लागत और वित्तीय खातों का सामंजस्य

सब कुछ आपको लागत और वित्तीय खातों के सामंजस्य के बारे में जानने की आवश्यकता है। , रीकॉन्सिल ’शब्द का अर्थ है, तालमेल, सामंजस्य करना, एक साथ लाना या समाना।

शब्द सामंजस्य वित्तीय लेखांकन रिकॉर्ड और लागत लेखा रिकॉर्ड द्वारा दिखाए गए अनुसार व्यापार लाभ या हानि के परिणामों के सामंजस्य पर लागू होता है।

जब लागत खातों और वित्तीय खातों को अलग-अलग रखा जाता है, तो पुस्तकों के एक सेट द्वारा दिखाए गए लाभ दूसरे सेट के साथ सहमत नहीं हो सकते हैं।

ऐसी स्थिति में, पुस्तकों के दो सेटों द्वारा दिखाए गए परिणामों (लाभ / हानि) को समेटना आवश्यक है। इस तरह के मेल-मिलाप डेटा की अंकगणितीय सटीकता को साबित करते हैं, पुस्तकों के दो सेटों में अंतर का कारण बताते हैं और उनके प्रति विश्वसनीयता को बढ़ाते हैं।

के बारे में जानना:-

1. सुलह की वजहें 2. सुलह की प्रक्रिया 3. सुलह की जरूरत

4. समझौता ज्ञापन खाता या विवरण 5. वित्तीय खातों और लागत खातों के अनुसार परिणामों में अंतर के कारण या कारण।

लागत और वित्तीय खातों का पुनर्गठन: सुलह की प्रक्रिया, प्रक्रिया, आवश्यकता और पुनर्वितरण का विवरण

लागत और वित्तीय खातों का सामंजस्य - अंतर के कारण और सुलह बयान या ज्ञापन सुलह खाता की तैयारी

लागत खातों और वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए परिणामों के बीच अंतर के कारण:

लागत खातों और वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए परिणामों के बीच अंतर के मुख्य कारण निम्नलिखित हैं:

1. अनुमान और वास्तविक:

लागत की गणना वास्तविक या अनुमानित आधार पर की जा सकती है। चूंकि लागत खाते एक नियंत्रण उपकरण के रूप में कार्य करने के लिए होते हैं, इसलिए लागत खाते तैयार करते समय अनुमानित लागत या अधिमानतः मानक लागत प्रणाली को अपनाना उचित होगा। अनुमान या मानक वास्तविक के करीब हो सकते हैं लेकिन ज्यादातर मामलों में वे समान नहीं हो सकते हैं। यह जरूरी है कि लागत खातों द्वारा दिखाए गए लाभ वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए लाभ से अलग होने के लिए बाध्य है।

निम्नलिखित कुछ महत्वपूर्ण वस्तुएं हैं जिनकी लागत वित्तीय पुस्तकों और लागतों की पुस्तकों में भिन्न हो सकती है:

(ए) प्रत्यक्ष सामग्री:

उत्पादन प्रक्रिया में खरीदी या खपत की गई प्रत्यक्ष सामग्रियों की अनुमानित या मानक लागत वास्तविक लागतों से भिन्न हो सकती है। यह अंतर कीमत या मात्रा या दोनों में बदलाव के कारण होगा।

(बी) प्रत्यक्ष श्रम:

प्रत्यक्ष श्रम की अनुमानित या मानक लागत मजदूरी दर या काम के घंटे या दोनों में अंतर के कारण वास्तविक लागत से भिन्न हो सकती है। कभी-कभी महंगाई भत्ता, वेतन संशोधन, बोनस आदि के कारण श्रमिकों को अधिक भुगतान करना पड़ सकता है। इससे किताबों के दो सेटों के मुनाफे में अंतर होगा।

(सी) ओवरहेड्स:

लागत खातों में ओवरहेड्स की वसूली आम तौर पर अनुमानों पर आधारित होती है जबकि वित्तीय खातों में किए गए वास्तविक खर्चों को दर्ज किया जाता है। यह ओवरहेड्स के अंडर या ओवर-रिकवरी का परिणाम है।

ओवरहेड्स की अंडर-रिकवरी या अधिक वसूली को अगली अवधि तक आगे बढ़ाया जा सकता है या पूरक दर (सकारात्मक या नकारात्मक) द्वारा चार्ज किया जा सकता है या लाभ और हानि खाते की लागत पर स्थानांतरित किया जा सकता है। यदि ओवरहेड्स की अंडर-रिकवरी या ओवर-रिकवरी को अगली अवधि के लिए आगे बढ़ाया गया है, तो लागत पुस्तकों के रूप में दिखाया गया लाभ वित्तीय पुस्तकों द्वारा दिखाए गए लाभ से अलग होगा। ऐसी भिन्नता कारखाने, कार्यालय या बिक्री और वितरण ओवरहेड्स के ओवर-या-अंडर चार्जिंग के कारण हो सकती है।

(घ) मूल्यह्रास:

मूल्य और वित्तीय पुस्तकों में मूल्यह्रास के विभिन्न तरीकों को अपनाया जा सकता है। वित्तीय पुस्तकों में मूल्य निर्धारण मशीन विधि दर या किसी अन्य विधि का उपयोग किया जा सकता है, जबकि तय किस्त विधि या ह्रास संतुलन विधि आदि के अनुसार मूल्यह्रास का शुल्क लिया जा सकता है। यह भी ओवरहेड्स का एक आइटम है और वित्तीय खातों में चार्ज किए गए ओवरहेड्स और लागत खातों में चार्ज किए गए ओवरहेड्स के बीच अंतर के कारणों में से एक हो सकता है।

2. स्टॉक का मूल्यांकन:

(ए) कच्चे माल - वित्तीय खातों में कच्चे माल का स्टॉक लागत या बाजार मूल्य पर, जो भी कम हो, का मूल्य है, जबकि लागत खातों में स्टॉक को फीफो या एलआईएफओ या किसी अन्य विधि के आधार पर मूल्यवान किया जा सकता है। इस प्रकार, स्टॉक का आंकड़ा लागत या वित्तीय खातों में फुलाया जा सकता है।

(बी) कार्य-प्रगति - कार्य-प्रगति के मूल्यांकन के मोड के संबंध में अंतर भी मौजूद हो सकता है। इसकी कीमत प्राइम कॉस्ट या फैक्ट्री कॉस्ट या प्रॉडक्शन कॉस्ट पर हो सकती है। मूल्य खातों में फैक्टरी मूल्य पर मूल्यांकन का सबसे उपयुक्त तरीका है। वित्तीय खर्चों में प्रशासनिक खर्चों के एक हिस्से पर भी विचार करने के बाद कार्य-प्रगति को महत्व दिया जा सकता है।

(ग) तैयार माल - वित्तीय खातों के तहत, तैयार माल का स्टॉक लागत या बाजार मूल्य से कम है, जो भी कम हो। लागत खातों में, तैयार स्टॉक आम तौर पर उत्पादन की कुल लागत पर मूल्यवान होता है। यदि परिस्थितियों में वारंट, प्राइम कॉस्ट या फैक्ट्री कॉस्ट को भी तैयार माल के स्टॉक के मूल्यांकन के लिए आधार के रूप में लिया जा सकता है।

इस प्रकार, शेयरों के मूल्यांकन का तरीका पुस्तकों के दो सेटों में विभिन्न परिणामों को जन्म देता है। लागत खातों में स्टॉक खोलने के अधिक से अधिक मूल्यांकन का मतलब लागत खातों और इसके विपरीत कम लाभ है। लागत खातों में स्टॉक्स के अधिक मूल्यांकन का मतलब लागत खातों और इसके विपरीत अधिक लाभ है।

3. आइटम केवल वित्तीय खातों में शामिल हैं:

कुछ वस्तुएं हैं जो वित्तीय खातों में शामिल हैं लेकिन लागत खातों में नहीं।

इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

(ए) मुनाफे का विनियोजन, कराधान का प्रावधान, आरक्षितों को हस्तांतरण, सद्भावना, प्रारंभिक व्यय बंद लिखा गया।

(बी) विशुद्ध रूप से वित्तीय शुल्क जैसे, निवेश की बिक्री पर नुकसान; दंड और जुर्माना, कंपनी के कार्यालय के हस्तांतरण पर खर्च।

(ग) विशुद्ध रूप से वित्तीय आय जैसे, बैंक जमा पर प्राप्त ब्याज, निवेशों की बिक्री पर लाभ, अचल संपत्ति, प्राप्त फीस हस्तांतरण शुल्क आदि।

4. आइटम केवल लागत खातों में शामिल हैं:

कुछ उल्लेखनीय वस्तुएं हैं जिन्हें वित्तीय खातों से बाहर रखा गया है लेकिन लागत खातों में शुल्क लिया जाता है:

(i) किराए के एवज में प्रभार जहां परिसर का स्वामित्व है।

(ii) किसी संपत्ति पर मूल्यह्रास तब भी होता है जब परिसंपत्ति का पुस्तक मूल्य एक नगण्य आंकड़े तक कम हो जाता है।

(iii) उत्पादन में नियोजित पूंजी पर ब्याज लेकिन जिस पर कोई ब्याज वास्तव में नहीं दिया जाता है (यह तब होगा जब फर्म ओवरहेड्स में ब्याज को शामिल करने का निर्णय लेता है)।

वित्तीय मदों में इसकी तुलना में उपरोक्त मदों से लागत खातों में लाभ कम हो जाएगा।

5. असामान्य लाभ और हानि:

असामान्य लाभ या हानि को पूरी तरह से लागत खातों से बाहर रखा जा सकता है या लाभ और हानि खाते की लागत पर लिया जा सकता है। वित्तीय खातों में ऐसे लाभ और हानि लाभ और हानि खाते में लिए जाते हैं। जैसे, पूर्व मामले में लागत लाभ / हानि वित्तीय लाभ / हानि से भिन्न होगी और समायोजन की आवश्यकता होगी। बाद के मामले में, लागत या लाभ और वित्तीय लाभ या हानि के बीच इस खाते पर कोई अंतर नहीं होगा।

इसलिए, इस खाते पर किसी भी समायोजन की आवश्यकता नहीं होगी। इस तरह के असामान्य लाभ और हानि के उदाहरण सामग्री का असामान्य अपव्यय हैं, जैसे चोरी या आग आदि से, असामान्य निष्क्रिय समय की लागत, असामान्य निष्क्रिय सुविधाओं की लागत, असाधारण बुरे ऋण, प्रक्रियाओं के माध्यम से निर्माण में असामान्य लाभ (जब वास्तविक उत्पादन सामान्य उत्पादन बढ़ता है) )।

एक व्यवसाय के मामले में सुलह की आवश्यकता उत्पन्न नहीं होगी जहां इंटीग्रल या इंटीग्रेटेड अकाउंटिंग सिस्टम उपयोग में है क्योंकि वित्तीय और लागत रिकॉर्ड दोनों के लिए पुस्तकों का केवल एक सेट होगा। लेकिन जहां किताबों के अलग-अलग सेट हैं, वहां सुलह होना लाजमी है।

सुलह बयान या ज्ञापन सुलह खाता तैयार करना:

पुस्तकों के दो सेटों द्वारा दिखाए गए लाभ के सामंजस्य के लिए एक सुलह वक्तव्य या एक ज्ञापन सुलह खाता तैयार किया जाना चाहिए। पुस्तकों के किसी भी सेट द्वारा दिखाए गए परिणामों को आधार के रूप में लिया जा सकता है और पुस्तकों के अन्य सेट द्वारा दिखाए गए परिणामों पर पहुंचने के लिए आवश्यक समायोजन किया जाना चाहिए।

एक पुनर्विचार वक्तव्य तैयार करने की तकनीक के साथ-साथ एक मेमोरेंडम रीकंसीलेशन खाता नीचे चर्चा की गई है:

सुलह बयान की तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

(1) पुस्तकों के किसी भी सेट (लागत या वित्तीय) के अनुसार लाभ को आधार के रूप में लिया जा सकता है। यह अंतर के कारणों को ध्यान में रखते हुए उपयुक्त समायोजन करने के बाद पुस्तकों के दूसरे सेट द्वारा दिखाए गए लाभ के निर्धारण के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में है।

(२) अंतर के विशेष कारण के प्रभाव को पुस्तकों के दूसरे सेट द्वारा दिखाए गए मुनाफे पर अध्ययन किया जाना चाहिए।

(३) यदि कारण अन्य पुस्तकों द्वारा दिखाए गए लाभ में वृद्धि का कारण बना है, तो इस तरह की वृद्धि की मात्रा को पूर्व के पुस्तकों के आधार पर लाभ में जोड़ा जाना चाहिए जिसे आधार के रूप में लिया गया है।

(४) इस कारण से, पुस्तकों के अन्य सेट द्वारा दिखाए गए लाभ में कमी हुई है, ऐसी कमी की मात्रा को पुस्तकों के पूर्व सेट के अनुसार लाभ से घटाया जाना चाहिए जिसे आधार के रूप में लिया गया है।

रुपये का अंतर है। वित्तीय पुस्तकों द्वारा दिखाए गए लाभ और लागत पुस्तकों द्वारा दिखाए गए लाभ के बीच 300।

एक सामंजस्य कथन को सामंजस्य के लिए तैयार किया जा सकता है, निम्न आधार पर, पुस्तकों के दो सेटों द्वारा दिखाया गया लाभ:

1. लागत खातों के अनुसार लाभ को आधार के रूप में लिया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, वित्तीय पुस्तकों द्वारा दिखाए गए लाभ से पता लगाया जा सकता है कि क्या अंतर के उपरोक्त कारणों को ध्यान में रखते हुए लाभ के इस आंकड़े में उपयुक्त समायोजन किए गए हैं।

2. लागत खातों की तुलना में वित्तीय खातों में अधिक ओवरहेड्स का आरोप लगाया गया है। इसका अर्थ यह है कि वित्तीय खातों द्वारा दिखाया गया लाभ, लाभ से कम है, जैसा कि लागत खातों द्वारा रुपये में दिखाया गया है। 500 (अंडर रिकवरी की राशि)। चूंकि लागत खातों के अनुसार लाभ को आधार के रूप में लिया गया है, रु की राशि। वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए लाभ पर पहुंचने के लिए इस आधार लाभ से 500 को घटाया जाना चाहिए।

3. एक व्यय के रूप में पूंजी पर ब्याज के शामिल किए जाने से मुनाफे में कमी आई है जैसा कि वित्तीय पुस्तकों द्वारा दिखाया गया है। दूसरे शब्दों में, लागत पुस्तकों द्वारा दिखाए गए लाभ, लाभ से अधिक है, जैसा कि वित्तीय पुस्तकों द्वारा रुपये में दिखाया गया है। 500 (ब्याज की राशि)। इसलिए, राशि को आधार लाभ से घटाया जाना चाहिए।

4. प्राप्त लाभांश को वित्तीय पुस्तकों में जमा किया गया है। इसका मतलब यह है कि वित्तीय पुस्तकों द्वारा दिखाया गया लाभ, लाभ से अधिक है, जैसा कि लागत पुस्तकों द्वारा रुपये में दिखाया गया है। 1,000। इसलिए, लागत को लाभ में जोड़ा जाना चाहिए, जैसा कि लागत पुस्तकों द्वारा दिखाया गया है,

5. स्वामित्व वाली इमारतों पर किराए के लिए वित्तीय पुस्तकों में कोई शुल्क नहीं लिया जाता है। हालांकि लागत पुस्तकों में राशि का शुल्क लिया गया है। इसका अर्थ है कि वित्तीय पुस्तकों द्वारा दिखाया गया लाभ इस राशि द्वारा लागत पुस्तकों द्वारा दिखाए गए लाभ से अधिक है। इसलिए, लागत को लाभ में जोड़ा जाना चाहिए जैसा कि लागत पुस्तकों द्वारा दिखाया गया है।

सुलह बयान अब निम्नलिखित रूप में आसानी से प्रस्तुत किया जा सकता है:

यदि उपरोक्त उदाहरण में, लागत खातों में रुपये का नुकसान दिखाया गया है। 10,000, एक लाभ के स्थान पर, नुकसान की राशि को 'माइनस' कॉलम में रखा जाना चाहिए। सुलह बयान तब उसी पैटर्न पर तैयार किया जाना चाहिए कि यह मानते हुए कि नुकसान होने के स्थान पर लाभ है।

मेमोरेंडम सुलह खाता की तैयारी:

ज्ञापन सुलह खाता एक ही तर्ज पर सुलह बयान के रूप में तैयार किया जा सकता है, फर्क सिर्फ इतना है कि पूर्व में 'डॉ।' denotes'- 'जबकि' Cr। ' '+' को दर्शाता है।

उपरोक्त उदाहरण लेते हुए, ज्ञापन सुलह खाता निम्नानुसार दिखाई देगा:

सुलह बयान का महत्व:

यदि लागत और वित्तीय लेन-देन के लिए अलग-अलग पुस्तकों का सेट बनाए रखा जाता है, तो आमतौर पर लागत खातों द्वारा दिखाए गए लाभ और वित्तीय खातों से दिखाए गए लाभ के बीच अंतर होगा। हालांकि, यह भी संभव है, प्रति मौका, कि पुस्तकों के दो सेटों द्वारा दिखाया गया समग्र लाभ समान है। फिर भी सभी मामलों में, पुस्तकों के सेट के दोनों द्वारा दिखाए गए परिणामों को अंतर के कारणों (यदि कोई हो) की पहचान करने और पुस्तकों के दोनों सेटों की सटीकता स्थापित करने के लिए सामंजस्य स्थापित करना है।

लागत और वित्तीय खातों का पुनर्गठन - आवश्यकता, लागत और वित्तीय खातों द्वारा दर्शाए गए लाभ के बीच अंतर की प्राप्ति और कारणों के लिए प्रक्रिया

सुलह की आवश्यकता:

जब लागत खातों और वित्तीय खातों को अलग-अलग रखा जाता है, तो पुस्तकों के एक सेट द्वारा दिखाए गए लाभ दूसरे सेट के साथ सहमत नहीं हो सकते हैं। ऐसी स्थिति में, पुस्तकों के दो सेटों द्वारा दिखाए गए परिणामों (लाभ / हानि) को समेटना आवश्यक है। इस तरह के मेल-मिलाप डेटा की अंकगणितीय सटीकता को साबित करते हैं, पुस्तकों के दो सेटों में अंतर का कारण बताते हैं और उनके प्रति विश्वसनीयता को बढ़ाते हैं।

लागत खातों और वित्तीय खातों द्वारा दर्शाए गए लाभ के अंतर के कारण:

कुछ वस्तुएं हैं, जो केवल वित्तीय पुस्तकों में दिखाई देती हैं और लागत लेखांकन पुस्तकों में दर्ज नहीं की जाती हैं। इसी तरह, कुछ आइटम हो सकते हैं, जो केवल लागत खातों में दिखाई देते हैं और वित्तीय पुस्तकों में जगह नहीं पाते हैं।

व्यय / हानियों की निम्नलिखित वस्तुएँ केवल वित्तीय पुस्तकों में दिखाई देती हैं:

1. बैंक ऋण, बंधक, डिबेंचर आदि पर ब्याज।

2. शेयर और डिबेंचर जारी करने और हस्तांतरण से संबंधित स्टैम्प ड्यूटी, छूट और अन्य खर्चों पर खर्च।

3. जुर्माना और जुर्माना।

4. अचल संपत्तियों की बिक्री पर नुकसान।

5. निवेश की बिक्री पर नुकसान।

आय / लाभ के निम्नलिखित मद केवल वित्तीय पुस्तकों में दर्ज हैं:

1. बैंक जमा और अन्य निवेशों पर प्राप्त ब्याज।

2. शेयरों में निवेश पर प्राप्त लाभांश।

3. किराये की आय, आदि।

4. शेयर आदि के इश्यू और ट्रांसफर पर मिलने वाली फीस।

5. अचल संपत्तियों की बिक्री पर लाभ

6. निवेश की बिक्री पर लाभ।

उपरोक्त के अलावा, व्यय और आय की विशेष या असामान्य वस्तुएं हैं, जो उत्पादन की लागत में शामिल नहीं हैं। यदि उन्हें शामिल किया जाता है, तो लागत निर्धारण सही नहीं होगा।

य़े हैं:

1. अत्यधिक या परिहार्य अस्वीकार।

2. दोषपूर्ण कार्य और खराब करना।

3. दुकानों का भारी नुकसान।

4. चोरी या तीर्थयात्रा के कारण नुकसान।

5. प्राकृतिक आपदाओं के कारण नुकसान।

6. असामान्य निष्क्रिय समय।

7. अप्रत्याशित बड़ी आय और अन्य असामान्य लाभ।

पुस्तकों के दो सेटों के परिणामों के बीच अंतर के अन्य कारण हैं:

1. मजदूरी - अक्सर लागत खातों में, प्रत्यक्ष मजदूरी पूर्व निर्धारित दरों के आधार पर ली जाती है जबकि वित्तीय खातों में मजदूरी पर वास्तविक व्यय दर्ज किया जाता है।

2. ओवरहेड्स - लागत खातों में, ओवरहेड्स आमतौर पर एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर के आधार पर अवशोषित होते हैं जबकि वित्तीय खातों में ओवरहेड्स पर वास्तविक व्यय दर्ज किया जाता है।

3. मूल्यह्रास - वित्तीय और लागत खातों में विभिन्न आधारों पर मूल्यह्रास का शुल्क लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वित्तीय खातों में, यह आयकर अधिनियम द्वारा मान्यता प्राप्त लिखित विधि के अनुसार शुल्क लिया जा सकता है, जबकि लागत खातों में इसे उत्पादन के घंटों के संदर्भ में मशीन के जीवन के आधार पर लिया जा सकता है।

4. समापन स्टॉक की वैल्यूएशन - लागत और वित्तीय खातों में अपनाए गए क्लोजिंग स्टॉक के मूल्यांकन के विभिन्न तरीके भी किताबों के दो सेटों के परिणामों के बीच अंतर का कारण बनते हैं। वित्तीय खातों में, आमतौर पर अपनाई जाने वाली विधि लागत या बाजार मूल्य होती है, जो भी कम हो, जबकि लागत खातों में केवल लागत ही आधार होता है।

5. नोशनल चार्ज - कभी-कभी, पूंजी पर ब्याज, खुद के परिसर के लिए किराया, मालिक-प्रबंधक के वेतन आदि जैसे संवैधानिक शुल्क लागत खातों में शामिल होते हैं। लेकिन वे वित्तीय खातों में दिखाई नहीं देते हैं, क्योंकि इन मदों पर कोई वास्तविक आउट नहीं होता है।

सुलह की प्रक्रिया:

सुलह के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है:

1. ऐसी वस्तुओं का पता लगाना, जो वित्तीय खातों में दिखाई देती हैं, लेकिन लागत खातों में नहीं।

2. उन मदों का पता लगाना जो केवल वित्तीय खातों में नहीं बल्कि लागत खातों में दिखाई देते हैं।

3. वित्तीय पुस्तकों में दर्ज वास्तविक अप्रत्यक्ष खर्चों और लागत पुस्तकों में बरामद ओवरहेड्स की मात्रा के बीच अंतर की सीमा निर्धारित करें।

4. कच्चे माल के स्टॉक के मूल्यांकन के आंकड़ों की तुलना करें, लागत खातों और वित्तीय खातों में दिखाए गए अनुसार काम, प्रगति, दुकानों और तैयार माल के अंतर की मात्रा का पता लगाएं।

5. अन्य मदों का पता लगाएं, जो लागत के साथ-साथ वित्तीय खातों में दिखाए जाते हैं, लेकिन मूल्य में भिन्न होते हैं।

6. रेककनलाइजेशन स्टेटमेंट तैयार करें, जिसे मेमोरेंडम रिकोनेशन स्टेटमेंट भी कहा जाता है।

7. लागत खातों के अनुसार लाभ के साथ शुरू करें और वित्तीय खातों के अनुसार लाभ तक पहुंचें।

8. जोड़ें या घटाएं, जैसा कि मामला हो सकता है, आइटम जो वित्तीय खातों से भिन्न होते हैं, और वे आइटम जो वित्तीय खातों में दर्ज किए जाते हैं और लागत खातों में नहीं। प्रत्येक जोड़ या कटौती के संबंध में एक संक्षिप्त विवरण दिया जा सकता है।

9. व्यय / हानि के सभी आइटम, जो वित्तीय खातों में दिखाई देते हैं, लेकिन लागत खातों में नहीं काटे जाएंगे और वित्तीय खातों में नहीं बल्कि आय खातों में दिखाई देने वाली आय / लाभ की सभी वस्तुओं को जोड़ दिया जाएगा। रिवर्स लागत लागत खातों में दिखाई देने वाली वस्तुओं का उपचार होगा, लेकिन वित्तीय खातों में प्रदर्शित नहीं होगा।

उसी तरह दोनों खातों में प्रदर्शित होने वाली किसी भी वस्तु के बीच अंतर के लिए समायोजन किया जाएगा। उदाहरण के लिए, लागत खातों में ओवरचार्ज किए गए खर्चों को जोड़ा जाएगा और लागत खातों में लगाए गए खर्चों को वित्तीय खातों के अनुसार लाभ पर पहुंचने के लिए लागत खातों के अनुसार लाभ से घटा दिया जाएगा।

10. यदि वित्तीय विवरणों के अनुसार लाभ के साथ सामंजस्य विवरण शुरू किया गया है और लागत खातों के अनुसार लाभ के साथ समाप्त हो गया है, तो उपरोक्त परिवर्धन और कटौती को उलट दिया जाएगा।

11. आवश्यक परिवर्धन और कटौती करने के बाद, परिणामी आंकड़ा वित्तीय खातों के अनुसार लाभ है।

12. ज्ञापन सुलह खाता तैयार करके उपरोक्त सुलह किया जा सकता है

13. एक ज्ञापन सुलह खाते के मामले में, लागत खातों के अनुसार लाभ क्रेडिट पक्ष पर पहला आइटम होगा और सामंजस्य कथन में जोड़े गए आइटम क्रेडिट पक्ष पर भी दिखाई देंगे। सभी आइटम, जो सुलह बयान में काटे जाते हैं, को डेबिट पक्ष पर लिखा जाएगा। वित्तीय खातों के अनुसार बैलेंसिंग आंकड़ा लाभ होगा।

लागत और वित्तीय खातों का पुनर्गठन - सुलह बयान के नमूने के साथ और ज्ञापन सुलह खाता

लागत खातों को बनाए रखने की मुख्य रूप से दो प्रणाली हैं:

(1) इंटीग्रल सिस्टम:

इस प्रणाली के तहत खातों का एक सेट संचालित होता है जिसमें वित्तीय और लागत दोनों खाते होते हैं। इस तरह की व्यवस्था में लागत और वित्तीय लाभ को समेटने के लिए एक अलग सुलह बयान तैयार करने की आवश्यकता नहीं है,

(2) गैर-इंटीग्रल सिस्टम ऑफ अकाउंटिंग:

इस प्रणाली के तहत, अलग लागत और वित्तीय खातों को बनाए रखा जाता है। इसलिए, खातों के दो सेटों द्वारा बताए गए लाभ या हानि भिन्न हो सकते हैं। ऐसे मामलों में, यह आवश्यक हो जाता है कि लागत और वित्तीय खातों को समेट लिया जाए। यदि यह मेल नहीं खाता है, तो खातों के दो सेट परस्पर विरोधी जानकारी प्रदान करेंगे, जिसके आधार पर नासमझीपूर्ण नीतिगत निर्णय लिया जा सकता है।

सुलह की आवश्यकता:

वित्तीय खातों के अनुसार मुनाफे के सामंजस्य की आवश्यकता और लागत खातों के अनुसार लाभ निम्नलिखित कारणों से उत्पन्न होते हैं:

(1) संख्यात्मक सटीकता - लागत और वित्तीय खातों का पुनर्गठन खातों के दो सेटों की अंकगणितीय सटीकता की जांच करने में मदद करता है।

(2) मानकीकरण - स्टॉक के मूल्यांकन, मूल्यह्रास या प्रशंसा और ओवरहेड्स के अवशोषण से संबंधित नीतियों में लंबे समय तक मानकीकरण हासिल किया जाता है।

(३) कारणों को जानना - सामंजस्य से लागत और वित्तीय खातों के बीच लाभ या हानि में अंतर के कारणों का पता चलता है।

(४) प्रभावी आंतरिक नियंत्रण - लागत और वित्तीय खातों को समेट कर लाभ / हानि में परिवर्तन के कारणों को जानने के बाद प्रबंधन के लिए प्रभावी निर्णय लेना आसान हो जाता है।

लागत खातों के लाभ या हानि में अंतर के कारण और वित्तीय खातों द्वारा लाभ या हानि दर्शाए गए:

वित्तीय खातों और लागत खातों द्वारा दिखाए गए लाभ के बीच अंतर के कारण / कारण हैं:

(ए) शुद्ध वित्तीय प्रभार वित्तीय खातों में शामिल हैं लेकिन लागत खातों से बाहर रखा गया है।

(बी) वित्तीय खातों में शामिल मुनाफे का विनियोजन, लेकिन लागत खातों में शामिल नहीं है।

(सी) शुद्ध वित्तीय आय और मुनाफे वित्तीय खातों में शामिल हैं, लेकिन लागत खातों में शामिल नहीं हैं।

(घ) संवैधानिक शुल्क केवल लागत खातों में शामिल थे, लेकिन वित्तीय खातों में नहीं।

(ई) ओवरहेड्स के अवशोषण के तहत या उससे अधिक।

(च) सामग्री और श्रम के संबंध में असामान्य अपव्यय / दक्षता।

(छ) खातों के दो सेटों में अपनाए गए मूल्यह्रास के तरीकों की दर में अंतर।

(ज) स्टॉक वैल्यूएशन आदि के आधारों में अंतर।

विवरण का समाधान:

सुलह का अर्थ है, दोनों खातों के लाभ / हानि को टालना। सुलह वक्तव्य एक बयान है जो लाभ और हानि के बीच अंतर के कारणों को दिखाता है, जैसा कि लागत खातों के साथ लाभ / हानि के रूप में दिखाया गया है जैसा कि वित्तीय खातों द्वारा दिखाया गया है।

सुलह बयान की तैयारी: 

सुलह कथन निम्नानुसार तैयार किया गया है:

यदि नुकसान लागत खातों के अनुसार दिया जाता है, तो उपरोक्त अतिरिक्त मदों में कटौती की जानी चाहिए और कटौती की वस्तुओं को जोड़ा जाना चाहिए।

समझौता ज्ञापन ए / सी:

लागत खातों और वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए लाभ या हानि का सामंजस्य भी खाते के रूप में दर्शाया जा सकता है। इस तरह के खाते को मेमोरंडम रीकॉइलेशन ए / सी कहा जाता है।

इसे निम्नानुसार तैयार किया जाता है:

अवलोकन किए जाने वाले अन्य बिंदु:

(ए) यदि मूल्यह्रास का प्रभार लागत खातों और वित्तीय खातों के अनुसार अलग से दिया जाता है, तो लागत खातों में लगाए गए मूल्यह्रास को जोड़ा जाना चाहिए और वित्तीय खातों में लगाए गए मूल्यह्रास में कटौती की जानी चाहिए।

(बी) स्टोर समायोजन (सीआर) को लागत मुनाफे में जोड़ा जाना चाहिए और स्टोर समायोजन (डॉ) को लागत मुनाफे से घटा दिया जाना चाहिए।

(c) निम्नलिखित मदों को शुद्ध वित्तीय व्यय माना जाता है। उदाहरण- पूंजी पर ब्याज, नकद छूट, कमीशन, परिसंपत्तियों की बिक्री पर नुकसान, पूंजीगत व्यय। इन्हें मुनाफा कमाने से काट दिया जाना चाहिए।

निम्नलिखित वस्तुओं को शुद्ध वित्तीय आय के रूप में माना जाता है। उदाहरण- बैंक जमा और ऋण और निवेश पर ब्याज, लाभांश प्राप्त, निवेश और अन्य अचल संपत्तियों की बिक्री पर लाभ, शेयर हस्तांतरण शुल्क प्राप्त, आदि। इनको मुनाफे की लागत में जोड़ा जाना चाहिए।

लागत और वित्तीय खातों का पुनर्गठन: लाभ के आकलन के लिए लाभ के आंकड़े, तरीके और प्रक्रियाओं में अंतर के कारण

गैर-एकीकृत लेखा प्रणाली के तहत, खातों की पुस्तकों के दो अलग-अलग सेट रखे और बनाए रखे जाते हैं - एक, वित्तीय लेखांकन के सिद्धांतों के आधार पर और दूसरा, लागत लेखांकन सिद्धांतों पर। दोनों सेट एक दूसरे से स्वतंत्र बनाए हुए हैं। बेशक, डबल एंट्री सिद्धांत के आधार पर खातों की पुस्तकों के दोनों सेट बनाए रखे गए हैं। इसके अलावा, वाउचर और अन्य दस्तावेज जो लेनदेन को रिकॉर्ड करने का आधार बनते हैं, वे भी समान हैं।

इसके बावजूद, खातों के दोनों सेट से पता चलता है या रिपोर्ट, सामान्य रूप से, विभिन्न मात्रा में लाभ। इसका मतलब है, खातों के एक सेट द्वारा प्रकट की गई लाभ की राशि आमतौर पर खातों के दूसरे सेट द्वारा दिखाए गए लाभ के आंकड़े से सहमत नहीं होती है। इसलिए, खातों की पुस्तकों के दो सेटों द्वारा दिखाए गए दो परिणामों के बीच सामंजस्य की आवश्यकता है। सुलह भी खातों के दोनों सेट रिकॉर्डिंग में सटीकता की जांच करने में मदद करता है।

क्योंकि, गैर-एकीकृत लेखा प्रणाली के तहत, वित्तीय और लागत लेखांकन दोनों ही अलग-अलग मात्रा में लाभ की रिपोर्ट करते हैं। यदि उन्हें ठीक से समेटा जाता है, तो यह दर्शाता है कि खातों के दोनों सेट ठीक से और सही तरीके से रखे गए हैं। दूसरी ओर, यदि दो लाभ के आंकड़ों को ठीक से समेटा नहीं जा सकता है, तो यह किताबों के एक सेट या दूसरे या दोनों में कुछ त्रुटि को प्रकट करता है।

इसलिए, डब्ल्यू। डब्ल्यू। बिग्ग ने कहा, हालांकि ज्यादातर मामलों में लागत और वित्तीय खातों को पूरी तरह से अलग रखा जाता है, यह जरूरी है कि वे एक दूसरे के साथ फिर से मिलाने में सक्षम हों। यदि यह संभव नहीं था, तो लागत खातों की सटीकता पर थोड़ी निर्भरता रखी जा सकती है।

इसके अलावा, एचजी व्हील्डन के विचारों के अनुसार, कोई भी प्रणाली पूरी नहीं होती है जब तक कि इसे वित्तीय खातों के साथ जोड़ा नहीं जाता है कि लागत और वित्तीय खातों दोनों द्वारा दिखाए गए परिणामों को समेटा जा सकता है। इसलिए, सुलह आंतरिक नियंत्रण की सुविधा देता है। सामंजस्य के उद्देश्य से, कारणों को जानना आवश्यक है कि दोनों अलग-अलग मात्रा में लाभ की रिपोर्ट क्यों करते हैं।

लाभ के आंकड़ों में अंतर के कारण:

लागत और वित्तीय लेखा दोनों रिपोर्ट की विभिन्न राशियों के लाभ के अलग-अलग कारणों को नीचे संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है:

1. केवल वित्तीय खातों में कुछ मदों को शामिल करना:

केवल वित्तीय खातों में नहीं बल्कि लागत खातों में कुछ मदों को शामिल करना भी सबसे महत्वपूर्ण कारण है, जो लागत और वित्तीय खातों द्वारा रिपोर्ट किए गए लाभ के आंकड़ों में अंतर का कारण बनता है।

इन वस्तुओं को मोटे तौर पर तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

मैं। विशुद्ध रूप से वित्तीय आय मद,

ii। विशुद्ध रूप से वित्तीय व्यय, और

iii। लाभ के विनियोग की वस्तुएँ।

मैं। विशुद्ध रूप से वित्तीय आय की वस्तुएं:

ए। भवन से बाहर जाने पर किराया प्राप्त होता है,

ख। निश्चित परिसंपत्तियों और निवेशों की बिक्री पर लाभ,

सी। प्राप्त स्थानांतरण शुल्क,

घ। बैंक जमा और ऋण पर प्राप्त ब्याज,

इ। निवेश आदि पर प्राप्त लाभांश

उपरोक्त मदों की राशियों को लागत लाभ में जोड़ा जाएगा या सामंजस्य करते समय वित्तीय लेखांकन लाभ से काट लिया जाएगा।

ii। विशुद्ध रूप से वित्तीय व्यय की मदें:

ए। फिक्स्ड एसेट्स और निवेश की बिक्री पर नुकसान,

ख। बैंक ऋण, बंधक ऋण और ऋण पूंजी पर ब्याज (यदि इसे खातों की लागत पुस्तकों में लागत के रूप में नहीं माना जाता है),

सी। जुर्माना और क्षति,

घ। डिबेंचर पर छूट,

इ। शेयरों और अन्य प्रतिभूतियों के जारी करने से संबंधित लागत, और कंपनी के शेयर ट्रांसफर ऑफिस के खर्च,

च। सद्भावना, प्रारंभिक व्यय, पेटेंट, हामीदारी आयोग, डिबेंचर छूट, आदि का लेखन-बंद

उपरोक्त मदों की राशियों को लागत लाभ से घटाया जाएगा या मेल खाते समय वित्तीय लेखांकन लाभ में जोड़ा जाएगा।

iii। लाभ के विनियोग की वस्तुएँ:

ए। कर,

ख। आरक्षण के लिए स्थानांतरण,

सी। लाभांश आदि का भुगतान

उपरोक्त मदों की राशि को लागत लाभ से घटाया जाएगा या जो सामंजस्य स्थापित करते समय वित्तीय लेखांकन लाभ में जोड़ा जाएगा।

2. केवल लागत खातों में कुछ मदों का समावेश:

केवल लागत खातों में ही कुछ मदों को शामिल नहीं किया गया है, लेकिन वित्तीय खातों में रिपोर्ट किए गए लाभ के आंकड़ों में अंतर का एक और कारण है। पर ये सच नहीं है। क्योंकि, ये वस्तुएं जो बहुत कम हैं वे Notional Charges की प्रकृति की हैं। आइटमों पर स्वामित्व वाली पूंजी पर ब्याज होता है, स्वामित्व वाली इमारत पर किराया आदि। ये वस्तुएं लागत लाभ को प्रभावित नहीं करती हैं (भले ही उन्हें कंप्यूटिंग लागत के रूप में माना जाता है) क्योंकि वे स्थानांतरण प्रविष्टियों की प्रकृति के हैं।

उदाहरण के लिए, यदि स्वामित्व वाली इमारत पर किराया (उल्लेखनीय) लागत खातों में माना जाता है, तो यह केवल लागत का पता लगाने के लिए है, लेकिन लाभ के लिए नहीं।

क्योंकि, लागत निर्धारण के लिए स्वामित्व वाली इमारत पर किराए के विचार के तुरंत बाद, नीचे दिए गए लागत और हानि खाते के लिए एक संगत क्रेडिट दिया जाता है:

इसलिए, इन उल्लेखनीय वस्तुओं को सुलह प्रक्रिया में किसी भी समायोजन की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि वे लागत लाभ में वृद्धि या कमी नहीं करते हैं। लेकिन यह पता लगाने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि उपरोक्त संगत क्रेडिट प्रविष्टि पास की गई है या नहीं। यदि इसे पारित नहीं किया जाता है, तो मूल्य निर्धारण लाभ में संवैधानिक शुल्कों की राशि जोड़ी जाएगी या इसे वित्तीय लेखा परीक्षा से घटाया जाएगा।

3. विविध लेखांकन उपचार:

लागत खातों और वित्तीय खातों में कुछ वस्तुओं के विविध लेखा उपचार रिपोर्ट किए गए लाभ के आंकड़ों में अंतर का एक और महत्वपूर्ण कारण है।

कुछ ऐसी वस्तुओं का विश्लेषण नीचे किया गया है:

मैं। कच्चे माल के मूल्यांकन के लिए अलग-अलग ठिकानों को अपनाना, लागत खातों के लिए काम और प्रगति के लिए तैयार माल और वित्तीय खातों के लिए लाभ के विभिन्न मात्रा में परिणाम। उदाहरण के लिए, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) के अनुसार वित्तीय लेखांकन उद्देश्यों के लिए आविष्कारों को महत्व दिया जाना चाहिए। लेकिन कॉस्ट अकाउंट्स के लिए, इश्यू और वैल्यूएशन रेट्स में से कोई भी (जैसे FIFO, LIFO, आदि) का इस्तेमाल किया जा सकता है। इसलिए, आविष्कारों के मूल्य में अंतर। इससे रिपोर्ट किए गए लाभ के आंकड़ों में अंतर आता है।

ii। लागत खातों के लिए एक मूल्यह्रास पद्धति का उपयोग और वित्तीय खातों के लिए एक अन्य विधि भी रिपोर्ट किए गए लाभ के आंकड़ों में अंतर का परिणाम है।

iii। वसूली, और अधिक या कम अवशोषित, ओवरहेड व्यय एक और कारण है। क्योंकि, वित्तीय खातों में, वास्तविक ओवरहेड खर्च का शुल्क लिया जाता है। लेकिन लागत खातों में, सामान्य रूप से, पूर्व निर्धारित दर पर ओवरहेड खर्चों की वसूली की जाती है। इसलिए, अवशोषित ओवरहेड आम तौर पर किए गए ओवरहेड खर्चों से अलग होता है।

इससे ओवरहेड खर्चों का अधिक या कम अवशोषण होता है। यदि ये ओवर- या कम-अवशोषित ओवरहेड खर्च कॉस्टिंग प्रॉफ़िट और लॉस अकाउंट को कॉस्टिंग प्रॉफ़िट की गणना करते हुए स्थानांतरित नहीं किए गए, तो इससे मुनाफे में अंतर होता है।

इस तरह, लागत खातों और वित्तीय खातों द्वारा रिपोर्ट किए गए लाभ के आंकड़ों में अंतर के लिए कई कारक जिम्मेदार हैं। इसलिए, लाभ के आंकड़ों को समेटते समय इन कारकों पर ठीक से विचार किया जाना चाहिए।

विधि और सुलह की प्रक्रिया:

एक बार जब मुनाफे में अंतर के कारणों की पहचान की जाती है, तो लागत और वित्तीय खातों को समेटना या सुलह बयान तैयार करना बहुत आसान है। सुलह की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण कदम तीन हैं।

वो हैं:

1. वित्तीय लेखांकन के अनुसार लाभ का लाभ (वित्तीय पुस्तकों में लाभ और हानि खाता तैयार करके)

2. लागत लेखांकन के अनुसार लाभ का लाभ (आय विवरण तैयार करके या लागत पुस्तकों में लाभ और हानि खाता तैयार करके), और

3. दोनों मुनाफ़ों का पुनर्विचार (एक सुलह कथन तैयार करके जो पुस्तक के दो सेटों के बीच मुनाफे के अंतर को बताता है)।

कॉस्ट एंड फाइनेंशियल अकाउंट्स को समेटने के दो तरीके हैं।

वो हैं:

1. सुलह बयान, और

2. ज्ञापन सुलह लेखा।

1. सुलह बयान:

पहली विधि के तहत, निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करके एक सुलह कथन तैयार किया जाता है:

मैं। प्रारम्भिक वस्तु के बारे में निर्णय लें - चाहे कथन लागत लेखांकन या वित्तीय लेखांकन के अनुसार लाभ के साथ शुरू किया जाएगा। क्योंकि, कटौती और / या परिवर्धन के रूप में समायोजन की प्रकृति इस बिंदु पर निर्भर करती है। समायोजन के प्रकार की व्याख्या करने के उद्देश्य से, यह माना जाता है कि विवरण 'लागत खातों के अनुसार लाभ' के साथ शुरू किया गया है।

ii। जोड़ें -

मैं। आय और लाभ की वस्तुएं रिकॉर्ड की गई या लागत खातों में दर्ज नहीं की गई हैं।

ii। लागत खातों में खर्चों और नुकसानों की अधिकता

iii। लागत खातों में ओपनिंग स्टॉक्स के ओवर-वैल्यूएशन की राशि

iv। लागत खातों में क्लोजिंग स्टॉक्स के अंडर-वैल्यूएशन की राशि।

iii। कम -

मैं। लागत खातों में व्यय के तहत व्यय और हानि की मदें

ii। लागत खातों में अधिक आय दर्ज की गई

iii। लागत खातों में ओपनिंग स्टॉक्स के अंडर-वैल्यूएशन की राशि

iv। लागत खातों में क्लोजिंग स्टॉक्स के ओवर-वैल्यूएशन की राशि।

iv। परिणामी लाभ (यानी, 1.1 + 1.2 - 1.3) वित्तीय खातों के अनुसार लाभ की राशि का प्रतिनिधित्व करता है। यदि सुलह कथन 'वित्तीय खातों के अनुसार लाभ' के साथ शुरू किया जाता है, तो उपरोक्त समायोजन (1.2 और 1.3) को उलट दिया जाना है। परिणामी लाभ (यानी, 1.1 -1.2 + 1.3) लागत खातों के अनुसार लाभ की राशि है।

2. ज्ञापन सुलह लेखा:

यह सामंजस्य की दूसरी विधि है जो एक खाते के रूप में की जाती है। चूंकि यह खाता केवल एक मेमोरेंडम खाता है, यह डबल-एंट्री सिस्टम का एक हिस्सा है। लागत खातों के अनुसार लाभ की मात्रा जो कि प्रारंभिक बिंदु है, खाते के क्रेडिट पक्ष और उसी क्रेडिट पक्ष पर दिखाई देती है; सभी आइटम जो लागत लाभ में जोड़े जाएंगे, दिखाई देते हैं। सभी आइटम जो लागत लाभ से घटाए जाएंगे, वे खाते के डेबिट पक्ष पर दिखाई देंगे।

शेष राशि वित्तीय खातों के अनुसार लाभ की मात्रा को दर्शाता है। यदि वित्तीय लेखांकन के अनुसार लाभ की राशि का उपयोग आधार के रूप में किया जाता है, तो यह मेमोरेंडम अकाउंट के डेबिट पक्ष पर दिखाई देता है। परिवर्धन और कटौती के आइटम नहीं बदलते हैं। शेष राशि लागत लेखांकन के अनुसार लाभ का प्रतिनिधित्व करती है।

खाते का एक नमूना रूप नीचे प्रस्तुत किया गया है:

समस्याओं का वर्गीकरण:

सामंजस्य से संबंधित समस्याएं पाँच व्यापक श्रेणियों में वर्गीकृत की जा सकती हैं:

1. समस्याएँ सामंजस्य से पहले लागत और वित्तीय खातों दोनों के तहत लाभ की गणना की आवश्यकता होती हैं।

2. वे समस्याएं जिनके लिए एक विधि के तहत लाभ की गणना की आवश्यकता होती है और किसी अन्य लेखांकन के अनुसार दिए गए लाभ के साथ इसे मिलाते हैं।

3. समस्याएँ जो लाभ को खातों के एक सेट के अनुसार प्रस्तुत करती हैं और सामंजस्य के माध्यम से दूसरे सेट के अनुसार लाभ की गणना की आवश्यकता होती है।

4. ऐसी समस्याएं जो दोनों प्रणालियों के तहत लाभ के आंकड़े प्रस्तुत करती हैं और इनमें से केवल सामंजस्य की आवश्यकता होती है।

5. मेमोरेंडम रीकंसीलेशन अकाउंट तैयार करना।

लागत और वित्तीय खातों का पुनर्गठन: सुलह की आवश्यकता, सुलह बयान और ज्ञापन सुलह खाता तैयार करना

सुलह की आवश्यकता:

, रीकॉन्सिल ’शब्द का अर्थ है, तालमेल, सामंजस्य करना, एक साथ लाना या समाना।

शब्द सामंजस्य वित्तीय लेखांकन रिकॉर्ड और लागत लेखा रिकॉर्ड द्वारा दिखाए गए अनुसार व्यापार लाभ या हानि के परिणामों के सामंजस्य पर लागू होता है।

एक चिंता में जहां वित्तीय और लागत लेखांकन प्रणाली दोनों को अलग-अलग बनाए रखा जाता है, एक निश्चित वर्ष के लिए लाभ या हानि उनमें से प्रत्येक द्वारा दिखाई जाती है। आदर्श रूप से दोनों प्रणालियों को समान रूप से लाभ या हानि दिखाना चाहिए, लेकिन व्यावहारिक स्थिति में, इन प्रणालियों के अनुसार लाभ की मात्रा आम तौर पर भिन्न होती है। हालांकि इसका मतलब यह नहीं है कि ये प्रणालियां दोषपूर्ण हैं, दोनों प्रणालियां मूर्खतापूर्ण हैं।

यह इस कारण से है कि इन दोनों प्रणालियों के अनुसार लाभ या हानि का सामंजस्य करना होगा। सुलह दूसरे के साथ बराबरी की है।

निम्नलिखित कारणों से सुलह आवश्यक है:

1. उन कारणों की पहचान करना जो मुनाफे के बीच अंतर पैदा करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई गलती नहीं है।

2. दोनों प्रणालियों के अंकगणित और निम्न सिद्धांतों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए।

3. उन कारणों के बारे में प्रबंधन को समझाने के लिए जो मुनाफे के बीच अंतर पैदा करते हैं।

4. संगठन के लागत और वित्त लेखा पंखों के बीच एक बेहतर समन्वय और समझ लाना।

5. इन प्रणालियों में अपनाई जाने वाली कुछ प्रक्रियाओं को मानकीकृत करना जैसे कि मूल्यह्रास के स्टॉक मूल्यांकन के तरीके, ओवरहेड्स का उपचार, परिसंपत्तियों का मूल्यांकन आदि।

लागत खातों के लाभ या हानि में अंतर के कारण और वित्तीय खातों द्वारा लाभ या हानि दर्शाए गए:

ओपनिंग स्टॉक, खरीद, व्यय - दोनों प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष, बिक्री, अन्य आय आदि जैसे आइटम, जो एक व्यापारिक संगठन में होते हैं, वही हैं जो लागत खातों और वित्तीय खातों के तहत लागू होते हैं। इसलिए उनके द्वारा दिखाए गए लाभ या हानि भी समान होनी चाहिए।

यदि ये राशियाँ एक दूसरे से भिन्न हैं, तो निम्नलिखित कारण हैं:

1. आइटम केवल वित्तीय खातों में माना जाता है:

आय और व्यय की कुछ वस्तुओं को इन मदों की प्रकृति के आधार पर केवल वित्तीय खातों में माना जाता है। इन मदों को लागत खातों में कभी जगह नहीं मिलती है। यदि ऐसी वस्तुएं व्यय हैं, तो अकेले वित्तीय खातों के अनुसार लाभ कम हो जाता है और ऐसी वस्तुओं की आय होने के मामले में, वित्तीय खातों के अनुसार लाभ भी बढ़ जाता है।

निम्नलिखित ऐसे आइटम हैं:

(i) विशुद्ध रूप से वित्तीय व्यय, शेयरों और डिबेंचरों के मुद्दे पर अचल संपत्तियों, निवेश, छूट और हामीदारी आयोग की बिक्री पर नुकसान, उधार पर ब्याज, डिबेंचर, जुर्माना और जुर्माना, भुगतान की गई क्षति, दान और दान, शेयर हस्तांतरण शुल्क का भुगतान।

(ii) लाभ, आय कर, लाभांश का भुगतान, भंडार में स्थानांतरण, बुरे ऋणों के लिए प्रावधान।

(iii) शेयर और डिबेंचर, प्रारंभिक व्यय, गठन व्यय, विज्ञापन व्यय आदि के मुद्दे पर काल्पनिक और अमूर्त संपत्ति, सद्भावना, पेटेंट, कॉपीराइट, छूट और हामीदारी आयोग का परिशोधन।

(iv) विशुद्ध रूप से वित्तीय प्रकृति, किराया, ब्याज, लाभांश, प्राप्त फीस का हस्तांतरण, अचल संपत्तियों की बिक्री पर लाभ, दलाली, कमीशन आदि।

2. केवल लागत खातों में माना जाने वाला आइटम:

आय और व्यय की कुछ वस्तुओं को इन मदों की प्रकृति के आधार पर लागत खातों में ही माना जाता है। इन मदों को वित्तीय खातों में कभी जगह नहीं मिलती है। यदि ऐसी वस्तुएं व्यय हैं, तो लागत खातों के अनुसार लाभ कम हो जाता है और ऐसी वस्तुएं आय में होने की स्थिति में, अकेले लागत खातों के अनुसार लाभ बढ़ जाता है।

इस तरह के आइटम निम्नलिखित हैं-

संवैधानिक व्यय- स्वयं की पूंजी पर ब्याज, स्वामित्व परिसर का किराया, मालिक का वेतन, अतिरिक्त मूल्यह्रास आदि।

3. ओवरहेड्स का अवशोषण:

ओवरहेड्स के अवशोषण का मतलब उत्पादन की कुल लागत की गणना में इन ओवरहेड्स को शामिल करना है। वित्तीय खातों में ओवरहेड व्यय को उनकी वास्तविक मात्रा के आधार पर शामिल / अवशोषित किया जाता है, लेकिन लागत खातों में, ओवरहेड व्यय को पूर्व-निर्धारित दरों पर शामिल / अवशोषित किया जाता है।

(i) फैक्ट्री ओवरहेड्स वास्तव में भुगतान किया और वित्तीय खातों में माना जाता है, रु। 10, 000 / - हो सकता है और उसी को सीधे मजदूरी के 10% के रूप में लागत खातों में अवशोषित किया जाता है। यदि प्रत्यक्ष मजदूरी का भुगतान रु। १,०००,००० / - है, तो कारखाना १०१,००११ टी की राशि रु। १२,००० / -रु। इस प्रकार, यह खर्च रु .२,००० / - से अधिक, कॉस्ट अकाउंट में अधिक लिया जाता है। इसके परिणामस्वरूप, लागत लेखा द्वारा दिखाया गया लाभ रु। २,००० / - से कम होगा, जितना कि वित्तीय लेखा द्वारा दिखाया गया है।

(ii) फैक्ट्री ओवरहेड्स वास्तव में भुगतान किया और वित्तीय खातों में माना जाता है, रु। १०,००० / - हो सकता है और उसी को १०१ टीपी १ टीटी के रूप में लागत खातों में अवशोषित किया जाता है। यदि भुगतान किया गया प्रत्यक्ष वेतन रु .90, 000 / - है, तो फैक्ट्री @ 10% की राशि रु। 9, 000 / - से अधिक हो जाती है। इस प्रकार, यह व्यय लागत खातों में रु। १,००० / - से कम लिया जाता है। इसके परिणामस्वरूप, लागत खातों द्वारा दिखाया गया लाभ रु। 1, 000 / - से अधिक होगा, जो कि वित्तीय खातों द्वारा दिखाया गया है।

4. स्टॉक का मूल्यांकन:

वित्तीय खातों के तहत सामग्रियों का स्टॉक उनकी लागत मूल्य या बाजार मूल्य से कम पर मूल्यवान है। लागत खातों में, हालांकि, स्टॉक का मूल्य मूल्य निर्धारण सामग्री के मुद्दों के लिए अपनाई गई विधि पर निर्भर करता है जैसे कि फीफो, एलआईएफओ, औसत आदि। इसलिए लागत खातों के अनुसार स्टॉक वित्तीय खातों की तुलना में भिन्न है।

क्लोजिंग स्टॉक का मूल्य अधिक, लाभ और स्टॉक खोलने के मामले में इसके विपरीत। यह लागत खातों और वित्तीय खातों के अनुसार लाभ का प्रतिपादन करता है।

5. असामान्य लाभ और नुकसान:

कई असामान्य / असामान्य लाभ और नुकसान जैसे कि अतिरिक्त अपव्यय, असामान्य निष्क्रिय समय आदि, लागत खातों के तहत सीधे लागत और लाभ खाते में ले जाया जाता है। यह लागत खातों और वित्तीय खातों के अनुसार लाभ को अलग-अलग बनाता है।

6. मूल्यह्रास:

वित्तीय खातों के तहत मूल्यह्रास को एक पूर्व निर्धारित दर पर सीधी रेखा विधि, ह्रासमान संतुलन विधि आदि जैसे तरीकों में से एक के अनुसार चार्ज किया जाता है। मूल्य खातों के तहत मूल्यह्रास मशीन घंटे, उत्पादन घंटे आदि के अनुसार परिसंपत्तियों के वास्तविक उपयोग के आधार पर चार्ज किया जाता है। इसके परिणामस्वरूप इन दोनों प्रणालियों के तहत मूल्यह्रास की मात्रा कभी भी समान नहीं होगी। इससे ये दोनों मुनाफे अलग हैं।

वित्तीय खातों और लागत खातों को स्वतंत्र रूप से कंप्यूटर में बनाए रखने पर भी इन दोनों लाभों का सामंजस्य आवश्यक हो जाता है। यह है क्योंकि; उपर्युक्त कारण अभी भी संचालित होंगे और दोनों मुनाफे के बीच अंतर पैदा करेंगे।

सुलह बयान के लाभ और तैयारी के बीच के अंतर को 'एकीकृत खाते' तैयार करके टाला जा सकता है। दोनों - लागत लेखांकन और साथ ही वित्तीय लेखांकन लेनदेन इस प्रणाली के तहत इंटीग्रेटेड लेजर नामक एकल स्व-निहित बहीखाता में बनाए रखा जाता है।

सुलह बयान और मेमोरेंडम सुलह खाता की तैयारी:

विवरण का समाधान:

यह विवरण लागत खातों और वित्तीय खातों के अनुसार दिखाए गए मुनाफे को समेटने के लिए तैयार है। यह कथन बैंक सुलह कथन के समान है।

इसलिए, कॉस्टिंग एंड फाइनेंशियल अकाउंटिंग प्रॉफिट को समेटने के लिए एक सुलह बयान में, लाभ (या हानि) में से एक को पहले आधार के रूप में लिया जाता है। अंतर पैदा करने वाले कारणों में से, कुछ कारणों की राशियों को जोड़ा जाता है और कुछ ऐसी राशियों को दूसरे लाभ (या हानि) पर पहुंचने के लिए घटा दिया जाता है।

एक बार एक लाभ (या हानि) को आधार के रूप में लिया जाता है, प्रत्येक कारण का आधार के रूप में लिए गए लाभ (या हानि) के संदर्भ में विश्लेषण किया जाना है। आधार लाभ / हानि को कम करने वाले सभी कारणों की मात्रा को पहले जोड़ा जाना चाहिए। आधार लाभ (या हानि) को बढ़ाने वाले सभी कारणों की मात्रा पहले लिया गया आधार लाभ (या हानि) से घटाया जाना चाहिए। अंतिम उत्तर पुस्तकों की अन्य प्रणाली के अनुसार लाभ (या हानि) होगा।

सुलह बयान का नमूना:

'हानि' के मामले में, राशि माइनस आइटम के रूप में दिखाई देगी।

यदि वित्तीय खातों के अनुसार लाभ के साथ सुलह बयान शुरू किया जाता है, तो उपरोक्त आदेश उलट हो जाता है।

समझौता ज्ञापन खाता:

कॉस्ट अकाउंट्स और फाइनेंशियल अकाउंट्स के मुनाफे की रिकॉन्च्युलाइजेशन एक रिकॉन्किएशन अकाउंट भी तैयार करके किया जा सकता है।

यह खाता संरचनात्मक रूप से वित्तीय खातों के तहत तैयार खाता बही खाते के समान है, सिवाय इसके दोनों तरफ की तारीखों के कॉलम के लिए।

आधार लाभ (या तो लागत लेखांकन या वित्तीय लेखांकन के अनुसार) क्रेडिट पक्ष पर पहली वस्तु के रूप में लिया जाता है। आधार लाभ में जोड़ी जाने वाली सभी राशियों को श्रेय दिया जाता है और आधार लाभ से कटौती की जाने वाली सभी राशियों को खाते में डेबिट किया जाता है। पुस्तकों के अन्य सेट के अनुसार संतुलन आंकड़ा (क्रेडिट संतुलन को बंद करना) लाभ है।

यह खाता केवल लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के अनुसार लाभ को समेटने के लिए तैयार किया गया है और जैसे कि वित्तीय लेखांकन चक्र का हिस्सा नहीं है। इसलिए इसे मेमोरेंडम अकाउंट कहा जाता है।

मेमोरेंडम सुलह खाता का नमूना:

लागत और वित्तीय खातों का पुनर्गठन - अंतर, कारण और तैयारी के तरीके के लिए कारण

जब खातों को गैर-एकीकृत (इंटरलॉकिंग) प्रणाली के तहत रखा जाता है, तो दो लाभ के आंकड़े होंगे - एक लागत खाता बही में और दूसरा वित्तीय खाता बही में। जबकि वित्तीय खातों के लाभ और लागत खातों के लाभ के बीच अंतर (त्रुटियों के अलावा) उत्पन्न होते हैं, 'लागत लेजर नियंत्रण खाता' (लागत खाता में) और 'वित्तीय लेजर नियंत्रण खाता' (वित्तीय खाता में) 'इंटरलॉक' नहीं होगा (अर्थात , बराबर और विपरीत नहीं होगा)।

लागत खातों के लाभ और वित्तीय खातों के लाभ के बीच अंतर उत्पन्न हो सकता है, जहां आइटम केवल पुस्तकों के एक सेट में दिखाई दे रहे हैं (यानी, या तो वित्तीय खातों या लागत खातों में)। जैसा कि दो अलग-अलग लाभ के आंकड़े होंगे, समय-समय पर सामंजस्य की आवश्यकता होगी। सुलह या तो स्टेटमेंट फॉर्म में या मेमोरेंडम अकाउंट फॉर्म में किया जा सकता है।

मुनाफे में अंतर के कारण:

लाभ में अंतर के लिए, सामान्य रूप से तीन कारण हैं:

1. आइटम केवल वित्तीय खातों में दिखाए गए हैं।

2. आइटम केवल लागत खातों में दिखाए गए हैं।

3. समान मदों को वित्तीय खातों और लागत खातों में अलग-अलग व्यवहार किया जाता है।

1. आइटम केवल वित्तीय खातों में दिखाया गया है:

कई आइटम हैं जो वित्तीय खातों में दिखाई देते हैं लेकिन लागत खातों में नहीं। ये आइटम खर्च या आय से संबंधित हो सकते हैं। व्यय की सभी वस्तुएं वित्तीय खातों के लाभ को कम कर देंगी और इसी तरह, आय की सभी वस्तुओं से वित्तीय खातों के लाभ में वृद्धि होगी।

प्रमुख आइटम इस प्रकार हैं:

(i) विशुद्ध रूप से वित्तीय प्रभार:

निम्नलिखित आइटम इस श्रेणी के अंतर्गत आएंगे:

(ए) अचल संपत्तियों की बिक्री पर नुकसान;

(बी) अचल संपत्तियों के विनिमय पर नुकसान;

(ग) निवेश की बिक्री पर नुकसान;

(डी) विनिमय अंतर (विदेशी मुद्रा) पर नुकसान;

(ई) काल्पनिक संपत्ति का परिशोधन (उदाहरण के लिए, प्रारंभिक खर्चों का लेखन-बंद, शेयरों या डिबेंचर के मुद्दे पर छूट, आदि);

(च) अमूर्त संपत्ति का परिशोधन (जैसे, सद्भावना, कॉपीराइट, लाइसेंस शुल्क, आदि का लेखन-बंद);

(छ) जुर्माना और जुर्माना।

(ज) बैंक ऋण और बंधक पर ब्याज।

(ii) विशुद्ध रूप से वित्तीय आय:

निम्नलिखित आइटम इस श्रेणी के अंतर्गत आएंगे:

(ए) अचल संपत्तियों की बिक्री पर लाभ;

(बी) अचल संपत्तियों के विनिमय पर लाभ;

(ग) निवेश की बिक्री पर लाभ;

(घ) विनिमय अंतर (विदेशी मुद्रा) का लाभ;

(investment) निवेश से आय;

(च) सहायक कंपनियों से प्राप्त लाभांश;

(छ) सरकारी सब्सिडी;

(ज) शेयर हस्तांतरण शुल्क;

(i) लेट-आउट प्रॉपर्टी से प्राप्त किराया।

(iii) असामान्य हानि / आय:

निम्नलिखित आइटम इस श्रेणी के अंतर्गत आएंगे:

(ए) आग, बाढ़ आदि (बिना लाइसेंस के) द्वारा स्टॉक / संपत्ति का नुकसान;

(बी) चोरी के कारण नुकसान;

(c) विंडफॉल गेन (जैसे, कार्बन के कम उत्सर्जन के लिए सरकारी प्रोत्साहन)।

(iv) लाभ का विनियोग:

कई आइटम हैं जो लाभ की गणना के समय वित्तीय खातों में डेबिट किए जाते हैं।

य़े हैं:

(ए) आयकर;

(बी) प्रस्तावित लाभांश;

(ग) भंडार में स्थानांतरण;

(d) दान और दान।

2. आइटम केवल लागत खातों में दिखाए गए:

बहुत कम आइटम हैं जो लागत खातों में दिखाई देते हैं लेकिन वित्तीय खातों में नहीं। ये आइटम प्रकृति में उल्लेखनीय हैं (यानी, वे नकद या तरह से भुगतान को शामिल नहीं करते हैं)। एक संगठन 'लाभ की हानि' को दर्शाने के लिए इसे लागत खातों में रिकॉर्ड कर सकता है।

आम आइटम हैं:

(i) सूचनात्मक किराया; तथा

(ii) पूंजी पर ब्याज।

पूंजी पर आकस्मिक किराया और ब्याज कभी-कभी फैक्ट्री ओवरहेड पर लगाया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रबंधन उन खर्चों को ध्यान में रखे जो उत्पाद / सेवा की लागत पर पहुंचने के समय आम तौर पर शामिल होने की उम्मीद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जहां कारखाना कंपनी के स्वामित्व में है, कोई किराया देय नहीं है।

इस वजह से, कारखाना ओवरहेड कम होगा यदि किराया देय था। उत्पाद की लागत कम होगी और लाभ कम कीमत के माध्यम से ग्राहक को हस्तांतरित किया जा सकता है। कई लोग तर्क देते हैं कि उत्पादन की लागत में काल्पनिक किराया शामिल होना चाहिए क्योंकि यह उत्पादन का एक कारक है।

कॉस्ट बुक्स में नोटरी रेंट रिकॉर्ड करने के दो तरीके हैं:

विधि 1:

फैक्टरी ओवरहेड्स नियंत्रण खाता ... डॉ।

नोटिअल रेंट प्रोविजन ए / सी के लिए

नोटरी रेंट प्रोविजन अकाउंट को लागत खाता में आरक्षित खाते के रूप में आगे बढ़ाया जाएगा। जैसा कि वित्तीय खातों में कोई समान प्रविष्टि नहीं होगी (जैसा कि नकदी का कोई बहिर्वाह नहीं है), संवैधानिक किराया सामंजस्य का एक आइटम होगा।

विधि 2:

(ए) फैक्टरी ओवरहेड्स नियंत्रण खाता ... डॉ।

नोटरी रेंट अकाउंट के लिए

(बी) नोटिअल रेंट ए / सी… डॉ।

लागत और हानि खाते की लागत के लिए

इस मामले में भी वित्तीय खातों में कोई समान प्रविष्टि नहीं होगी।

यहां, यह देखा जाना चाहिए कि नोटरी रेंट सुलह की वस्तु नहीं बनेगा, क्योंकि कॉस्टिंग प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट को क्रेडिट फैक्ट्री ओवरहेड्स कंट्रोल अकाउंट में डेबिट एंट्री के प्रभाव को रद्द कर देता है।

3. समान मदों को वित्तीय खातों और लागत खातों में अलग-अलग व्यवहार किया जाता है:

कई आइटम हैं जो लागत खातों और वित्तीय खातों में अलग-अलग व्यवहार किए जाते हैं।

इन महत्वपूर्ण वस्तुओं में से कुछ हैं:

(i) स्टॉक वैल्यूएशन

(ii) मूल्यह्रास

(iii) ओवरहेड्स का अवशोषण

(i) स्टॉक वैल्यूएशन:

इन्वेंटरी (कच्चे माल, डब्ल्यूआईपी और तैयार माल) को वित्तीय खातों और लागत खातों में अलग-अलग माना जा सकता है। उदाहरण के लिए, वित्तीय खातों में इन्वेंट्री का मूल्यांकन एएस -2 के अनुसार किया जाना चाहिए, जहां, केवल एफआईएफओ और भारित औसत तरीकों की अनुमति है, हालांकि, लागत खाते में, प्रबंधन सूची के मूल्यांकन के लिए एलआईएफओ पद्धति का पालन कर सकता है। इसलिए, मूल्यांकन के विभिन्न तरीकों का उपयोग करने के कारण मुनाफे में अंतर पैदा होगा।

(ii) मूल्यह्रास:

वित्तीय खातों में अनुकूलित मूल्यह्रास विधि लागत खातों के समान नहीं हो सकती है। उदाहरण के लिए - वित्तीय खातों में मूल्यह्रास को 'सीधी रेखा' के आधार पर लिया जा सकता है, लेकिन लागत खातों में इसे 'उत्पादन की इकाई' के आधार पर लिया जाता है। यह वित्तीय खातों और लागत खातों में विभिन्न लाभ के आंकड़े पैदा करेगा।

(iii) ओवरहेड्स का अवशोषण:

वित्तीय खातों में वास्तविक ओवरहेड खर्चों को लाभ और हानि खाते में डेबिट किया जाता है। हालांकि, लागत खातों में ओवरहेड्स पूर्व निर्धारित दर पर वसूल किए जाते हैं। ओवरहेड और अवशोषित अलग हो सकता है। यह रिपोर्ट किए गए मुनाफे में अंतर का कारण होगा (जब अवशोषित / ऊपरी ओवरहेड को अगली अवधि में स्थानांतरित कर दिया जाता है)।

लाभ प्राप्ति बयान की तैयारी:

प्रॉफिट रीकॉन्सेलेशन स्टेटमेंट एक स्टेटमेंट है जिसमें लागत खातों और वित्तीय खातों के अनुसार लाभ में अंतरों की पूर्ण और संतोषजनक व्याख्या है। यह अन्य पुस्तकों (लागत / वित्तीय) के लाभ को साबित करने के लिए सिर्फ एक प्रक्रिया है। यह डबल एंट्री सिस्टम का हिस्सा नहीं है।

आम तौर पर, लाभ का सामंजस्य कथन प्रारूप में किया जाता है। हालाँकि, कुछ संगठन ज्ञापन लाभ / हानि खाते की तैयारी के माध्यम से करते हैं। परीक्षा में, आमतौर पर, सामंजस्य की वस्तुओं को लागत खातों या वित्तीय खातों के अनुसार लाभ के साथ दिया जाता है। कुछ मामलों में, दोनों खातों के अनुसार लाभ दिया जाता है।

हम दो शीर्षकों के तहत लाभ के सामंजस्य के लिए प्रक्रियाओं पर चर्चा करेंगे:

(१) जब लागत खातों के अनुसार लाभ / हानि दी जाती है; तथा

(२) जब वित्तीय खातों के अनुसार लाभ / हानि दी जाती है।

(1) जब लागत खातों के अनुसार लाभ हो दिया हुआ:

यदि हम लागत खातों के अनुसार लाभ के साथ सामंजस्य कथन शुरू करते हैं, तो हमें वित्तीय खातों के लाभ पर प्रत्येक आइटम के प्रभाव (अंतर के कारण) का पता लगाना है। दूसरे शब्दों में, हमें यह देखना होगा कि वित्तीय खातों के अनुसार किसी विशेष वस्तु में लाभ बढ़ता है या घटता है। अब, उन मदों को जोड़ें जो लागत खातों के लाभ की तुलना में वित्तीय खातों के लाभ को बढ़ाते हैं। उदाहरण के लिए, 'विशुद्ध रूप से वित्तीय आय' जैसे -

(i) निवेशों की बिक्री पर लाभ;

(ii) अचल संपत्तियों की बिक्री / विनिमय पर लाभ;

(iii) सरकारी सब्सिडी;

(iv) शेयर हस्तांतरण शुल्क;

(v) सहायक कंपनियों से प्राप्त लाभांश;

(vi) निवेश से आय; और इसी तरह

लागत खातों के अनुसार क्लोज़िंग स्टॉक के मूल्यांकन के तहत, ओवरहेड्स का ओवर-अवशोषण, लागत खातों के अनुसार शुरुआती स्टॉक का ओवर-वैल्यूएशन भी जोड़ें।

उन मदों को घटा दें जो वित्तीय खातों के लाभ को कम करते हैं। उदाहरण के लिए - विशुद्ध रूप से वित्तीय व्यय, जैसे -

(i) अचल संपत्तियों की बिक्री पर नुकसान;

(ii) निवेशों की बिक्री में कमी;

(iii) सद्भावना, प्रारंभिक व्यय लिखित-बंद;

(iv) जुर्माना और जुर्माना;

(v) बैंक ऋण और बंधक पर ब्याज;

(vi) विदेशी मुद्रा के विनिमय अंतर पर नुकसान;

(vii) खराब ऋण लिखे गए।

लागत खातों के अनुसार शुरूआती स्टॉक के मूल्यांकन के तहत, ओवरहेड्स के अंडर-अवशोषण, कटौती, लागत खातों के अनुसार क्लोजिंग स्टॉक के मूल्यांकन के तहत, आदि।

(2) जब वित्तीय खातों के अनुसार लाभ दिया जाता है:

यदि हम वित्तीय खातों के अनुसार लाभ के साथ सामंजस्य कथन शुरू करते हैं, तो हमें लागत खातों के लाभ पर प्रत्येक आइटम के प्रभाव (अंतर के कारण) का पता लगाना है। दूसरे शब्दों में, हमें यह देखना होगा कि कोई विशेष वस्तु लागत खातों के अनुसार लाभ को बढ़ाती है या घटाती है।

अब, उन मदों को जोड़ें जो वित्तीय खातों की तुलना में लागत खातों के लाभ को बढ़ाते हैं। उदाहरण के लिए, 'विशुद्ध रूप से वित्तीय व्यय' जिसे वित्तीय लाभ / हानि खाते में डेबिट किया गया है।

ओवरहेड्स के अंडर-अवशोषण, लागत खातों के अनुसार शुरुआती स्टॉक के अंडर-वैल्यूएशन, लागत खातों के अनुसार क्लोजिंग स्टॉक के ओवरवैल्यूएशन आदि को भी जोड़ें।

लागत मदों की तुलना में उन मदों को घटा दें जो वित्तीय खातों के लाभ को बढ़ाते हैं। उदाहरण के लिए, विशुद्ध रूप से वित्तीय आय जो पहले से ही वित्तीय खातों में जमा की गई है।

ओवरहेड्स के अति-अवशोषण, लागत खातों के अनुसार शुरुआती स्टॉक के ओवर-वैल्यूएशन, लागत खातों के अनुसार स्टॉक को बंद करने का मूल्यांकन।

मेमोरेंडम रीकंसीलेशन अकाउंट तैयार करना:

लाभ का सामंजस्य या तो स्टेटमेंट फॉर्मेट या मेमोरेंडम अकाउंट फॉर्मेट में किया जा सकता है। यहाँ हम मेमोरेंडम रीकंसीलेशन अकाउंट की तैयारी पर चर्चा करेंगे।

दोनों मामलों में अवधारणा समान है, लेकिन मेमोरेंडम रिकॉन्शियेशन अकाउंट में, प्रस्तुति 'टी' अकाउंट फॉर्म में होगी। हालाँकि, यह खाता डबल एंट्री सिस्टम का हिस्सा नहीं है।

आम तौर पर, मेमोरेंडम सुलह खाता तैयार करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाता है:

चरण 1 - कागज की एक शीट में एक मेमोरेंडम अकाउंट ड्रा करें।

चरण 2 - मेमोरेंडम खाते के क्रेडिट पक्ष पर लागत खातों के अनुसार लाभ लिखें।

चरण 3 - निम्नलिखित वस्तुओं को डेबिट करें -

(i) विशुद्ध रूप से वित्तीय व्यय

(ii) लागत खातों के अनुसार ओवरहेड्स का अंडर-अवशोषण

(iii) लागत खातों के अनुसार ओपनिंग स्टॉक का मूल्यांकन

(iv) लागत खातों के अनुसार क्लोजिंग स्टॉक का ओवर-वैल्यूएशन

चरण 4 - मेमोरेंडम रीकंसीलेशन अकाउंट के बैलेंस का पता लगाएं। यदि यह एक डेबिट शेष है, तो यह वित्तीय खातों के अनुसार लाभ का प्रतिनिधित्व करता है। यदि यह एक क्रेडिट बैलेंस है, तो यह वित्तीय खातों के अनुसार नुकसान का प्रतिनिधित्व करता है।

लागत और वित्तीय खातों का सामंजस्य - अर्थ, आवश्यकता, लागत और वित्तीय परिणामों का सामंजस्य, ज्ञापन सुलह खाता

एक व्यावसायिक चिंता में, लागत खातों और वित्तीय खातों को गैर-अभिन्न प्रणाली या लेखांकन की अभिन्न प्रणाली के आधार पर बनाए रखा जा सकता है। लेखांकन की गैर-अभिन्न प्रणाली के तहत, लागत खातों और वित्तीय खातों को अलग-अलग रखा जाता है। लागत लेखाकारों द्वारा उत्पादन या निष्पादन के विभिन्न चरणों में उत्पादों और नौकरियों की कुल और प्रति इकाई लागत का पता लगाने के लिए लागत लेखांकन के सिद्धांतों के अनुसार बनाए रखा जाता है।

वित्तीय लेखाकार द्वारा वित्तीय लेखांकन के सिद्धांतों को व्यवसाय के लाभ और वित्तीय स्थिति पर उनके शुद्ध प्रभाव का पता लगाने के लिए एक व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए वित्तीय लेखांकन के सिद्धांतों के अनुसार बनाए रखा जाता है।

इस प्रकार, उद्देश्य, वस्तु, सिद्धांत और लागत खाते और वित्तीय खातों को बनाए रखने के तरीके समान नहीं हैं। जैसे, लागत खातों द्वारा दिखाए गए लाभ वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए लाभ से सहमत नहीं हो सकते हैं। इन दो सेट खातों द्वारा प्रदान की गई परस्पर विरोधी जानकारी सही नीतिगत निर्णय लेने में सहायक नहीं हो सकती है।

इस प्रकार, लागत की प्रणाली वित्तीय खातों के साथ सामंजस्य स्थापित करने में सक्षम होनी चाहिए। चूंकि लागत खाते, मोटे तौर पर अनुमानों पर निर्भर होते हैं, इसलिए वित्तीय व्यय का एक विस्तृत विश्लेषण शामिल होता है और जब तक कि इस तरह के विश्लेषण को वित्तीय खातों के साथ सामंजस्य नहीं किया जाता है, तब तक लागत खातों पर भरोसा नहीं किया जा सकता है। इस संबंध में, HJ व्हील्डन का विचार है कि "कोई भी प्रणाली पूरी नहीं होती है जब तक कि इसे वित्तीय खातों के साथ जोड़ा नहीं जाता है ताकि लागत और वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए परिणामों को सामंजस्य स्थापित किया जा सके।"

मीनिंग ऑफ सामंजस्य:

वित्तीय खातों के साथ लागत खातों द्वारा दिखाए गए अनुसार कार्य परिणामों या मुनाफे के मिलान की प्रक्रिया के रूप में सुलह व्यक्त की जा सकती है। एरिक एल। कोहलर के अनुसार - “सुलह समझौते में दो या अधिक संबंधित खातों या बयानों की शेष राशि लाने के लिए आवश्यक वस्तुओं का निर्धारण है। पुस्तकों के दो अलग-अलग सेटों द्वारा प्रकट मुनाफे की अंकगणितीय सटीकता का न्याय करने का भी प्रयास किया जाता है। ”

इस प्रकार, लागत खातों और वित्तीय खातों के सामंजस्य में उन मदों के लिए पहचान और लेखांकन की प्रक्रिया शामिल होती है, जिनके परिणामस्वरूप लागत खातों और वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए अनुसार कार्य परिणामों में अंतर होता है। सुलह एक विश्लेषणात्मक रूप में एक बयान (सुलह कथन के रूप में जाना जाता है) या एक ज्ञापन खाते (मेमोरेंडम रीकंसीलेशन अकाउंट के रूप में जाना जाता है) के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

सुलह की जरूरत है:

निम्नलिखित कारणों से लागत खातों और वित्तीय खातों के सामंजस्य की आवश्यकता उत्पन्न होती है:

(i) सुलह एक व्यावसायिक चिंता में रखी गई पुस्तकों की विभिन्न सेटों की सटीकता और विश्वसनीयता का पता लगाने में सहायता करती है।

(ii) यह आंतरिक नियंत्रण की सुविधा देता है क्योंकि यह विश्लेषणात्मक तरीके से लाभ या हानि में भिन्नता के कारणों का खुलासा करता है।

(iii) यह लागत कार्यालय और लेखा कार्यालय के बीच सहयोग और समन्वय को प्रभावित करने में सहायता करता है,

(iv) यह ओवरहेड अवशोषण, मूल्यह्रास और स्टॉक मूल्यांकन के बारे में उचित नीतियां तैयार करने में मदद करता है।

लागत खातों और वित्तीय खातों द्वारा दिखाए गए परिणामों की असहमति के कारण:

लेखांकन की गैर-अभिन्न प्रणाली के तहत, जब लागत खातों और वित्तीय खातों को अलग-अलग बनाए रखा जाता है, तो कुछ वस्तुओं के संबंध में खर्च किए जाने वाले व्यय की मात्रा का पता लगाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज समान हैं (उदाहरण के लिए, उपयोग की गई सामग्री की लागत और भुगतान किए गए श्रम की लागत का पता क्रमशः भौतिक आवश्यकताओं और मजदूरी शीट्स की सहायता से लगाया जाता है, फिर भी एक या दो से अधिक खातों के कारण, लाभ (या हानि) में अंतर उत्पन्न हो सकता है। निम्नलिखित कारण -

1. ओवरहेड के तहत / अधिक-अवशोषण:

वित्तीय खातों में कारखाने, कार्यालय, प्रशासन और बिक्री और वितरण ओवरहेड्स के संबंध में वास्तविक व्यय शामिल होता है, जबकि लागत खातों में पिछले रिकॉर्ड या पूर्व-निर्धारित अवशोषण दर के आधार पर इन मदों के संबंध में अनुमानित शुल्क शामिल होता है। जैसे, ओवरहेड्स आमतौर पर लागत खातों में अधिक / अवशोषित होते हैं।

2. केवल वित्तीय खातों में प्राप्त / प्राप्त आय के मद:

प्राप्तियों और आय की निम्नलिखित वस्तुओं को वित्तीय खातों में दिखाया या शामिल किया गया है, लेकिन लागत खातों से बाहर रखा गया है -

(ए) ब्याज और छूट प्राप्त हुई।

(b) किराया प्राप्त हुआ।

(c) लाभांश प्राप्त हुआ।

(d) कमीशन प्राप्त हुआ।

(ई) स्थानांतरण शुल्क प्राप्त किया।

(च) अचल संपत्तियों और निवेशों की बिक्री से लाभ।

3. केवल वित्तीय खातों में दर्शाए गए व्यय / हानि के मद:

व्यय और नुकसान की निम्नलिखित मदों को वित्तीय खातों में चार्ज किया जाता है, लेकिन लागत खातों में नहीं दिखाया जाता है -

(ए) ऋण पर ब्याज की अनुमति है।

(b) पूंजी पर ब्याज।

(c) नकद छूट की अनुमति।

(डी) डिबेंचर पर दिया गया ब्याज।

(ई) शेयरों और डिबेंचर के मुद्दे पर खर्च और नुकसान।

(च) अचल संपत्तियों और निवेशों की बिक्री पर नुकसान।

(छ) लाभ के विनियोग की वस्तुएं, आयकर का भुगतान या आयकर के लिए प्रावधान, भंडार में स्थानांतरण, शेयरों पर भुगतान किए गए लाभांश आदि।

(ज) प्रारंभिक व्यय लिखा गया।

(i) सद्भावना लिखित।

(j) दान और दान दिया गया।

4. केवल वित्तीय खातों में शामिल असामान्य लाभ / हानि की मदें:

असामान्य लाभ / हानि के विभिन्न मद हैं जो वित्तीय खातों में शामिल हैं लेकिन लागत खातों से बाहर रखा गया है।

ये आइटम हैं:

(ए) सामग्री के असामान्य नुकसान की लागत।

(बी) श्रमिकों की असामान्य निष्क्रिय समय की लागत।

(c) सामग्री की असामान्य बचत की लागत।

(d) असाधारण खराब ऋण।

(ई) सरकारी नियमों और विनियमों के उल्लंघन के लिए जुर्माना और जुर्माना।

5. केवल लागत खातों में शामिल व्यय की वस्तुएं:

खर्चों की निम्नलिखित मदों को केवल लागत खातों में दर्ज किया जाता है और वित्तीय खातों में नहीं माना जाता है -

(ए) स्वामित्व वाले परिसर के लिए सूचनात्मक किराया।

(बी) उन परिसंपत्तियों पर मूल्यह्रास जो वित्तीय खातों में कोई पुस्तक मूल्य नहीं रखते हैं।

6. आस्तियों पर मूल्यह्रास के लिए आधार में अंतर:

लागत खातों और वित्तीय खातों में अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना के तरीके अलग-अलग हो सकते हैं, जिससे काम के परिणामों में अंतर हो सकता है। वित्तीय खातों में, मूल्यह्रास को आम तौर पर ह्रासमान संतुलन (लिखित-डाउन मूल्य) विधि या मूल लागत पद्धति के आधार पर प्रदान किया जाता है। लेकिन लागत खातों में, मशीन घंटे की दर या मूल्यह्रास की उत्पादन इकाई विधि का पालन किया जा सकता है।

7. स्टॉक के वैल्यूएशन के मामले में अंतर:

वित्तीय खातों में कच्चे माल का स्टॉक लागत मूल्य या बाजार मूल्य पर, जो भी कम हो, मूल्यवान है, जबकि लागत खातों में, यह फीफो, एलआईएफओ, एवरेज मूल्य विधियों आदि में से किसी भी तरीके को अपनाकर मूल्यवान है। में, लागत खातों के प्रयोजन के लिए प्रगति को प्रधान लागत या कारखाने की लागत के आधार पर मूल्यवान किया जा सकता है, जबकि वित्तीय खातों में, यह कार्यालय और प्रशासन के खर्चों का एक हिस्सा है।

वित्तीय खातों में तैयार माल का स्टॉक लागत मूल्य या बाजार मूल्य के आधार पर मूल्यवान है, जो भी कम हो, जबकि लागत खातों में, यह वास्तविक लागत के आधार पर मूल्यवान है।

लागत और वित्तीय परिणामों का सामंजस्य:

जहां लागत खातों के अनुसार और वित्तीय खातों द्वारा बताए अनुसार काम करने के परिणामों के बीच अंतर है, ऐसे अंतर के कारणों का पता लगाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए -

1. वित्तीय खातों में दर्ज वास्तविक अप्रत्यक्ष खर्च और लागत खातों में किए गए शुल्क के बीच के अंतर का पता लगाया जाना चाहिए।

2. सभी खर्चों और नुकसानों का एक शेड्यूल जो ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट में शामिल किया गया है, लेकिन लागत खातों में तैयार नहीं होना चाहिए।

3. सभी आय और लाभ का एक शेड्यूल जो लाभ और हानि खाते में जमा किया गया है, लेकिन लागत खातों से बाहर रखा जाना चाहिए।

4. सभी मदों का एक शेड्यूल जो लागत खातों में शामिल किया गया है, लेकिन वित्तीय खातों से बाहर रखा गया है, तैयार किया जाना चाहिए।

5. बैलेंस शीट के उद्देश्यों के लिए कच्चे माल, काम-में-प्रगति और तैयार माल के शेयरों का मूल्य निर्धारित किया जाना चाहिए और लागत खातों में दिखाई देने वाले मूल्यांकन के साथ तुलना की जानी चाहिए और उनके अंतर का पता लगाया जाना चाहिए।

6. अंत में, सभी आइटम जो लागत खातों के साथ-साथ वित्तीय खातों में शामिल किए गए हैं, लेकिन मूल्य में भिन्नता का पता लगाया जाना चाहिए।

विसंगतियों के स्थित होने के बाद, लागत खातों के रूप में खुलासा लाभ के साथ शुरू करके एक सुलह वक्तव्य तैयार किया जाना चाहिए।

निम्नलिखित मदों को लागत खातों के अनुसार लाभ में जोड़ा जाना चाहिए:

(i) अप्रत्यक्ष व्यय (कारखाना, कार्यालय और प्रशासन और बिक्री और वितरण) लागत खातों में या वित्तीय खातों में अवशोषित से अधिक या कम-से-कम।

(ii) वित्तीय पुस्तकों में दिखाई गई प्राप्तियों की वस्तुएं लेकिन लागत खातों में नहीं।

(iii) लागत खातों में ओपनिंग स्टॉक (कच्चे माल, कार्य-प्रगति या तैयार माल की) का अधिक मूल्यांकन।

(iv) लागत खातों में क्लोजिंग स्टॉक (कच्चे माल, कार्य-प्रगति या तैयार माल का) के तहत मूल्यांकन।

(v) वित्तीय पुस्तकों में दिखाई गई असामान्य दक्षता (असामान्य बचत) की वस्तुएं लेकिन लागत खातों में नहीं।

निम्नलिखित मदों को लागत खातों के अनुसार लाभ से काटा जाना चाहिए:

(i) लागत खातों में अप्रत्यक्ष खर्चों का अवशोषण या वित्तीय खातों में अधिक अवशोषण,

(ii) वित्तीय खातों में दिखाए गए खर्चों की वस्तुएं लेकिन लागत खातों में नहीं।

(iii) लागत खातों में ओपनिंग स्टॉक (कच्चे माल, कार्य-प्रगति या तैयार माल का) के तहत मूल्यांकन:

(iv) लागत खातों में क्लोजिंग स्टॉक का ओवर-वैल्यूएशन।

उपरोक्त समायोजन करने के बाद, लागत खातों के अनुसार लाभ वित्तीय खातों के अनुसार लाभ से सहमत होगा।

ज्ञापन सुलह खाता:

मेमोरेंडम आधार पर तैयार किए गए खाते के रूप में लागत खातों और वित्तीय खातों का पुनर्गठन भी प्रस्तुत किया जा सकता है। इस तरह के एक खाते को "मेमोरंडम रीकंसीलेशन अकाउंट" के रूप में जाना जाता है। लागत खातों के अनुसार लाभ की राशि को इस खाते के क्रेडिट पक्ष पर दिखाया गया है।

लागत खातों के अनुसार लाभ में जोड़े जाने वाले विभिन्न मदों को मेमोरेंडम रिकॉन्क्लियेशन खाते में जमा किया जाता है और लागत खातों के अनुसार लाभ से कटौती की जाने वाली वस्तुओं पर डेबिट किया जाता है। खाते के दोनों किनारों के बीच का अंतर वित्तीय खातों के अनुसार लाभ या हानि की मात्रा को प्रकट करेगा। मेमोरेंडम रीकंसीलेशन अकाउंट का नमूना निम्नानुसार दिया जा सकता है -