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किसी व्यवसाय के सुचारु संचालन के लिए प्रतिनिधिमंडल का महत्व है: 1. प्रभावी प्रबंधन 2. कर्मचारी विकास 3. कर्मचारियों का अभिप्रेरणा 4. विकास की सुविधा 5. प्रबंधन का आधार पदानुक्रम 6. बेहतर समन्वय!
किसी व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए प्राधिकार का प्रतिनिधिमंडल आवश्यक है क्योंकि प्रबंधक स्वयं सभी कार्य नहीं कर सकता है।
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इसलिए, प्रतिनिधिमंडल एक प्रबंधक की कार्य क्षमता को बढ़ाता है।
प्रतिनिधिमंडल का महत्व या फायदे निम्नलिखित तथ्यों से स्पष्ट हो जाते हैं:
1. प्रभावी प्रबंधन:
प्राधिकरण का प्रतिनिधि प्रबंधकों को नियमित कार्यों के बोझ से मुक्त करने में मदद करता है। फिर वे ऐसे प्राथमिकता वाले क्षेत्रों पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, क्योंकि अकेले उनके द्वारा पीछा किए जाने की आवश्यकता है।
प्रतिनिधिमंडल उन्हें विविधीकरण और व्यावसायिक गतिविधियों के विस्तार पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है। वे मुख्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उनके संबंधित क्षेत्रों में उत्कृष्टता प्राप्त करने के अवसर विकसित होते हैं।
2. कर्मचारी विकास:
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प्रतिनिधिमंडल बड़ी चुनौतियों से प्रभावी ढंग से निपटने के लिए अधीनस्थों के बीच एक उत्साह विकसित करता है। यह कर्मचारियों को उच्च पदों के लिए खुद को विकसित करने के लिए प्रेरित करता है, क्योंकि उन्हें अपनी नौकरियों में उत्कृष्टता हासिल करने के लिए अपने कौशल और प्रतिभा का उपयोग करने के अवसर दिए जाते हैं।
3. कर्मचारियों का अभिप्रेरण:
प्रतिनिधिमंडल में वरिष्ठों की ओर से विश्वास और अधीनस्थों के प्रति प्रतिबद्धता शामिल है। यह बड़े पैमाने पर सभी कर्मचारियों के आत्मसम्मान और आत्मविश्वास को बढ़ाने में मदद करता है। इस प्रकार, यह उन सभी को प्रेरित करता है जो संगठनात्मक लक्ष्यों की सहज उपलब्धि के लिए आवश्यक हैं।
4. विकास की सुविधा:
प्रतिनिधिमंडल किसी नई परियोजना में अग्रणी पदों को लेने के लिए प्रशिक्षित और अनुभवी कर्मियों को प्रदान करके संगठन के विकास और विस्तार की सुविधा प्रदान करता है।
5. प्रबंधन पदानुक्रम का आधार:
प्राधिकार का प्रत्यायोजन यह निर्धारित करता है कि किसे रिपोर्ट करना है कि किससे बेहतर / अधीनस्थ संबंधों की श्रृंखला बनाई जाए जो प्रबंधन के पदानुक्रम का आधार है।
6. बेहतर समन्वय:
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प्रतिनिधिमंडल के तत्व अर्थात् अधिकार, जिम्मेदारी और जवाबदेही स्पष्ट रूप से एक संगठन में विभिन्न पदों से जुड़ी शक्तियों, कर्तव्यों और जवाबदेही को परिभाषित करते हैं।
यह कर्तव्यों के अतिव्यापी से बचने में मदद करता है। इसके परिणामस्वरूप, विभिन्न विभागों और प्रबंधन के कार्यों के बीच बेहतर समन्वय स्थापित हो जाता है।