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यहाँ कक्षा 9, 10, 11 और 12. के लिए 'संचार' पर निबंधों का संकलन है, विशेष रूप से स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए लिखे गए 'संचार' पर पैराग्राफ, लंबे और छोटे निबंध खोजें।
संचार पर निबंध
निबंध सामग्री:
- संचार के अर्थ पर निबंध
- संचार की परिभाषा पर निबंध
- संचार के उद्देश्यों पर निबंध
- संचार के प्रकारों पर निबंध
- एक प्रभावी संचार के आवश्यक तत्वों पर निबंध
- संचार के सिद्धांतों पर निबंध
- संचार के लिए महत्वपूर्ण बाधाओं पर निबंध
- संचार के महत्व पर निबंध
निबंध # 1. संचार का अर्थ:
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शब्द "संचार" लैटिन शब्द "कम्युनिस" से लिया गया है जिसका अर्थ है "आम"। जब मिस्टर एक्स श्री वाई के साथ अपने विचारों के संचार को प्रभावित करता है, तो वह वाई के साथ समझने के लिए एक आम बैठक का मैदान स्थापित करता है।
दूसरे शब्दों में, संचार विचारों को प्रदान करने और दूसरों के द्वारा स्वयं को समझने का कार्य है। किसी अन्य व्यक्ति को वक्ता या लेखक द्वारा किए जाने के तरीके के बारे में विचार करने के लिए प्रेरित करने का कार्य है। इस प्रकार, संचार का शाब्दिक अर्थ है "विचारों को आम में साझा करना।"
व्यवसाय प्रबंधन में विचारों, उद्देश्यों, निर्देशों, सुझावों आदि का प्रबंधन और व्यापार नीतियों के क्रियान्वयन के लिए प्रबंधकीय कर्मचारियों के बीच आदान-प्रदान करना होता है।
संचार से हमारा तात्पर्य एक से दूसरे व्यक्तियों तक चीजों को संप्रेषित करने से है। यह दूसरे पक्ष के विचारों, विचारों और आचरण को प्रभावित करने के लिए किया जाता है ताकि दूसरे को उसके अनुसार पता, समझ और कार्य कर सकें।
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निबंध # 2. संचार की परिभाषाएँ:
संचार की कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाएँ इस प्रकार हैं:
मैं। लुइस ए। एलन के अनुसार, "संचार उन सभी चीजों का योग है जो एक व्यक्ति तब करता है जब वह दूसरे के दिमाग में समझ पैदा करना चाहता है। इसमें कहने, सुनने और समझने की एक व्यवस्थित और निरंतर प्रक्रिया शामिल है।
ii। न्यूमैन और समर के अनुसार, "संचार दो या दो से अधिक व्यक्तियों द्वारा तथ्यों, विचारों, विचारों या भावनाओं का आदान-प्रदान है।"
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iii। बालोरेस और गिलसन के अनुसार, "संचार शब्दों, अक्षरों, प्रतीकों या संदेशों द्वारा एक अंडर कोर्स है और एक तरीका है कि एक संगठन के सदस्य दूसरे के साथ अर्थ और समझ साझा करते हैं।"
iv। ई। रेडफील्ड के अनुसार, “संचार तथ्यों और विचारों के मानव आदान-प्रदान का व्यापक क्षेत्र है न कि टेलीफोन, टेलीग्राफ, रेडियो और इसी तरह की तकनीकों का।
v। ऑर्डवे टेड के अनुसार, "संचार एक दी गई और प्राप्त की गई जानकारी का एक समग्र (ए) है, और एक सीखने का अनुभव है जिसमें कुछ दृष्टिकोण, ज्ञान और कौशल बदलते हैं, उनके साथ व्यवहार का परिवर्तन होता है, (सी) सुनने का सभी शामिल, (घ) संचारकर्ता द्वारा मुद्दों की सहानुभूतिपूर्ण ताजा परीक्षा, और (ई) साझा समझ और सामान्य इरादे के उच्च स्तर के लिए एक संवेदनशील दृष्टिकोण के बिंदुओं के (ई) द्वारा प्रयास। "
संचार की उपरोक्त परिभाषाओं के विश्लेषण से, संचार के निम्नलिखित तत्वों को जाना जाता है:
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मैं। संचार दोहरी है, जिस तरह से अधिनियम। यानी, यह दोनों तरफ से जानकारी देता है।
ii। संचार विभिन्न संकेतों, प्रतीकों, शब्दों और चित्रों की मदद लेता है।
संचार समझने पर अधिक ध्यान देता है, अर्थात, जब कोई दूसरे के दृष्टिकोण को समझता है, तो यह पूरा हो गया है।
निबंध # 3. संचार के उद्देश्य:
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संचार निम्नलिखित उद्देश्यों को पूरा करता है:
मैं। सभी संबंधित व्यक्तियों को सही और स्पष्ट रूप से आदेश और निर्देश सौंपने चाहिए ताकि वे प्रभावी ढंग से काम कर सकें।
ii। संगठन की नीतियों, व्यवहार और स्पष्टीकरण पर प्रक्रियाओं को पूरी तरह से उस पर सूचित किया जाना चाहिए, कठिनाई के समय और उचित प्राधिकारी से संपर्क किया जा सकता है।
iii। विचारों को कार्य संचार में परिवर्तित करना आवश्यक है। हालांकि अच्छा विचार यह हो सकता है कि इसका तब तक कोई महत्व नहीं है जब तक यह संबंधित को सूचित नहीं किया जाता है।
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iv। दोहरे मार्ग के संचार की व्यवस्था करें ताकि परस्पर विचारों का आदान-प्रदान हो सके।
v। संचार का उद्देश्य श्रमिकों के विकास और प्रगति से संबंधित तथ्यों और आंकड़ों का प्रस्ताव करना है। तथ्यों और आंकड़ों के आधार पर काम करने वाले अपने भविष्य के विकास के बारे में सोच सकते हैं।
vi। यह विचारों और सूचनाओं को स्वतंत्र रूप से लेता है।
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निबंध # 4. संचार के प्रकार:
मैं। मौखिक या लिखित संचार:
संचार की पहली महत्वपूर्ण श्रेणी में मौखिक या लिखित संचार शामिल हैं। मौखिक संचार के मामले में, सब कुछ मौखिक है और काले और सफेद में कुछ भी नहीं है। मौखिक संचार के उदाहरण हैं आदेश और आमने-सामने की चर्चा, टेलीफोनिक वार्ता, व्याख्यान, सामाजिक समारोहों, (उदाहरण के लिए, पुरुष- बॉस मिलते हैं), सम्मेलन, साक्षात्कार, कार्मिक परामर्श, सार्वजनिक भाषण, स्लाइड्स और फिल्मों जैसे दृश्य-श्रव्य सहायक, प्लांट -ब्रोडकास्ट, सीटी और घंटी, अंगूर, आदि।
संचार के इस रूप के कुछ गुणों को इस प्रकार उल्लिखित किया जा सकता है:
(i) यह समय और धन की बचत करने वाला उपकरण है। लिखित संचार के मामले में निर्देश आदि को लिखना कम कर दिया जाता है। मौखिक संचार में इस औपचारिकता की कोई आवश्यकता नहीं है। एक और उपकरण है जो इतना छोटा, मीठा, सरल और त्वरित हो सकता है।
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(ii) यह तुलनात्मक रूप से अधिक प्रभावी है, क्योंकि मौखिक संचार में व्यक्तिगत स्पर्श की वृत्ति है। सब कुछ आमने-सामने है और स्क्रीन के पीछे कुछ भी नहीं है; इसलिए एक बेहतर और तत्काल प्रभाव पैदा किया जा सकता है विशेष रूप से जब संचार कार्यों, इशारों और आकर्षक चेहरे के भाव के साथ होता है।
(iii) मौखिक संचार के मामले में आसान समझ है। यहां तक कि अगर संदेह पार्टी के मन में रेंगते हैं, तो उन्हें तुरंत हटाया जा सकता है।
(iv) संचार के प्रभावों को मापना भी अधिक सुविधाजनक है। संचारक आसानी से अनुमान लगा सकता है कि प्राप्तकर्ता उसका पीछा कर रहा है या नहीं और इस तरह दूसरे पक्ष को अपना दृष्टिकोण स्पष्ट करने के लिए सभी संभव प्रयास कर सकता है। वह तुरंत उचित संशोधन कर सकता है और प्राप्तकर्ता के रवैये को समझ सकता है, चाहे वह स्वीकृति या अस्वीकृति में से एक हो।
लिखित संचार के मामले में, तत्काल परिवर्तन कभी संभव नहीं है, खासकर जब संचार को संचारित किया गया है ताकि संचार की शक्ति से बाहर निकलना या वापस लेना हो।
(v) आपातकाल की अवधि के दौरान यह एकमात्र तरीका है जब हर गतिविधि को जल्दी करना है। ऐसे अवधियों के दौरान आमने-सामने का संपर्क कार्य के गति को बढ़ा सकता है और उत्पादकता बढ़ा सकता है।
मौखिक या मौखिक संचार, हालांकि, निम्नलिखित मामलों में उपयुक्त अवगुण नहीं हैं:
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(i) लिखित संचार ही एकमात्र तरीका है यदि संचारक और प्राप्तकर्ता दोनों दूर हैं, यहां तक कि टेलीफ़ोनिक रेंज से भी परे।
(ii) यदि संदेश दिया जाना लंबा है और पूरी तरह से स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो लिखित संचार अधिक उपयुक्त होगा, क्योंकि तब किसी भी बिंदु से चूकने की संभावना कम होगी।
(iii) लिखित संचार एक स्थायी रिकॉर्ड प्रदान करता है और कई बार इसे सबूत के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। यही कारण है कि नीति विवरण (जैसे, अध्यक्ष का भाषण, निदेशक की रिपोर्ट, सेवा शर्तें, आदि) आमतौर पर मुद्रित दस्तावेजों के रूप में जारी किए जाते हैं।
(iv) लिखित संचार का इस अर्थ में एक स्थायी मूल्य होता है कि भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर उनका उपयोग प्रबंधन द्वारा किया जा सकता है। मौखिक संचार के मामले में यह संभव नहीं है।
(v) अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, लिखित संचार के मामले में, प्राप्तकर्ता आसानी से, संदेश पर विचार कर सकता है और आवश्यक होने पर संशोधन के लिए अनुरोध कर सकता है। इसके अलावा, अधीनस्थ अपने प्रदर्शन में सुरक्षित महसूस कर सकते हैं और पर्यवेक्षक बेहतर तरीके से इस पर जाँच करने के लिए सुसज्जित हैं।
दूसरी ओर, लिखित संचार हमेशा काले और सफेद रंग में होते हैं। लिखित संचार के उदाहरण घर के अंगों और समाचार पत्र, बुलेटिन बोर्ड, पत्र और मेमो, रिपोर्ट और रूप, मैनुअल और हैंडबुक हैं। पोस्टर, पेरोल आवेषण, वार्षिक रिपोर्ट, लिखित शिकायत, सुझाव प्रणाली।
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अभिवृत्ति प्रश्नावली, समाचार पत्र आवेषण, आदि। मौखिक संचार के उपरोक्त नुकसान दूसरे शब्दों में लिखित संचार के गुण हैं।
इसके कुछ गंभीर नुकसान नीचे दिए गए हैं:
(i) लिखित संचार के मामले में हर चीज का काले और सफेद रंग में अनुवाद किया जाना है, जो अधिक समय और धन का उपभोग करने की संभावना है। आमने-सामने के संपर्क संक्षिप्त और त्वरित हो सकते हैं, लेकिन लिखित संचार लंबे (विचार की स्पष्टता प्राप्त करने के लिए) और स्पष्ट होना चाहिए।
(ii) लेखन के लिए सब कुछ कम करना हमेशा संभव नहीं होता है और यदि किसी भी बिंदु को छोड़ दिया जाता है, तो अतिरिक्त लिखित संचार एक आवश्यकता बन सकता है, जो महंगा है और समय लगता है।
(iii) मौखिक बातचीत गुप्त रह सकती है, लेकिन लिखित संचार के मामले में रिसाव की संभावना है।
(iv) विलंब और लालफीताशाही लिखित संचार की कुछ अन्य कमियां हैं।
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संचार के दो रूपों में से - मौखिक और लिखित- जो बेहतर है, निर्णय लेना एक कठिन प्रश्न है। वास्तव में इसका उत्तर प्रत्येक व्यक्तिगत मामले की परिस्थितियों पर निर्भर करता है। शेष राशि प्रदान करने के लिए आवश्यक समस्या है।
एक उत्कृष्ट बुलेटिन बोर्ड प्रणाली है, लेकिन ऊपर की ओर प्रवाह के लिए गरीब चैनल समग्र संचार कार्यक्रम में कभी भी सफल नहीं हो सकता है। समुचित संतुलन के लिए पर्याप्त चैनल उपलब्ध कराने की मांग की जानी चाहिए; मौखिक और लिखित उपकरणों का उपयोग स्थिति की आवश्यकता के अनुसार और संचार की सामग्री के अनुसार किया जाना चाहिए।
ii। औपचारिक या अनौपचारिक संचार:
दूसरे, संचार को औपचारिक या अनौपचारिक के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। औपचारिक संचार ज्यादातर काले और सफेद रंग में होते हैं। वे औपचारिक संगठनात्मक संरचना से अपना समर्थन प्राप्त करते हैं। औपचारिक संचार आम तौर पर संचारक की विशेष स्थिति और उस संरचना में संचार (या प्राप्तकर्ता) से जुड़े होते हैं।
उदाहरण के लिए, जब महाप्रबंधक अपने अधीनस्थों को उनकी श्रेष्ठ स्थिति के आधार पर निर्देश देता है, तो यह औपचारिक संचार होता है। दूसरी ओर अनौपचारिक संचार, सभी प्रकार की औपचारिकताओं से मुक्त हैं। वे पार्टियों के बीच अनौपचारिक संबंध पर आधारित हैं।
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उन्हें आम तौर पर 'अंगूर' कहा जाता है। अनौपचारिक संचार एक सरल नज़र, इशारे, इशारा, मुस्कुराहट या मात्र चुप्पी द्वारा व्यक्त किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कार्यकर्ता अपने अनुमोदन प्राप्त करने के लिए उसके द्वारा पूरी की गई नौकरी के साथ अपने बॉस से संपर्क करता है, और बॉस अपनी मौन स्वीकृति व्यक्त करता है, तो यह अनौपचारिक संचार है।
औपचारिक और अनौपचारिक संचार के बीच अंतर:
iii। नीचे की ओर, ऊपर की ओर या क्षैतिज संचार:
तीसरी श्रेणी के तहत, संचार को नीचे, ऊपर या क्षैतिज के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। संचार को नीचे की ओर कहा जाता है यदि यह प्रबंधन के बड़े स्तरों से ऑपरेटिव बल की ओर बहता है; यह ऊपर की ओर है, यदि यह अधीनस्थों से उनकी श्रेष्ठता तक बहती है और यह क्षैतिज है यदि यह एक ही श्रेष्ठ के दो अधीनस्थों के बीच होता है (जैसे, दो विभागीय प्रमुखों के बीच या दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच जो एक-दूसरे के संबंधों से बंधे होते हैं समानता)। ये सभी संचार - नीचे की ओर, ऊपर की ओर और क्षैतिज मौखिक या लिखित हो सकते हैं। इस तरह के संचार के उदाहरणों के संबंध में निम्नलिखित सूची काफी प्रकाशित है।
निबंध # 5. एक प्रभावी संचार के आवश्यक तत्व:
प्रभावी संचार के लिए निम्नलिखित तत्वों को बनाए रखा जाना चाहिए:
मैं। स्पष्ट: संक्षिप्त और पूर्ण विवरण:
प्रभावी संचार करने के लिए, यह आवश्यक है कि संचार कम लेकिन स्पष्ट होना चाहिए ताकि हर व्यक्ति समय बर्बाद किए बिना उचित रूप से समझ सके। इसे एक पूर्ण विवरण प्रदान करना चाहिए।
ii। के सौजन्य से:
संचार की भाषा विनम्र होनी चाहिए, यदि आवश्यक हो, कठोर शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए लेकिन शिष्टाचार और नागरिकता नहीं छोड़ी जानी चाहिए।
iii। आदर्श व्यवहार प्रस्तुत करने के लिए:
एक, जो अधीनस्थों से अपेक्षा करता है कि वह आदेश दे रहा है, उसे आदर्श व्यवहार का पालन करना चाहिए और स्वयं नियमों का पालन करना चाहिए।
iv। आपसी सहयोग:
प्रभावी संचार के लिए आपसी सहयोग काफी आवश्यक है। जब संचार के रिसीवर और प्रेषक सह-संचालन नहीं कर रहे हैं, तो यह संभव है कि वह समाचार प्राप्त न करे या गलत और फैलने वाली अफवाहों को पकड़ ले।
v। पर्याप्त ट्रांसमिशन तकनीक:
ऊपर या नीचे से संचार भेजते समय समान नीति का पालन किया जाना चाहिए। यदि संचार तकनीक उचित नहीं है तो विवाद बढ़ेंगे।
vi। प्रशासन के विभिन्न विभागों के बीच सौहार्दपूर्ण संबंध:
प्रभावी संचार के लिए विभिन्न विभागों और व्यक्तियों के बीच अच्छे संबंध आवश्यक हैं।
vii। निरंतरता:
संचार प्रक्रिया हमेशा के लिए चलती है। वर्तमान में निरंतर प्रक्रिया की जरूरत है क्योंकि संचार प्रक्रिया एकतरफा नहीं है बल्कि दोतरफा प्रक्रिया है।
निबंध # 6. संचार के सिद्धांत:
संचार के कुछ सिद्धांत निम्नलिखित हैं:
मैं। स्पष्टता का सिद्धांत:
संचार करते समय, समाचार स्पष्ट भाषा में होना चाहिए ताकि रिसीवर को इसे स्पष्ट रूप से समझ लेना चाहिए क्योंकि प्रेषक की भावना थी। इसका मतलब अलग नहीं होना चाहिए।
ii। संगति का सिद्धांत:
चिंताओं की नीतियां उद्देश्यों और कार्यक्रमों के खिलाफ नहीं जानी चाहिए। विभिन्न सूचनाओं को एक दूसरे के खिलाफ नहीं जाना चाहिए। पारस्परिक विरोधाभासी जानकारी से भ्रम पैदा होता है और काम खराब हो सकता है।
iii। ध्यान का सिद्धांत:
यह रिसीवर को अपने विचारों को जानना है और केवल व्यक्त करना है। यह तभी संभव है जब रिसीवर इसमें दिलचस्पी लेता है।
iv। पर्याप्तता का सिद्धांत:
जानकारी पर्याप्त होनी चाहिए, अधूरी नहीं जो जानकारी न देने से भी ज्यादा खतरनाक है।
वी। अनौपचारिकता का सिद्धांत:
अनौपचारिक संचार का भी अपना महत्व है। औपचारिक संचार निरंतरता बनाता है जबकि अनौपचारिक संचार को भी विकसित किया जाना चाहिए।
vi। एकीकरण का सिद्धांत:
संचार का अर्थ है चिंता का समाधान। प्रबंधन को यह याद रखना चाहिए कि संचार एक साधन है न कि समाधान। इसलिए, उन्हें कर्मियों के बीच एकीकरण और सहयोग की भावना विकसित करनी चाहिए।
vii। समयबद्धता का सिद्धांत:
इसके द्वारा हमारा मतलब है कि संचार समय पर होना चाहिए। देर से संचार का केवल ऐतिहासिक महत्व है और कोई नहीं। लेकिन संचार से पहले परिस्थितियों के तथ्यों के सभी पहलुओं पर विचार करना चाहिए।
viii। प्रतिक्रिया का सिद्धांत:
अधिकांश संचार एक तरफा हैं। प्रबंधन दूसरे पक्ष पर विचार नहीं करता है। दूसरे पक्ष की प्रतिक्रियाओं का ध्यान रखा जाना चाहिए। इसलिए प्रतिक्रिया का उपयोग किया जाना चाहिए।
निबंध # 7. संचार के लिए महत्वपूर्ण बाधाएं:
संचार के कुछ महत्वपूर्ण अवरोध इस प्रकार हैं:
मैं। अशिक्षित कर्मचारी:
अधिकांश भारतीय कामगार अशिक्षित हैं। वे विभिन्न मीडिया के माध्यम से उन्हें दी गई खबर को समझ नहीं पा रहे हैं। चित्रों के माध्यम से दिए गए निर्देश, श्रमिकों द्वारा समझा नहीं जा सकता।
ii। क्या कहा और किया जाता है:
शब्दों की तुलना में संचार में, क्रियाएं अधिक महत्वपूर्ण हैं। यदि प्रबंधक समय पर उपस्थित होता है, तो श्रमिक भी समय पर आ जाएंगे।
iii। पैसो की कमी:
एक प्रभावी संचार के लिए धन की आवश्यकता होती है। नियोक्ता संचार पर खर्चों को बेकार समझता है और यहां तक कि अगर वे उपयोग करते हैं, तो उनके पास पर्याप्त धन नहीं है, इसलिए वित्त प्रभावी संचार में कठिनाई भी लाता है।
iv। श्रमिकों और प्रबंधन के दृश्य:
हमारे देश में श्रमिक और प्रबंधन सहकारिता के दृष्टिकोण के नहीं हैं, लेकिन एक दूसरे के विरोध में प्रबंधन श्रम का सम्मान नहीं करता है। दूसरी ओर, श्रमिकों की राय है कि जब प्रबंधन को पूरा करने के लिए काम की आवश्यकता होती है, तो उनका सम्मान किया जाता है।
वी। भय:
कोई भी कार्यकर्ता डर की वजह से पर्यवेक्षक को उर्ध्व संचार देने में हिचकिचाता है, क्योंकि यह संबंधों को शर्मसार कर देगा।
निबंध # 8. संचार का महत्व:
संचार के कुछ महत्व हैं:
मैं। एंटरप्राइज का स्मूथ और अप्रतिबंधित रनिंग:
एक उद्यम का सुचारू और अप्रतिबंधित संचार की एक प्रभावी प्रणाली पर निर्भर करता है। प्रत्येक संगठन में, बड़ा या छोटा, यह सार्वजनिक या निजी क्षेत्र में हो सकता है, संचार एक प्रमुख भूमिका निभाता है।
औद्योगिक या विनिर्माण संबंधी चिंताओं में निर्देश और सूचना एक छोर से दूसरे छोर तक, अपने अधीनस्थ से बेहतर, एक श्रम अधिकारी से लेकर श्रमिकों तक, प्रबंध निदेशक से लेकर अपने अधिकारियों और इतने पर निरंतर पारित की जाती है।
ii। त्वरित निर्णय और कार्यान्वयन:
संचार महत्वपूर्ण निर्णय लेने में प्रशासन की मदद करता है। इसकी अनुपस्थिति में, शीर्ष प्रशासकों के लिए एक दूसरे के साथ निकट संपर्क में आना और संगठन से संबंधित महत्वपूर्ण समस्याओं पर चर्चा करना संभव नहीं हो सकता है।
संक्षेप में, प्रबंधन निर्णयों के त्वरित और व्यवस्थित कार्यान्वयन के लिए प्रभावी संचार साइन क्वान है। यह दिशा और नेतृत्व का आधार है। यह पूरे संगठन को लुब्रिकेट करता है और शीर्ष प्रशासन की इच्छाओं के अनुसार काम करने वाले कर्मियों को रखता है।
iii। उचित योजना और समन्वय
संचार योजना और समन्वय में भी बहुत मदद करता है। नियोजन में व्यापक संभव भागीदारी कार्य पूरा करने के लिए एक पूर्व शर्त है, और इसे प्रभावी रूप से संचार माध्यमों के माध्यम से ही सुरक्षित किया जा सकता है।
समूहों के बीच समन्वय पूरे उद्यम के कुशल कामकाज के लिए जरूरी है। खैर, एक बड़ी हद तक यह समन्वय और सहयोग प्रबंधन के सभी स्तरों पर और संगठन के सभी क्षेत्रों में संचार की पर्याप्त और प्रभावी प्रणाली पर निर्भर करता है।
मैरी कुशिंग नाइल्स के अनुसार, “समन्वय के लिए अच्छा संचार आवश्यक है। वे नीतियों के प्रसारण, व्याख्या और अपनाने के अधिकार और सलाह के सभी स्तरों के माध्यम से ऊपर, नीचे और बग़ल में आवश्यक हैं। ज्ञान और सूचना के आदान-प्रदान के लिए, और अच्छे मनोबल और आपसी समझ की अधिक सूक्ष्म आवश्यकताओं के लिए। ”
iv। न्यूनतम लागत पर अधिकतम उत्पादन:
यदि किसी उद्योग में उचित संचार की व्यवस्था की जाती है, तो मालिक और श्रमिकों में सौहार्दपूर्ण वातावरण होता है, इसलिए उत्पादन निरंतर होगा, तालाबंदी या हड़ताल से बचा जाएगा और श्रमिक दिल से काम करेंगे ताकि माल की तरह विभिन्न प्रकार का नुकसान हो, और समय संभव नहीं है और अधिकतम उत्पादन न्यूनतम लागत पर संभव है।
वी। त्वरित निर्णय और इसका प्रवर्तन:
बड़े पैमाने के बड़े व्यापार में त्वरित निर्णय लेने के लिए प्रभावी संचार की आवश्यकता होती है क्योंकि विचार जल्दी से प्रसारित होंगे और समस्याएं हल हो जाएंगी।
vi। लोकतांत्रिक भावनाओं के लिए प्रोत्साहन:
किसी भी चिंता में निर्णय एक प्रबंधक या निर्देशक द्वारा किया जाता है, लेकिन सभी निर्णयों को श्रमिकों द्वारा ठीक से देखभाल की जाती है और प्रचारित किया जाता है कि वे गर्व महसूस करेंगे।
vii। कार्य संतुष्टि:
संचार का प्रभावी मीडिया आपसी विश्वास की भावना विकसित करता है। इसलिए श्रमिकों को पता है कि प्रबंधन उनसे क्या अपेक्षा करता है और वे क्या कर रहे हैं।