एक संगठन में दिशा पर निबंध | कार्य | प्रबंध

यहां कक्षा 9, 10, 11 और 12. के लिए 'दिशा में एक संगठन' पर निबंधों का संकलन है, विशेष रूप से स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए लिखे गए 'दिशा में एक संगठन' में पैराग्राफ, लंबे और छोटे निबंध खोजें।

एक संगठन में दिशा पर निबंध

निबंध सामग्री:

1. दिशा के अर्थ पर निबंध
2. दिशा के तत्वों पर निबंध
3. दिशा के महत्व पर निबंध
4. लिखित बनाम निबंध मौखिक निर्देश
5. दिशा की तकनीक पर निबंध
6. दिशा के सिद्धांतों पर निबंध

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निबंध # 1. दिशा का अर्थ:

दिशा में संचार शामिल है और अधीनस्थों को नेतृत्व प्रदान करना और उन्हें संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अपनी क्षमता के सर्वोत्तम योगदान के लिए प्रेरित करना है। यह संगठनात्मक उद्देश्यों की सिद्धि के लिए मानव संसाधनों के व्यवहार को प्रभावित करने से संबंधित है।

एक प्रबंधक अपने अधीनस्थों के कार्यों को प्रभावित करने वाले कुल तरीके को निर्देशित करता है। सभी तैयारी पूरी होने के बाद दूसरों को कार्य करने के लिए प्रबंधक की अंतिम क्रिया है। यह अधीनस्थों को आदेश और निर्देश जारी करने के साथ शुरू होता है और काम पूरा होने के साथ समाप्त होता है।

अर्नेस्ट डेल के शब्दों में, “दिशा लोगों को बता रही है कि क्या करना है और यह देखना है कि वे इसे अपनी क्षमता के अनुसार करते हैं। इसमें असाइनमेंट बनाना शामिल है। पत्राचार प्रक्रिया, यह देखते हुए कि गलतियों को सुधारा गया है, नौकरी के निर्देश प्रदान करना और निश्चित रूप से, आदेश जारी करना। "

थियो हैमन के अनुसार, "निर्देश में प्रक्रियाओं और तकनीकों का उपयोग होता है जो निर्देशों को जारी करने और निश्चित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं कि संचालन मूल रूप से नियोजित हैं।"

Koontz और O'Donnell के अनुसार, "निर्देशन प्रबंधन का पारस्परिक पहलू है जिसके द्वारा अधीनस्थों को उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए प्रभावी और कुशलता से समझने और योगदान करने के लिए प्रेरित किया जाता है।"

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निबंध # 2. दिशा के तत्व:

नीचे चर्चा की गई दिशा के ये चार तत्व हैं:

मैं। पर्यवेक्षण:

यह प्रक्रिया है जिसके द्वारा नियोजित और वास्तविक परिणामों के बीच अनुरूपता बनाए रखी जाती है। प्रभावी पर्यवेक्षण उच्च गुणवत्ता का अधिक उत्पादन सुनिश्चित करता है। यह मातहतों तक पहुंचता है जिस तरह से उनके कार्यों का प्रदर्शन किया जाता है।

ii। नेतृत्व:

यह वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक प्रबंधक निर्दिष्ट लक्ष्यों को चुनने और प्राप्त करने में दूसरों के काम को निर्देशित करता है और प्रभावित करता है। चेस्टर बरनार्ड के अनुसार, "नेतृत्व व्यक्तियों के व्यवहार की गुणवत्ता है जिससे वे संगठित प्रयास में लोगों और उनकी गतिविधियों का मार्गदर्शन करते हैं।"

iii। संचार:

एक प्रबंधक को श्रमिकों को यह बताना होता है कि उन्हें क्या करना है और कब करना है। उसे काम के अधीनस्थों के दिमाग में एक समझ पैदा करनी होगी। यह संचार की प्रक्रिया द्वारा किया जाता है।

iv। प्रेरणा:

प्रेरणा एक प्रबंधक का कार्य है कि वह अपने अधीन काम करने वाले लोगों को निर्धारित कार्य करने के लिए प्रेरित करे। एक सफल प्रबंधक ने वांछित उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए लोगों को सामंजस्यपूर्ण ढंग से काम करने के लिए प्रेरित करने के लिए प्रेरणा का उचित उपयोग किया है।

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निबंध # 3. दिशा का महत्व:

ये नीचे चर्चा की दिशा के कुछ महत्व हैं:

दिशा प्रबंधन का कार्य है जो योजना, आयोजन और कर्मचारियों का पालन करता है। एक बार उद्देश्य तैयार कर लिए जाने के बाद योजनाएं तैयार की गई हैं, तो योजनाओं को लागू करना आवश्यक है। यह लोगों और उनकी गतिविधियों को निर्देशित करके पूरा किया जा सकता है।

यह निर्देशन के माध्यम से है कि प्रबंधकों को लोगों के माध्यम से काम मिलता है। दिशा निर्देशन, पर्यवेक्षण, अग्रणी और अधीनस्थों को एक तरह से काम करने के लिए प्रेरित करने की प्रक्रिया है जो उद्यम के लिए फायदेमंद है। प्रबंधक न केवल सही रास्ता दिखाता है बल्कि उद्यम के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अधीनस्थों की ओर जाता है। वह अधीनस्थों में अपनेपन, विश्वास और वफादारी की भावना पैदा करता है।

एक संगठन में दिशा के महत्व को इस तथ्य से देखा जा सकता है कि प्रत्येक क्रिया को दिशा के माध्यम से शुरू किया जाता है। चूँकि, संगठन में मानव, उन भौतिक संसाधनों को संभालता है जो कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए पुरुष, धन, सामग्री, मशीनरी आदि हैं, जिनके द्वारा संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त किया जाना है। यह संगठनात्मक दक्षता और प्रभावशीलता को प्राप्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक के रूप में दिशा समारोह के महत्व की आवश्यकता है।

इस संदर्भ में, दिशा का महत्व निम्नानुसार है।

मैं। दिशा की कार्रवाई:

दिशा के माध्यम से, प्रबंधन संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन में व्यक्तियों को वांछित तरीके से कार्य करने के लिए प्रेरित और प्रेरित करता है। दिशा के बिना, अन्य प्रबंधकीय गतिविधियाँ जैसे नियोजन, आयोजन और कर्मचारी अप्रभावी हो जाते हैं।

ii। दिशा समूह प्रयासों को एकीकृत करती है:

प्रबंधन संगठन में विभिन्न व्यक्तियों के प्रयासों को एकीकृत करने के लिए दिशा की विभिन्न तकनीकों का उपयोग करता है। चूंकि उनकी क्रियाएं इस तरह से संबंधित हैं, ताकि प्रत्येक व्यक्ति का प्रदर्शन संगठन में दूसरों के प्रदर्शन को प्रभावित करता है। दिशा पर्यवेक्षण, मार्गदर्शन और परामर्श द्वारा कर्मचारियों की गतिविधियों को एकीकृत करती है।

iii। दिशा परिवर्तन की सुविधा:

जैसा कि हम सभी जानते हैं, संगठन कभी-बदलते पर्यावरण के एक भाग के रूप में मौजूद हैं, पर्यावरण की गतिशील प्रकृति को अक्सर व्यावसायिक उद्यम में परिवर्तन की आवश्यकता होती है। दिशा प्रबंधन को बेहतर संचार और नेतृत्व के माध्यम से इन परिवर्तनों को शामिल करने और लागू करने में मदद करती है।

iv। दिशा प्रेरणा के माध्यम से दक्षता में सुधार करती है:

दिशा उत्पादन का एक आवश्यक और संवेदनशील कारक है जो मानव कारक है। संगठन के प्रत्येक व्यक्ति में एक क्षमता है जिसका उपयोग केवल प्रेरणा, नेतृत्व और प्रभावी संचार के माध्यम से किया जा सकता है जो कि दिशा के आवश्यक तत्व हैं।

v। दिशा संगठन में स्थिरता और संतुलन प्रदान करता है:

प्रभावी नेतृत्व, संचार और प्रेरणा स्थिरता प्रदान करते हैं और व्यक्तिगत और संगठनात्मक हित में संतुलन बनाए रखते हैं। दिशा की सहायता से संगठन एक स्थिर अस्तित्व प्राप्त करने के लिए सही दिशा में फैलता है और बढ़ता है।

"दिशा कार्रवाई और एकीकरण शुरू करने में मदद करती है":

किसी संगठन में प्रबंधन के लिए उपलब्ध मानव संसाधन ठीक से सक्रिय होना चाहिए। यह लोगों के संयुक्त प्रयासों के माध्यम से है कि विभिन्न संसाधनों का उपयोग संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए किया जाता है। इसलिए, मानव प्रयासों की दिशा हर जगह प्रबंधन की एक केंद्रीय जिम्मेदारी है।

जिस प्रभाव के साथ मानव संसाधन नेतृत्व, प्रेरित और उपयोग किया जाता है, वह संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने में सफलता निर्धारित करता है। उद्यम के लक्ष्यों की सिद्धि के लिए मानवीय कारक के साथ प्रभावी ढंग से और कुशलता से निपटने के लिए दिशा की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

उद्यम में काम करने वाले लोगों को बताया जाना चाहिए कि उन्हें क्या करना चाहिए और उन्हें इसे पूरा करने के लिए निर्देशित और प्रेरित होना चाहिए। इसके अलावा, व्यक्तियों के अपने लक्ष्य हैं जो वे उद्यम के माध्यम से पूरा करने की उम्मीद करते हैं। ये लक्ष्य उद्यम से पूरी तरह अलग हो सकते हैं।

प्रभावी दिशा उद्यम और उन व्यक्तियों के लक्ष्यों में अनुरूपता प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। यह उन व्यक्तियों के मौजूदा व्यवहार पैटर्न को बदलने के लिए नेतृत्व करेगा जो संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।

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निबंध # 4. लिखित बनाम। मौखिक निर्देश:

निर्देश लिखित या मौखिक हो सकते हैं।

लिखित निर्देशों के कुछ फायदे इस प्रकार हैं:

मैं। लिखित आदेश तुलनात्मक रूप से अधिक समझदार होते हैं और गलतफहमी और प्रयास के दोहराव की संभावना कम से कम हो जाएगी।

ii। लिखित आदेशों से विचार की स्पष्टता होती है और निर्देश की गुणवत्ता बेहतर होती है।

iii। एक लिखित आदेश सटीकता को बनाए रखने के लिए आसानी से परामर्श किया जा सकता है

iv। अधीनस्थ को निर्देश का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने का पर्याप्त अवसर भी मिलता है।

v। लिखित आदेश भी इसे सभी इच्छुक पक्षों को एक साथ संचार करना संभव बनाता है।

vi। लिखित आदेश के मामले में, संगठन का प्रत्येक सदस्य अपनी नौकरी के बारे में निश्चित है। यह प्रबंधन के जवाबदेही पहलू में सुधार करता है।

कई लाभों के बावजूद, लिखित निर्देश निम्नलिखित नुकसान से पीड़ित हैं:

मैं। लिखित निर्देश महंगे और अधिक समय लेने वाले होते हैं।

ii। लिखित निर्देश में अनैच्छिकता की अवांछनीय डिग्री हो सकती है। लिखित निर्देशों का संशोधन मुश्किल है। लेकिन एक मौखिक आदेश को संशोधित करना इतना मुश्किल नहीं है।

थियो हैमन के अनुसार, "मौखिक आदेश लगभग हमेशा उपयोग किए जाते हैं जब आवश्यक कार्रवाई अपेक्षाकृत सरल होती है। इसके अलावा आपातकालीन समय में मौखिक आदेश लगभग हमेशा उपयोग किए जाते हैं। एक लिखित निर्देश के फायदे और नुकसान के बीच एक खुशहाल माध्यम पर प्रहार करने के लिए, यह अक्सर लिखित में निर्देश के महत्वपूर्ण बिंदुओं को रखने और अतिरिक्त जानकारी देने के लिए समीचीन है। ”

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निबंध # 5. दिशा की तकनीक:

दिशा की मुख्य तकनीकें नीचे दी गई हैं:

मैं। सलाहकार दिशा

ii। मुक्त रीन दिशा

iii। निरंकुश दिशा।

मैं। परामर्श दिशा:

दिशा की इस तकनीक के तहत, कार्यकारी अपने अधीनस्थ के साथ व्यवहार्यता, व्यावहारिकता, और सीमा और एक समस्या की सामग्री को बेहतर बनाने से पहले निर्णय लेता है और निर्देश जारी करता है। यह प्रबंधक के औपचारिक अधिकार को कमजोर नहीं करता है क्योंकि निर्णय लेने का अधिकार अभी भी उसके पास रहता है। यहां संगठन के हर स्तर पर भागीदारी हो सकती है।

इस तकनीक को सफल बनाने के लिए, यह आवश्यक है कि अधीनस्थ इसके पक्ष में होना चाहिए। यदि अधीनस्थ उस व्यक्ति की तरह है जो मानता है कि बॉस सबसे अच्छा जानता है और निर्णय लेना और निर्देश देना उसकी चिंता का विषय नहीं है, तो थोड़ी संभावना है कि भाग लेने का अवसर बेहतर प्रेरणा और बेहतर मनोबल को प्रेरित करता है।

इस तकनीक का एक स्पष्ट नुकसान यह है कि इस परामर्श से निकलने वाला निर्देश अधीनस्थ को एक आदेश के रूप में नहीं दिखता है, बल्कि एक समाधान के रूप में होता है जो सीधे उससे या जिसमें उसने भाग लिया था। यह अधीनस्थ के सर्वोत्तम सहयोग और इसे बाहर ले जाने में उत्साह का आश्वासन देता है।

इस तकनीक के कुछ अन्य नुकसान इस प्रकार हैं:

(i) एक खतरा है कि कार्यकारी, अपने अधीनस्थों के साथ परामर्श करने की इच्छा में, उन्हें निर्णय लेने में सक्षम नहीं होने का आभास दे सकता है।

(ii) कई बार अधीनस्थ इसे अपना अधिकार मानते हैं और किसी अन्य के द्वारा निर्देश दिए जाने से पहले उनसे सलाह ली जाती है।

ii। नि: शुल्क रीइन दिशा:

दिशा की यह तकनीक अधीनस्थों को प्रोत्साहित करती है और समस्या के समाधान के लिए अपनी स्वयं की पहल, स्वतंत्र विचार, ड्राइव करने की क्षमता और सरलता में योगदान करने में सक्षम बनाती है। इसका मतलब यह नहीं है कि तकनीक पर लगाम न लगाएं। वह कार्य को विशिष्ट तरीके से नहीं बल्कि सामान्य शब्दों में बताता है। 

इस तकनीक में पहल अधीनस्थ के साथ रहती है। अधीनस्थ को समाधान का चयन करना होगा और इसे बाहर ले जाना होगा। दिशा की यह तकनीक संभवतः सबसे अच्छा और तेज परिणाम दिखाएगी यदि अधीनस्थ प्रतिभाशाली युवा व्यक्ति, उच्च शिक्षित है, जो शीर्ष स्तर के प्रबंधक बनने की ईमानदार इच्छा रखता है।

iii। निरंकुश तकनीक:

नि: शुल्क प्रबलिंग तकनीक की विरोधी थीसिस निरंकुश पद्धति है जहां कार्यकारी विकल्प अधिक अनौपचारिक तरीकों के लिए आदेश देते हैं और अधीनस्थों की करीबी पर्यवेक्षण के संबंध में विस्तृत और सटीक आदेश सौंपते हैं।

जब निरंकुश तकनीक अपनाई जाती है, तो प्रबंधक अपने अधीनस्थों को प्रत्यक्ष, स्पष्ट और सटीक आदेश देता है कि कैसे और क्या किया जाना है। सबसे लोकतांत्रिक प्रबंधक खुद को निरंकुश आदेश जारी करने में मजबूर पाएंगे।

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निबंध # 6. दिशा के सिद्धांत:

दिशा के मूल सिद्धांतों की चर्चा नीचे दी गई है:

मैं। उद्देश्यों का सामंजस्य

ii। आदेश की एकता

iii। सीधा निरीक्षण

iv। प्रभावी संचार

v। प्रभावी नेतृत्व।

इन्हें संक्षिप्त रूप में समझाया गया है:

मैं। उद्देश्यों का सामंजस्य:

प्रत्येक व्यक्ति को एक विशेष काम सौंपा जाता है और वह स्वयं उसे पूरा करने के लिए जिम्मेदार होता है। वह इसे बेहतर तरीके से कर सकता है जब वह सोचता है कि यह उसके व्यक्तिगत उद्देश्यों को प्राप्त करने वाला है जो संगठनात्मक उद्देश्यों से अलग हो सकता है। इसलिए, प्रबंधक को अपने अधीनस्थों के व्यक्तिगत उद्देश्यों को संगठनात्मक उद्देश्यों के साथ सामंजस्य बनाने का प्रयास करना चाहिए।

ii। आदेश की एकता:

दिशा के इस सिद्धांत में कहा गया है कि एक अधीनस्थ को एक बॉस से आदेश और निर्देश प्राप्त करना चाहिए। वह केवल एक मालिक के लिए जिम्मेदार है। यह सबसे अच्छा सिद्धांत है अगर यह दोहरी कमांड से प्रभावित नहीं है।

iii। सीधा निरीक्षण:

पर्यवेक्षण का तात्पर्य अपने कार्य के प्रदर्शन में अधीनस्थों के प्रत्यक्ष और तत्काल मार्गदर्शन और नियंत्रण से है। बॉस द्वारा प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण और अधीनस्थों को उसकी सीधी सलाह उनके मनोबल को बढ़ाती है नए सिरे से और जोरदार प्रयास में। यह अधीनस्थों के बीच वफादारी भी बढ़ाता है जो प्रभावी दिशा के लिए बेहतर है।

iv। प्रभावी संचार:

प्रभावी संचार आपसी समझ को बढ़ाता है, अधीनस्थों के अधिक से अधिक प्रयासों को सुरक्षित रखता है और एक संगठन की गतिविधियों को समन्वित करने में मदद करता है। प्रभावी संचार दिशा का एक उपकरण है।

संचार केवल तभी पूरा होता है जब रिसीवर प्राप्त करता है और इच्छित संदेश को स्वीकार करता है। दो-तरफ़ा संचार अधीनस्थों को अपनी भावनाओं और बॉस को अधीनस्थों की भावनाओं को जानने का मौका देता है। गलतफहमी, यदि कोई हो, प्रभावी संचार के माध्यम से हटाया जा सकता है।

निर्णय लेने और जिम्मेदारी में अधीनस्थों की भागीदारी संचार को वास्तव में प्रभावी और सार्थक बनाने के लिए आवश्यक है।

वी। प्रभावी नेतृत्व:

किसी संगठन की सफलता हर स्तर पर उसके प्रबंधकों द्वारा प्रदर्शित नेतृत्व की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। यदि वे अपने बॉस से प्रभावी नेतृत्व प्राप्त करते हैं तो अधीनस्थ खुश होते हैं। मालिक को एक अच्छे नेता के गुणों का अधिकारी होना चाहिए, यदि वह अधीनस्थों के साथ काम करना है।

एक प्रबंधक द्वारा अपनाई गई नेतृत्व की शैली स्थिति की जरूरतों के आधार पर निर्देशात्मक या लोकतांत्रिक हो सकती है, किसी भी मामले में, प्रबंधक अधीनस्थों के हितों की अनदेखी नहीं कर सकता है। एक व्यक्ति अपने अधीनस्थों पर नेतृत्व का प्रयोग तभी कर सकता है जब वह अपनी आकांक्षाओं को पूरा कर सके, और जब वे प्रदान किए गए नेतृत्व के प्रकार से संतुष्ट हों।