बुक-कीपिंग पर निबंध | लेखांकन

इस निबंध को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: - 1. पुस्तक कीपिंग का परिचय और आवश्यकता 2. पुस्तक-की परिभाषा और प्रणाली 3. जर्नल और लेजर 4. परीक्षण शेष 5. ट्रेडिंग खाता 6. वित्तीय विवरण।

सामग्री:

1. बुक-कीपिंग के परिचय और आवश्यकता पर निबंध
2. बुक-कीपिंग की परिभाषा और प्रणाली पर निबंध
3. जर्नल और लेजर पर निबंध
4. ट्रायल बैलेंस पर निबंध
5. ट्रेडिंग अकाउंट पर निबंध
6. वित्तीय विवरण पर निबंध

निबंध # 1. पुस्तक रखने का परिचय और आवश्यकता:

यह स्पष्ट है कि लेखा विभाग में बड़ी मात्रा में नियमित कार्य किया जाना है। नकद लेखांकन को सख्ती से नियंत्रित किया जाना चाहिए और विभिन्न दिन की किताबें और उत्पादकों को दर्ज करना होगा। जैसे-जैसे व्यवसाय का आकार बढ़ता है, कोई भी व्यापारी अपने सभी लेन-देन को याद नहीं रख सकता है और इस तरह उसे उचित पुस्तक-रखने की आवश्यकता का एहसास होता है। आयकर अधिकारियों को संतुष्ट करने के लिए बुक-कीपिंग भी आवश्यक है।

उचित बुक-कीपिंग या ठीक से बनाए रखा गया व्यावसायिक रिकॉर्ड शो:

(i) वित्तीय वर्ष में सभी खरीद, बिक्री और रिटर्न।

(ii) चिंता के साथ उपलब्ध माल की मात्रा और मूल्य।

(iii) लेनदारों और देनदारों के साथ लेन-देन।

(iv) चिंता की संपत्ति और देनदारियों के बारे में जानकारी।

(v) लाभ और हानि खाते।

(vi) चिंता के साथ उपलब्ध नकदी।

(vii) चिंता की वित्तीय ध्वनि।

निबंध # 2। बुक-कीपिंग की परिभाषा और प्रणाली:

पुस्तक-कीपिंग को व्यवस्थित तरीके से धन, वस्तुओं और सेवाओं से संबंधित सभी व्यवहारों को रिकॉर्ड करने की कला और विज्ञान के रूप में परिभाषित किया जा सकता है ताकि व्यवसाय से संबंधित किसी भी जानकारी को प्रबंधन या चिंता के स्वामी को आसानी से आपूर्ति की जा सके।

बुक-कीपिंग के सिस्टम:

पुस्तक-रखने की निम्नलिखित दो प्रणालियों का उपयोग किया जा सकता है:

1. सिंगल एंट्री सिस्टम:

प्रत्येक लेनदेन दो व्यक्तियों या दो चिंताओं के बीच होता है। इस प्रकार, प्रत्येक लेनदेन दो खातों को प्रभावित करता है। एकल प्रविष्टि प्रणाली लेनदेन का केवल एक पक्ष रिकॉर्ड करती है और इसलिए यह लेनदेन के बारे में पूरी जानकारी प्रदान नहीं करती है। पुस्तक-रखने की इस प्रणाली का आमतौर पर उपयोग नहीं किया जाता है।

2. दोहरी लेखा प्रणाली:

डबल एंट्री सिस्टम लेनदेन के दोनों पक्षों को रिकॉर्ड करता है और इस प्रकार व्यापार लेनदेन की पूरी जानकारी प्रदान करता है।

व्यापार लेनदेन के दो पक्ष हैं:

(i) क्रेडिट पक्ष।

(ii) डेबिट पक्ष।

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में, किसी परिसंपत्ति का मूल्य बाएं हाथ की ओर और देयता का मूल्य किसी खाते के दाईं ओर दिखाई देगा।

निबंध # 3। जर्नल और लेजर:

हर व्यापारिक लेन-देन उसी दिन दर्ज किया जाता है (जो जगह लेता है) जौनल नामक पुस्तक में। इस प्रकार, एक पत्रिका लेन-देन की एक कालानुक्रमिक सूची है। पत्रिका लेनदेन के मूल रिकॉर्ड का गठन करती है। एक पत्रिका कई व्यक्तियों या फर्मों से संबंधित कई खातों को रिकॉर्ड करती है और इस प्रकार एक व्यक्ति / फर्म से संबंधित खातों / लेनदेन को आसानी से ट्रेस करना बहुत मुश्किल है।

पत्रिका से, प्रत्येक व्यक्ति या फर्म से संबंधित लेन-देन को हल किया जाता है, वर्गीकृत किया जाता है, और LEDGER नामक पुस्तक में दर्ज किया जाता है।

इस प्रकार:

(i) लेजर में एक ही जानकारी होती है (जैसा कि पत्रिका में दिया गया है) लेकिन प्रत्येक व्यक्ति / फर्म के अनुसार ठीक से व्यवस्थित है जो इससे संबंधित है।

(ii) दूसरे शब्दों में, खाता खातों के अनुसार समूहीकृत लेनदेन का रिकॉर्ड प्रस्तुत करता है। प्रत्येक खाते में उस विशेष वस्तु से जुड़े सभी लेनदेन के प्रभाव का पता चलता है।

(iii) बही को दो हिस्सों में विभाजित किया गया है; डेबिट (डॉ।) की ओर बाईं ओर है और क्रेडिट (Cr।) की तरफ दाईं ओर।

4. अंजीर। 26.1 और 26.2 क्रमशः एक पत्रिका और एक लेजर से एक अर्क दिखाते हैं।

उदाहरण 1:

निम्नलिखित लेनदेन को एक पत्रिका में रिकॉर्ड करें और फिर नकद खातों, माल खाते और पूंजी खाते के खाता में जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करें:

हल: (चित्र 26.1 से 26.4 देखें):

लेनदेन पत्रिका में दर्ज किए गए हैं (चित्र 26.1 देखें)। अगला कदम पोस्टिंग के रूप में जानी जाने वाली प्रक्रिया के माध्यम से संबंधित खाता बही खातों में स्थानांतरित करना है। पोस्टिंग विभिन्न खातों में जर्नल प्रविष्टियों को सॉर्ट करने और एकत्र करने और संबंधित खाता बही खातों में उनकी रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया है। अंजीर। 26.2 से 26.4 संबंधित संबंधित शो दिखाते हैं।

निबंध # 4। संतुलन परीक्षण:

सभी जर्नल प्रविष्टियों को लेज़र में पोस्ट करने के बाद, ट्रायल बैलेंस नामक एक स्टेटमेंट लेज़र में पोस्ट करने की सटीकता की जांच करने के लिए तैयार किया जाता है। परीक्षण संतुलन प्रविष्टियों की अंकगणितीय सटीकता की जाँच करता है। ट्रायल बैलेंस किसी भी तारीख में खातों और उनके शेष की सूची है। परीक्षण संतुलन का उपयोग संतुलन की समानता का परीक्षण करने के लिए किया जाता है क्योंकि किसी भी समय डेबिट और क्रेडिट मूल्य में समान होना चाहिए।

लेज़र में पोस्टिंग की सटीकता की जाँच के अलावा, ट्रायल बैलेंस लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट जैसे वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए सामग्री तैयार करता है। अंजीर। 26.5 लेजर से तैयार किया गया ट्रायल बैलेंस दिखाता है (चित्र 26.2 से 26.4)।

एक परीक्षण संतुलन निम्न प्रकार की त्रुटियों का खुलासा करता है:

(i) एक आइटम को दो बार पोस्ट किया गया।

(ii) पोस्टिंग में गलती।

(iii) इसके अतिरिक्त एक गलती।

(iv) कोई वस्तु पोस्ट होने से बची।

(v) गलत तरीके से दर्ज की गई धनराशि (यानी रु। १६०० के स्थान पर १६०.० रु।)।

एक परीक्षण संतुलन निम्न प्रकार की त्रुटियों का खुलासा नहीं करेगा:

(i) आयोग की त्रुटियां:

गलत खातों या त्रुटियों की भरपाई करने में त्रुटियां (यानी, डेबिट और क्रेडिट पक्ष पर समान राशि की गलती।)

(ii) प्रवेश की त्रुटियां:

खाते की पुस्तकों से पूरी तरह से हटाए गए आइटम।

(iii) सिद्धांत की त्रुटियां:

लेखांकन सिद्धांतों के ज्ञान की कमी के कारण त्रुटियां, यानी, पूंजी के रूप में राजस्व वस्तुओं का इलाज करना आदि।

निबंध # 5। व्याावसायिक खाता:

ट्रेडिंग खाता कवर की गई अवधि के लिए ट्रेडिंग पर सकल लाभ या सकल हानि को दर्शाता है।

ट्रेडिंग खाता बाएं हाथ की तरफ डेबिट और दाहिने हाथ की तरफ क्रेडिट दिखाता है (चित्र २.६.६ देखें)। डेबिट पक्ष में ओपनिंग स्टॉक, खरीद, प्रत्यक्ष व्यय आदि शामिल हैं। क्रेडिट पक्ष बिक्री, समापन स्टॉक आदि को चिह्नित करता है। डेबिट और क्रेडिट पक्षों के बीच अंतर या तो सकल लाभ या सकल हानि दर्शाता है। अंजीर। 26.6 ट्रेडिंग अकाउंट दिखाता है।

निबंध # 6। वित्तीय विवरण:

एक व्यावसायिक उद्यम का वित्तीय विवरण सामान्य उद्देश्य, उस उद्यम की बाहरी रिपोर्ट का गठन करता है। निगम के भीतर आंतरिक प्रसार और शेयरधारकों, लेनदारों, सरकार और अन्य लोगों को बाहरी वितरण के लिए वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं, जो निगम की वित्तीय स्थिति में रुचि रखते हैं।

वित्तीय विवरणों का महत्व है क्योंकि:

(i) वे प्रबंधकों, मालिकों, उधारदाताओं, कर्मचारियों, लेनदारों और लगभग हर व्यक्ति के लिए रुचि रखते हैं जो व्यवसाय से संबंधित है।

(ii) कई व्यापारिक निर्णय वित्तीय विवरणों के परामर्श के बाद या आर्थिक रूप से इस कदम को सही ठहराने के बाद किए जाते हैं।

वित्तीय विवरणों में आमतौर पर शामिल होते हैं:

1. आय विवरण (या लाभ-हानि बयान)

2. बैलेंस शीट।

1. लाभ और हानि विवरण:

आय का विवरण या लाभ और हानि का बयान निर्दिष्ट समय के लिए राजस्व और व्यय का विवरण है। आय विवरण एक निश्चित अवधि के संचालन के परिणामों की रिपोर्ट करता है। बयान उस अवधि के लिए आय की एक रिपोर्ट के साथ शुरू होता है, जिसमें से संचालन के परिणामस्वरूप सभी लागतों में कटौती की जाती है। शुद्ध आंकड़ा अवधि के लिए लाभ या हानि है। अंजीर। 26.7 एक सरल आय विवरण या लाभ और हानि खाता दिखाता है।

2. बैलेंस शीट:

एक बैलेंस शीट एक बयान है जो किसी भी समय कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। एक बैलेंस शीट एक निर्दिष्ट तिथि पर संपत्ति, देनदारियों और पूंजी (या निवल मूल्य) का एक बयान है। दूसरे शब्दों में, बैलेंस शीट उद्यम के संसाधनों (वी) और उन संसाधनों के निवेश के स्रोतों का सारांश दिखाती हैसंपत्ति

बैलेंस शीट कम से कम वार्षिक रूप से तैयार की जाती हैं, लेकिन ऐसा कई बार और विशिष्ट अवसरों पर किया जा सकता है, जब आवश्यकता बड़ी परियोजना निवेश, लाभांश वितरण आदि से संबंधित निर्णय लेने के संबंध में मौजूद होती है। चित्र 26.8 एक सरलीकृत बैलेंस शीट दिखाता है।