किसी संगठन में समन्वय पर निबंध | कार्य | प्रबंध

यहाँ कक्षा 11 और 12 के लिए 'एक संगठन में समन्वय' पर एक निबंध दिया गया है, विशेष रूप से स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए लिखे गए 'संगठन में समन्वय' पर पैराग्राफ, लंबे और छोटे निबंध खोजें।

एक संगठन में समन्वय पर निबंध

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निबंध सामग्री:

1. सह अर्थ के निबंध पर निबंध
2. समन्वय की आवश्यकता पर निबंध
3. समन्वय की तकनीक पर निबंध
4. समन्वय की प्रकृति पर निबंध
5. समन्वय के महत्व पर निबंध

निबंध # 1. समन्वय का अर्थ:

समन्वय, उद्यम के भीतर विभिन्न गतिविधियों के समकालन और सामंजस्य की प्रक्रिया है, जिसमें समय, काम की प्रगति, प्रदर्शन मानकों आदि का संदर्भ दिया जाता है, यदि व्यवसाय के उद्देश्यों को न्यूनतम घर्षण और अधिकतम कार्यों के साथ महसूस किया जाता है सहयोग, विभिन्न व्यक्तियों और विभागों के बीच औपचारिक संबंध की स्थापना के माध्यम से समन्वय की एक प्रणाली स्थापित की जानी है।

हेनरी फेयोल, लुईस ए। एलन और ऑर्डवे टेड ने समन्वय को एक अलग प्रबंधकीय कार्य माना। जेम्स डी। मूनी ने समन्वय को संगठन का पहला सिद्धांत माना। मूनी और रेल्वे के अनुसार, "समन्वय एक सामान्य उद्देश्य की खोज में व्यवस्थित रूप से समूह प्रयास और कार्रवाई की एकता की उपलब्धि है।"

यह वह प्रक्रिया है जिसके तहत एक कार्यकारी अपने अधीनस्थों के बीच समूह प्रयास का एक क्रमबद्ध पैटर्न विकसित करता है और सामान्य उद्देश्य की खोज में कार्रवाई की एकता को सुरक्षित करता है। "यह एक उचित उद्देश्य के लिए सामंजस्यपूर्ण और एकीकृत कार्यों में जिसके परिणामस्वरूप उचित मात्रा, समय और निष्पादन की गुणवत्ता प्रदान करने के प्रयासों का क्रमबद्ध सिंक्रनाइज़ेशन है।"

जॉर्ज आर। टेरी और थियो हैमन योजना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण के प्रबंधकीय कार्यों से गुजरने वाले प्रबंधन के एक अनुमति समारोह के रूप में समन्वय मानते हैं।

निबंध # 2। समन्वय की आवश्यकता:

यह एक व्यापक कार्य है। प्रबंधक योजना, आयोजन, स्टाफ, कमांडिंग और नियंत्रण के माध्यम से समन्वय प्राप्त करना चाहते हैं। इनमें से किसी भी कार्य का प्रदर्शन समन्वय की दिशा में एक अभ्यास है। जब ये सभी कार्य एक-दूसरे से सामंजस्यपूर्वक एक-दूसरे से जुड़े होते हैं, तो समन्वय प्राप्त होता है।

वास्तव में, सभी स्तरों पर प्रबंधक, इसकी अध्यक्षता करते हैं "तंत्रिका केंद्र" नियंत्रण के अपने स्वयं के विस्तार के संबंध में समन्वय। इसका मतलब यह है कि समन्वय प्रबंधन के सभी स्तरों का कार्य है, न कि केवल शीर्ष प्रबंधन का।

निबंध # 3। समन्वय की तकनीकें (सह-निर्माण कैसे प्राप्त करें?):

(i) स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य:

उद्यम के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए। उद्यम के प्रत्येक व्यक्ति को इन उद्देश्यों के लिए समग्र उद्देश्यों और अपनी नौकरी के योगदान को समझना चाहिए।

(ii) सटीक और व्यापक कार्यक्रम और नीतियां:

अच्छी तरह से परिभाषित कार्यक्रमों और नीतियों को रखना प्रभावी समन्वय प्राप्त करने के लिए एक और उपाय है। यह कार्रवाई की एकरूपता लाता है क्योंकि हर कोई उन कार्यक्रमों और नीतियों को समझता है जो निर्णय लेने के लिए मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं।

(iii) प्राधिकरण और उत्तरदायित्व की स्पष्ट रेखाएँ:

एक उद्यम कई ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज प्राधिकरण संबंधों से बना है। प्राधिकरण विभिन्न पदों के माध्यम से ऊपर से नीचे प्रवाहित होता है जो ऑपरेटिव श्रमिकों के स्तर तक होता है। प्रत्येक उद्यम में प्राधिकरण की एक पंक्ति है जो इंगित करती है कि कौन किसके प्रति जवाबदेह है। समन्वय प्राप्त करने के लिए प्राधिकरण और जिम्मेदारी की इस रेखा को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

(iv) प्रभावी संचार:

प्रभावी संचार उचित समन्वय की कुंजी है। उद्यम में उपयोग किए जाने वाले संचार का चैनल विश्वसनीय होना चाहिए ताकि वे रिसीवर के दिमाग में उचित समझ पैदा कर सकें। जैसा कि मैरी फोलेट द्वारा सलाह दी गई थी, व्यक्तिगत संपर्कों को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए क्योंकि यह समन्वय प्राप्त करने के लिए संचार का सबसे प्रभावी साधन है।

(v) प्रभावी नेतृत्व और पर्यवेक्षण:

प्रबंधन प्रभावी नेतृत्व और पर्यवेक्षण के माध्यम से बेहतर समन्वय प्राप्त कर सकता है। प्रभावी नेतृत्व योजना और कार्यान्वयन चरण दोनों में समन्वय सुनिश्चित करता है। उचित दिशा में व्यक्तियों की गतिविधियों का मार्गदर्शन करने के लिए प्रभावी पर्यवेक्षण भी आवश्यक है। इससे कार्रवाई की एकता होगी जो समन्वय के लिए आवश्यक है।

निबंध # 4। समन्वय की प्रकृति:

समन्वय का अर्थ है संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए संगठन में काम करने वाले लोगों के प्रयासों का एक क्रमबद्ध सिंक्रनाइज़ेशन। यह संगठन में उद्देश्य की एकता को प्राप्त करने की एक सतत प्रक्रिया है।

इसमें प्रबंधन की ओर से ऐसे सभी जानबूझकर किए गए प्रयास शामिल हैं, जिसके तहत उद्यम के विभिन्न हिस्सों के प्रयासों को इतना मिश्रित किया जाता है कि वे संगठनात्मक उद्देश्य की उपलब्धि की दिशा में सामंजस्यपूर्ण रूप से आगे बढ़ते हैं।

जहां कई व्यक्ति एक सामान्य उद्देश्य की उपलब्धि के लिए काम कर रहे हैं, उद्देश्य को प्राप्त करने और उनके प्रयासों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए समन्वय आवश्यक है। समन्वय संगठन का एक सर्व-समावेशी सिद्धांत है। यह प्रबंधन का सर्व-समावेशी कार्य भी है, न कि केवल एक कार्य।

प्रबंधन योजना, आयोजन, निर्देशन और नियंत्रण जैसे विभिन्न कार्यों को करके समन्वय प्राप्त करना चाहता है। जब ये सभी कार्य एक-दूसरे से सामंजस्यपूर्ण ढंग से संबंधित होते हैं, तो समन्वय प्राप्त होता है। तथ्य के रूप में, समन्वय प्रबंधन का सार है।

निबंध # 5। समन्वय का महत्व:

अधीनस्थों और उप-इकाइयों के बीच समन्वय प्राप्त करने के लिए, प्रबंधन योजना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण के कार्यों को करता है। प्रबंधन के प्रत्येक कार्य में समन्वय की आवश्यकता होती है। विभिन्न विभागों और प्रभागों की योजनाओं को ठीक से समन्वित किया जाना चाहिए, अन्यथा संगठन के उद्देश्यों को पूरा नहीं किया जा सकता है,

समन्वय को संगठित करने में भी उतना ही महत्वपूर्ण है। वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी गतिविधियों को सही तरीके से समूहीकृत और सही लोगों को सौंपा जाना चाहिए। स्टाफिंग में, नौकरी की आवश्यकताओं और विभिन्न नौकरियों पर रखे गए कर्मियों के गुणों के बीच एक संतुलन प्राप्त करना चाहिए।

प्रबंधन का दिशा कार्य समन्वय प्राप्त करने का एक प्रयास है। पर्यवेक्षण, प्रेरणा, नेतृत्व और संचार एक समूह में कार्रवाई की एकता को सुरक्षित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। नियंत्रण में समन्वय भी शामिल है। वांछित प्रदर्शन से विचलन के कारण और समय के साथ सुधारात्मक उपायों को सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, समन्वय प्रबंधन की पूरी प्रक्रिया के माध्यम से चलने वाला रेशमी धागा है। इसीलिए, इसे प्रबंधन का सार कहा जाता है।

एक पूर्ण पूरे के निर्माण में समन्वय का परिणाम होता है जो इसके भागों के कुल योग से बड़ा होता है। सिम्फनी ऑर्केस्ट्रा के कंडक्टर की उपमा यहां उपयुक्त है। दृष्टि, नेतृत्व और साथ ही ऑर्केस्ट्रा समूह और उसके व्यक्तिगत साधन खिलाड़ियों की समग्रता पर ध्यान देने के समन्वय कौशल द्वारा कंडक्टर एक जीवित संगीत प्रदर्शन बनाता है और केवल शोर नहीं करता है।

किसी भी मामले में, प्रबंधन के पास समन्वित कार्रवाई हासिल करने में मध्यस्थता, मध्यस्थता और प्रेरक भूमिका निभाने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। बाहरी वातावरण के साथ मध्यस्थता, आंतरिक वातावरण को नियंत्रित करते हुए मॉडरेशन और व्यक्तिगत संगठनात्मक सदस्यों की प्रेरणा प्रबंधन के अभिन्न समन्वय कार्य हैं।