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इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: - १। मीनिंग ऑफ इन्क्वायरी 2। एक पूछताछ के आवश्यक भाग 3। पूछताछ के प्रकार 4। पूछताछ की सुपुर्दगी।
जांच का अर्थ:
"जांच" विक्रेताओं के लिए संभावित व्यवसाय का एक संकेतक है और वे आपको एक प्रस्ताव देने में समय और पैसा खर्च करते हैं। तो कृपया इस शुरुआत को समझें कि आप एक खरीदार या आयातक के रूप में जो भी जांच जारी करते हैं, उसे काउंटर पार्टी से प्रतिक्रिया मिलने वाली है, जो आपके साथ एक शुरुआत करने के लिए उत्सुकता दिखा सकती है।
रिसीवर हमेशा अपेक्षित व्यापार के संदर्भ में सोचता है और आम तौर पर सुपर-व्यवहार्यता के लिए एक प्रस्ताव या स्थिति पत्र के साथ उत्सुकता से प्रतिक्रिया करता है। जहां तक संभव हो अपनी जांच में ईमानदार रहें जो स्पष्ट रूप से उद्देश्य और अपेक्षित परिणाम का संकेत दें। उत्तरदाता तब आपको दे देंगे। जांच के उद्देश्य के लिए गणना की गई प्रतिक्रिया पर्याप्त है।
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उत्तरदाताओं को बोगस या डमी पूछताछ से बहुत एलर्जी है। यदि आपको ऐसी पूछताछ का उपयोग करना है तो उनका उपयोग केवल तभी करें जब आपके पास कोई विशेष जानकारी प्राप्त करना संभव न हो। यदि आप अधिक बार डमी पूछताछ भेजते हैं या आपकी पूछताछ व्यवसाय में परिणाम नहीं देती है तो विक्रेताओं को आपकी पूछताछ की अनदेखी करने की संभावना है।
यदि आप इंटरनेट पर उपलब्ध पूछताछ की संख्या को देखते हैं, तो ऐसा लगता है कि अरबों डॉलर का व्यापार है, लेकिन जल्द ही पता चलता है कि उनमें से अधिकांश डमी हैं और किसी भी सकारात्मक निष्कर्ष के परिणामस्वरूप नहीं हैं।
पूछताछ के अन्य रूपों में भी यही स्थिति है, निर्माताओं, निर्यातकों, व्यापारियों को सैकड़ों प्राप्त होते हैं, दुनिया भर से रोजाना पूछताछ होती है, लेकिन वे संभावित एक से कबाड़ को छानते हैं। छानने की यह प्रक्रिया उनके पिछले अनुभव और बाजार के ज्ञान पर आधारित है। पूछताछ करने का अर्थ है समय और धन का व्यय, इसलिए उनका उपयोग बहुत ही विवेकपूर्ण और उद्देश्यपूर्ण तरीके से करें।
एक जांच के आवश्यक अंग:
जांच पत्र में सूचना के चार आवश्यक भाग शामिल हैं:
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भाग 1: प्रेषक की पहचान:
(i) संगठन का नाम,
(ii) प्रेषक का नाम और उसका पदनाम।
(iii) भौतिक डाक पता,
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(iv) इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग पते जैसे टेलीफोन, फैक्स, वेब साइट, ई-मेल।
रिसीवर की पहचान भी महत्वपूर्ण है:
(i) संगठन का नाम
(ii) विभाग का नाम, उस व्यक्ति का नाम जो प्रभारी या वरिष्ठतम व्यक्ति है जो चिंतित व्यवसाय की देखरेख करता है।
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(iii) भौतिक डाक पता।
(iv) इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग पते जैसे टेलीफोन, फैक्स, वेब एड्रेस और ई-मेल।
वांछित गंतव्य तक पहुंचने के लिए एक जांच के लिए, इसमें उपरोक्त चार स्तरों का सही विवरण होना चाहिए। यदि जांच केवल कंपनी के नाम से भेजी जाती है, तो संभावना है कि यह सही व्यक्ति तक नहीं पहुंच सकती है या यदि यह सही व्यक्ति तक पहुंचती है तो समय पर नहीं पहुंच सकती है।
और इस प्रतिस्पर्धी बाजार में अंतर-व्यक्तिगत विभागों में प्रतिद्वंद्विता से देखते हुए संभावनाएं हैं, वे कभी भी दूरस्थ कैसे हो सकते हैं, कि जांच सही विभाग तक पहुंच गई, लेकिन व्यापार से संबंधित व्यक्तियों द्वारा मध्य-मार्ग को बाधित किया गया और वे सो गए इसके ऊपर ताकि सही व्यक्ति को बिक्री का श्रेय न मिले।
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इसलिए जब आप जांच भेजते हैं तो यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करें कि क्या सही व्यक्ति को यह प्राप्त हुआ है या नहीं, यदि नहीं, तो जांच को फिर से भेजें।
यह फिर से जांच संभव है जब भेजे गए पूछताछ की संख्या तुलनात्मक रूप से कम हो। लेकिन जब आप एक मामले के लिए बड़ी संख्या में पूछताछ भेजते हैं तो यह काउंटर चेक संभव नहीं हो सकता है, उस स्थिति में यह सलाह दी जाती है कि आपको संभावित विक्रेताओं का एक डेटा बैंक विकसित करना होगा (जो अन्यथा आपको विकसित करना होगा) जिसमें उक्त तीनों की जानकारी हो स्तरों। आपको इस डेटा बैंक को भी यथासंभव अपडेट करना होगा।
यदि आपकी पूछताछ में उपरोक्त जानकारी है तो संभावना है कि यह गंतव्य तक पहुंच जाएगी। लेकिन कृपया याद रखें कि भेजा गया पूछताछ प्राप्त नहीं है, आपको प्रत्यक्ष और / या अप्रत्यक्ष तरीके से सुनिश्चित करना होगा कि यह वास्तव में पहुंच गया है।
भाग 2. उत्पाद / सेवा आवश्यक:
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इस भाग में जानकारी शामिल होगी:
ए। मद,
ख। विशिष्टता,
सी। अंतिम उपयोग (औद्योगिक उत्पादों के लिए),
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घ। प्रसव,
इ। मात्रा,
च। पैकिंग, और
जी। वितरण का शिपिंग शब्द।
भाग 3. पूछताछ का पहचान चिह्न:
यह जांच पत्र का एक आवश्यक संदर्भ बिंदु है। पूछताछ के लिए संदर्भ संख्या अद्वितीय है और इसकी तिथि भी है। यह संदर्भ संख्या आयातक और निर्यातक के बीच भविष्य के सभी संचार के लिए उपयोग की जाती है। यह कॉन्ट्रैक्ट नंबर से अलग है।
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एक अनुबंध के साथ जांच का जवाब देने के बाद अनुबंध संख्या को सौंपा गया है और आयातक ने निर्यातक के प्रस्ताव को स्वीकार कर लिया है और फिर एक अनुबंध तैयार किया गया है जिसमें जांच का विवरण और आपूर्ति के लिए अन्य मानक नियमों और शर्तों के अलावा प्रस्ताव शामिल है।
भाग 4. समय कारक:
समय कारक आवश्यकताओं की तात्कालिकता का संकेत देते हैं। यदि आवश्यकताएं तत्काल नहीं हैं, तो आयातक निर्यातक को प्रस्ताव देने और उसे मेल करने के लिए पर्याप्त समय दे सकता है। लेकिन यदि आवश्यकता तत्काल है, तो आयातक बहुत ही कम अवधि में प्रस्ताव को तत्काल प्रस्तुत करने के लिए संकेत दे सकता है।
सामान्य तौर पर आयातक हमेशा निर्यातक से अपेक्षित कीमत पर प्रतिकूल प्रभाव से बचने के लिए किसी भी प्रकार की तात्कालिकता के लिए पूछताछ पत्र में किसी भी संकेत से बचने की कोशिश करेंगे। लेकिन अगर आयातक की तुलना में खरीद योजना के लिए यह आवश्यक और केंद्रीय है, तो तात्कालिकता के किसी भी प्रत्यक्ष संदर्भ से बचना होगा।
फर्म की कीमतों के लिए पूछना और बेहतर कीमत और अन्य शर्तों के लिए बातचीत करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक माध्यम का उपयोग करना इस काम को बेहतर तरीके से कर सकता है। मूल रूप से यह एक वैकल्पिक बिंदु है और इसका विवेकपूर्ण उपयोग किया जाना चाहिए।
पूछताछ के प्रकार:
तीन प्रकार की पूछताछ होती है- सामान्य पूछताछ, विशिष्ट पूछताछ और विशिष्ट निधि के तहत पूछताछ।
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इन तीन प्रकारों की संक्षेप में निम्नलिखित पंक्तियों में चर्चा की गई है:
A. सामान्य पूछताछ:
ये पूछताछ व्यापार के कई मापदंडों को कवर करने वाली सामान्य जानकारी प्राप्त करने के लिए जारी की जाती है। ये शायद ही कभी व्यापार में परिणाम होते हैं, लेकिन विस्तृत जांच के लिए अग्रदूत बन सकते हैं।
कभी-कभी जांच ही उद्देश्य का खुलासा करने या पूर्व-आकलन के लिए या बाजार की जानकारी प्राप्त करने के लिए भी करती है, लेकिन आम तौर पर उद्देश्य का खुलासा जांच के निकाय में नहीं किया जाता है और विक्रेता को अपना निर्णय देने के लिए छोड़ दिया जाता है। जब आप एक जांच जारी करते हैं, तो आपको अपने स्वयं के निर्णय का उपयोग उस पूछताछ की प्रकृति की पहचान करने के लिए करना होगा जिसे आप जारी करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करें कि इसका मतलब क्या करना है।
सामान्य पूछताछ मुख्य रूप से निम्नलिखित सात प्रकार की हो सकती है:
(i) मूल्य विचार के लिए:
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"कृपया हमें भारतीय बाजार के लिए ओरल बी टूथ ब्रश के लिए अपनी मौजूदा कीमतें बताएं"।
(ii) बाजार की जानकारी के लिए: (एक व्यापारी से पूछताछ):
"हम ओरल बी टूथ ब्रश के थोक आयात के लिए बाजार में प्रवेश करने की योजना बना रहे हैं, कृपया अपने निर्माताओं के साथ वर्ष के उत्तरार्ध में शिपमेंट के लिए आपूर्ति की स्थिति को वापस लाएं।"
(iii) ट्रेडिंग उद्देश्य:
“पुरुषों और महिलाओं के लिए चमड़े की बेल्ट के बारे में, हमने जापानी बाजार में सबसे बड़े खुदरा विक्रेता के साथ थोक आपूर्ति अनुबंध में प्रवेश किया है। कृपया 4 एफसीएल के लिए अपनी आपूर्ति की स्थिति को वापस करें ताकि हम फर्म जांच जारी कर सकें ”।
(Iv) प्रतियोगी की स्थिति के बारे में जानने के लिए:
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“हम समझते हैं कि आपने 100,000 टन गेहूं के लिए अंतिम निविदा में भाग लिया है लेकिन अनुबंध से चूक गए। हम अगले चक्र के लिए बोली लगाने की गंभीरता से योजना बना रहे हैं और इस उद्देश्य से हम आपकी सेवाओं का स्थानीय प्रतिनिधि के रूप में उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। लेकिन सबसे पहले कृपया विस्तृत बाजार की जानकारी और प्रतियोगी की गतिविधियों पर ध्यान दें। आपका डेटा प्राप्त होने पर हम इस मामले पर आगे चर्चा करेंगे। "
या
“समझे आप खाद्य पदार्थों के आयात में काम कर रहे हैं विशेष रूप से गेहूं। हम सरकारी एजेंसियों और निजी आयातकों को गेहूं की बिक्री के लिए आपके बाजार में प्रवेश करने की योजना बना रहे हैं। कृपया बाज़ार की स्थिति को ख़ास तौर पर अपने बाज़ार में कारगिल अनाज की आवाजाही पर वापस लाएँ। आपकी जानकारी प्राप्त होने पर हम इस व्यवसाय के लिए आपके चैनल का उपयोग करने का निर्णय लेंगे। आपके द्वारा दी गई सभी जानकारी को गोपनीय रखा जाएगा ”।
(V) बजट या प्री-बडिंग उद्देश्यों के लिए (परियोजनाएं, थोक खरीद):
"Enq। नो-ssb8। हम डब्ल्यूबी फाइनेंस के तहत 210 मेगावाट बिजली संयंत्र में भाग लेने जा रहे हैं। इस परियोजना के लिए हमें प्रति JIS 1008 में 30,000 टन स्टील वायर रॉड की जरूरत है। कृपया दूसरे छमाही 2001 में शिपमेंट के लिए यूएस 1 टीपी 2 टी में सीआईएफ चेन्नई के आधार पर अपने बजटीय प्रस्ताव को वापस लें। भुगतान डब्ल्यूबी शर्तों के अनुसार होगा। "
(Vi) बोली मूल्य गणना तैयार करने के लिए:
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हम दुबई में 20,000 टन बासमती चावल की बोली लगाने की योजना बना रहे हैं। कृपया मुंबई में अबू धाबी, सभी जोखिम कवर बीमा इंदौर को अनलोडिंग पोर्ट, और लोडिंग और अनलोडिंग शुल्क के लिए थोक भाड़ा दरों को वापस करें। सभी दरें US $ में होंगी। ”
या
“हम कानपुर भारत में 500 बिस्तरों के अस्पताल के लिए बोली लगा रहे हैं। कृपया ऑपरेशन थियेटर उपकरण को कवर करने के लिए अपने अंत में उपलब्ध वस्तुओं की सूची को वापस लाएं।
या
“कृपया C & F कलकत्ता को US में 50,000 टन के लिए $ बोली दें। हाथ तौलिए, तुर्की तौलिए, चादरें, तकिये के कवर और गद्दे। भुगतान 90 दिन एल / सी। आपका प्रस्ताव 180 दिनों के लिए स्वीकृति के लिए मान्य होना चाहिए। ”
(vii) विशिष्ट प्रौद्योगिकी और / या प्रक्रिया और / या तकनीकी सेवाओं की उपलब्धता के बारे में जानने के लिए:
“हम ऑटोमोटिव एप्लिकेशन के लिए हैदराबाद भारत में 50,000 टीपीवाई कोल्ड रोलिंग मिल स्थापित करने की योजना बना रहे हैं। यदि आप नवीनतम सीआर तकनीक की पेशकश कर सकते हैं तो कृपया वापस लौटें। हम परियोजना को चलाने और रखरखाव में 5 साल के लिए तकनीकी सहायता के अलावा आपकी तकनीक और सिफारिश के आधार पर मुख्य संयंत्र के आयात पर विचार कर सकते हैं। ”
B. विशिष्ट पूछताछ:
ये गंभीर पूछताछ हैं और इसके परिणामस्वरूप व्यवसाय हो सकता है। उन्हें विशिष्ट उद्देश्य से जारी किया जाता है, जो उन्हें कई खंडों में पहचान या अलग करता है। प्रत्येक खंड अपेक्षित अनुबंध के एक विशेष तत्व को संदर्भित करता है या यह अनुबंध विचार के लिए सबसे महत्वपूर्ण बिंदु के लिए emphases देता है। प्रत्येक प्रकार की जांच का अपना विशिष्ट प्रारूप होता है और जहां तक संभव हो इसे इतना फंसाया जाना चाहिए कि यह उद्देश्य पूरा करे।
1. मूल्य विशिष्ट:
“कृपया CIF मुंबई इंडिया पर अमेरिका में $ में थोक पैक में मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए और तीसरी तिमाही 2000 में शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में उद्धृत करें। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000। मूल्य पर कोई बातचीत / संचार नहीं होगा इसलिए यह देखें कि आपकी कीमत रॉक बॉटम है। "
2. भुगतान विशिष्ट:
“कृपया CIF मुंबई इंडिया पर यूएसए १ टी २ टी में १२ टन लोड में मिनरल वाटर के कंटेनर लोड के लिए और बोतलों में तीसरी तिमाही २००० में शिपमेंट के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ मूल्य उद्धृत करें। यूएस १ टीटी २ टी में रिक्रूट एल / सी के बिना अपरिवर्तनीय पुष्टि द्वारा भुगतान खोला और भेजा जाना है। खरीद आदेश के साथ। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
3. मुद्रा विशिष्ट:
थोक पैक में मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए US $ में CIF मुंबई इंडिया पर कृपया उद्धरण दें और तीसरी तिमाही 2000 में शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में। दृष्टि एल / सी के माध्यम से समकक्ष जापानी येन में भुगतान। अनुबंध की तारीख से शिपमेंट तिथि तक किसी भी प्रतिकूल विनिमय दर में उतार-चढ़ाव आपके खाते में होगा। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंlh अप्रैल 2000।
4. मात्रा विशिष्ट:
थोक पैक में मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए US $ में CIF मुंबई इंडिया पर और तीसरी तिमाही 2000 में शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में बोली करें। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखें(ज अप्रैल 2000. किसी भी छोटी या अधिक शिपमेंट और आंशिक शिपमेंट की अनुमति नहीं है।
5. गुणवत्ता विशिष्ट:
कृपया अपनी गुणवत्ता Q1 के अनुसार मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए US $ में CIF मुंबई इंडिया पर, थोक पैक में और तीसरी तिमाही में शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में उद्धृत करें। L / C द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
6. प्रक्रिया विशिष्ट:
कृपया CIF मुंबई इंडिया पर US $ में मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड, सक्रिय चारकोल फिल्टर्ड और डबल रिफाइंड, बल्क पैक में तथा शिपमेंट तीसरी तिमाही 2000 के लिए पालतू बोतलों में उद्धृत करें। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
7. डिलिवरी विशिष्ट:
थोक पैक में मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए US $ में CIF मुंबई इंडिया पर कृपया उद्धरण जोड़ें और शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में पहला जहाज जून 2000। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
8. समय विशिष्ट (आगमन):
थोक पैक में मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए यूएसएफ 1 टी 2 टी पर सीआईएफ मुंबई इंडिया पर उद्धृत करें और प्रति एसयूएस ईटीडी 5 के लिए शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में।वें जून 2000 ईटीए मुंबई 25वें जिम 2000 या किसी भी जहाज द्वारा मुंबई आने के लिए बाद में 5 से अधिक नहींवें जून 2000 असफल रहा कि किस कार्गो को अस्वीकार किया जा सकता है। समय में लदान के लिए 30 दिनों के एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
9. सीज़न / क्षेत्र विशिष्ट:
आयोवा यूएसए मूल के मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए यूएस एस में सीआईएफ मुंबई भारत पर बोली दें, 2 महीने पहले बोतलबंद नहीं, थोक पैक में और तीसरी तिमाही 2000 में शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें 200 अप्रैल।
10. पैकिंग विशिष्ट:
कृपया CIF मुंबई इंडिया पर US $ में 12 किलोग्राम मिनरल वाटर के 500 कंटेनर लोड के लिए 500 किलोग्राम के री-यूजेबल प्लास्टिक कंटेनर शिपमेंट के लिए तीसरी तिमाही 2000 में भेजें। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
11. ब्रांड / मॉडल विशिष्ट:
कृपया CIF मुंबई इंडिया पर यूएस 1 टीपी 2 टी में कोलफैक्स ब्रांड यूएसए के 12 कंटेनर लोड के लिए बल्क पैक में मिनरल वाटर और तीसरी तिमाही 2000 में शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में उद्धृत करें। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
12. निर्माता विशिष्ट:
कृपया अमेरिका में CIF मुंबई इंडिया पर $ में थोक पैक में एवियन नेचुरल स्प्रिंग वाटर कंपनी पेरिस फ्रांस के 12 कंटेनर लोड मिनरल वाटर और शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में तीसरी तिमाही 2000 के लिए बोली दें। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
13. सीमित प्रकार:
कृपया इवायन - फ्रांस, या कोलेक्स, यूएसए, या सेंटोरी - जापान के मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए यूएस 1 टीटी 2 टी में सीआईएफ मुंबई इंडिया पर बोली लगाएं, थोक पैक में और तीसरी तिमाही 2000 में शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
14. बंधे ऋण के तहत (विश्व बैंक, एशियाई विकास बैंक):
थोक पैक में मिनरल वाटर के 12 कंटेनर लोड के लिए US $ में CIF मुंबई इंडिया पर कृपया उद्धरण जोड़ें और तीसरी तिमाही 2000 में शिपमेंट के लिए पालतू बोतलों में। विश्व बैंक वित्त के तहत भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
15. विशिष्ट प्रौद्योगिकी के लिए:
कृपया CIF मुंबई इंडिया पर US $ में 12 कंटेनर मिनरल वाटर के कंटेनर लोड के लिए 300 मीटर से कम नहीं और रिवर्स ऑस्मोसिस द्वारा शून्य आसवित और बैक्टीरिया और सल्फर सामग्री के साथ डबल डिस्टिल्ड के लिए, थोक पैक में और शिपमेंट की तिमाही 2000 के लिए पालतू बोतलों में उद्धृत करें। एल / सी द्वारा भुगतान। 25 से 72 घंटे के लिए अपने प्रस्ताव को मान्य रखेंवें अप्रैल 2000।
16. शारीरिक वितरण के लिए (थोक / खुदरा नेटवर्क):
कृपया हमारे गंगा ब्रांड खनिज पानी के विपणन के लिए अपने हितों को वापस लाएं। तकनीकी विवरण, उत्पादन सुविधाएं और बाजार हिस्सेदारी डेटा संलग्न है। हम थोक कंटेनरों में शिपिंग होंगे और बॉटलिंग आपके द्वारा हमारे द्वारा आपूर्ति किए गए संयंत्र द्वारा की जाएगी।
हमारे ब्रांड के तहत उत्पाद का विपणन किया जाएगा। हम खुदरा मूल्य निर्धारण को नियंत्रित करेंगे। आपको अपने खुदरा दुकानों के माध्यम से शुद्ध बिक्री राशि का 5% भुगतान किया जाएगा। आपकी रुचि प्राप्त होने पर हमारे प्रतिनिधि आगे की चर्चा के लिए आपसे मिलेंगे। हमें अगले 30 दिनों में फैक्स द्वारा आपकी प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए।
16. विशेष मामले (मानदेय निर्यात):
विशिष्ट मामले हैं जब किसी देश में पूछताछ जारी की जाती है, जो निर्यात गंतव्य होते हैं। इन्हें भारतीय Imp-Exp नियमों के तहत "समझा निर्यात" के रूप में जाना जाता है। उदाहरण के लिए जापान में एक निर्माता को भारत में टेक्सटाइल फाइबर प्लांट के निर्यात के लिए निर्यात ऑर्डर मिलता है। इस अनुबंध के तहत उन्हें मूल्य के लिए अपने डिजाइन और विनिर्देशों के अनुसार उपकरण की आपूर्ति करने की उम्मीद है।
कुछ उपकरणों के लिए यदि उन्हें लगता है कि भारतीय निर्माता जापान से निर्यात करने के बजाय एक ही गुणवत्ता पर अधिक प्रतिस्पर्धी कीमतों की पेशकश कर सकते हैं तो वह भारतीय कंपनियों पर अनुबंध करेगा और डिलीवरी के बाद हार्ड मुद्रा में भुगतान करेगा। ऐसे मामलों में समग्र प्रदर्शन की गारंटी अभी भी आपके पक्ष में हमारे द्वारा खोली गई है।
1. कपड़ा मशीनें: 4 नग।
तकनीकी आवश्यकताएं और चित्र संलग्न हैं।
2. फाउंडेशन फ्रेम: 4 नग।
तकनीकी आवश्यकताएं और चित्र संलग्न हैं।
उदाहरण 2:
जकार्ता में एक भारतीय निर्यातक के लिए एक जापानी निर्यातक / ठेकेदार से एक पूछताछ।
“Toray Engineering Corp. जापान इंडोनेशिया में एक कपड़ा संयंत्र स्थापित कर रहा है। इस परियोजना के लिए निम्नलिखित मशीनों की आवश्यकता है, कृपया डीडीपी आधार पर जकार्ता इंडोनेशिया में संयंत्र स्थल पर वितरण के लिए यूएस 1 टीपी 2 टी में बोली दें। आपकी कीमतों में सिविल निर्माण, निर्माण और मशीनों की कमीशनिंग होनी चाहिए। अनुबंध की तारीख से डिलीवरी 10 महीने होनी चाहिए। भुगतान यूएस $ में एल / सी द्वारा हमारे पक्ष में आपके द्वारा खोला जाएगा। "
3. कपड़ा मशीनें: 4 नग।
तकनीकी आवश्यकताएं और चित्र संलग्न हैं।
4. फाउंडेशन फ्रेम: 4 नग।
तकनीकी आवश्यकताएं और चित्र संलग्न हैं।
उदाहरण 3:
बांग्लादेश में डिलीवरी के लिए स्टील के तार की छड़ के लिए एक जापानी कंस्ट्रक्शन कंपनी की कोरियन स्टील मिल से पूछताछ।
“एमएसके जापान (कुछ नाम) बांग्लादेश में रेल / सड़क पुलों का निर्माण कर रहा है, जिसके लिए हमें एएसटीएम 1008 के अनुसार 50,000 मीट्रिक टन स्टील वायर रॉड की आवश्यकता है। विस्तृत विवरण, आकार और वितरण कार्यक्रम इस टेलीएक्स संदेश की पोस्ट की पुष्टि प्रति के साथ संलग्न हैं। कृपया US $ में C & F चिटगाँव बांग्लादेश पर उद्धरण करें। भुगतान एल / सी 180 दिनों की दृष्टि से होगा 1 यूएस 2 टी में हमें प्रत्येक शिपमेंट से 2 महीने पहले आपके पक्ष में खोला जाएगा। "
ऐसे कई और मामले हो सकते हैं जहां ठेकेदार और आपूर्तिकर्ता दो देशों के हैं और तीसरे देश में डिलीवरी की जाती है। लेकिन ऐसे मामले आम तौर पर बड़े प्रोजेक्ट होते हैं और ठेकेदार तीसरे देश से संबंधित स्थानीय पार्टियों और / या पार्टियों से अनुबंध करके धन के शुद्ध प्रवाह को कम करने की कोशिश करते हैं।
ऐसा करने से वे न केवल परिवहन कास्ट पर बचत करते हैं, बल्कि प्रतिस्पर्धी कीमतों पर आवश्यक सामग्री प्राप्त करने का प्रबंधन भी करते हैं, जिससे परिचालन का शुद्ध लाभ बढ़ जाता है। इस तरह की व्यवस्था में कई जोखिम हैं लेकिन उचित योजना और निष्पादन उनमें से अधिकांश से बच सकते हैं।
ये मामले उन मामलों में पाए जाते हैं जहां परियोजनाएं / थोक-आपूर्ति विकासशील देशों में स्थित हैं या जब विकासशील देशों की सामग्री का उपयोग विकसित देशों में अन्य बाजारों के लिए किया जाता है।
अंत में वापस आ रहा है "जांच", कृपया समझें कि आप अपनी जांच में क्या उपयोग करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपको क्या आवश्यकता है, आपको कहाँ आवश्यकता है, जब आपको आवश्यकता हो, और आवश्यकताओं के कौन से हिस्से आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।
यह संभव है कि आपके द्वारा जारी की जाने वाली जांच अधिक विशिष्ट और विस्तृत हो, विक्रेता विशिष्ट प्रस्तावों के साथ प्रतिक्रिया दे सकते हैं, लेकिन ऐसी संभावना है कि वे आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कीमतों में वृद्धि कर सकते हैं जो आपके पक्ष में हो सकती हैं या नहीं। इसलिए अपनी जांच का मसौदा तैयार करते समय, गंभीर विचार दें कि आप किस हद तक आपूर्तिकर्ताओं से यथार्थवादी प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए अपनी आवश्यकताओं का खुलासा कर सकते हैं।
और यदि आप बातचीत के चरण में प्रवेश करने का इरादा रखते हैं, तो इससे पहले कि आप क्या और कितना चाहते हैं, आगे की योजना बना सकते हैं ताकि आप थोक छूट प्राप्त करने के लिए या अधिक अनुकूल वितरण और / या भुगतान शर्तें प्राप्त करने के लिए अपने ऑफ़र को और अधिक बढ़ा सकें। इसलिए विशिष्ट और उस बिंदु के लिए जो आपको आवश्यक है, और अपने दिमाग को बनाइए कि आप क्या खुलासा करना चाहते हैं और बातचीत के दौरान आप क्या हासिल कर सकते हैं।
उन वस्तुओं को शामिल न करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यदि आपूर्तिकर्ताओं को आपके इरादों के बारे में पता चलता है, तो वे मूल्य अंतर का उपयोग कर सकते हैं और आपको उन चीज़ों के बारे में कम कीमत की बोली लगानी चाहिए, जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है और आपको वास्तव में जिन चीज़ों की आवश्यकता है, उनकी तुलना में अधिक कीमत चाहिए।
C. विशिष्ट निधिकरण / वित्त के तहत पूछताछ:
भुगतान के लिए शामिल वित्त का प्रकार न केवल जारी किए जाने वाले जांच के रूप को प्रभावित करता है, बल्कि परिणामी शुद्ध मूल्य और उनकी मूल्यांकन प्रक्रिया को भी प्रभावित करता है। यह तब महत्वपूर्ण है जब मामला विश्व निकायों और / या दाता सरकारों द्वारा ऋण और ऋण का हो। मोड भुगतान अत्यधिक विस्तृत हैं और विक्रेताओं को ऐसी भुगतान प्रणाली का पालन करने के लिए समझना और सहमत होना चाहिए।
मुफ्त विदेशी मुद्रा वित्तपोषण:
यह वैश्विक व्यापार के लिए सबसे आम प्रकार का वित्तपोषण है। इस मामले में डाक्यूमेंट्री क्रेडिट सिस्टम के विभिन्न रूपों के तहत बैंकिंग चैनलों के माध्यम से भुगतान कठिन मुद्राओं में किया जाता है। वित्त / भुगतान के इस मोड के तहत व्यापार को कठिन बातचीत चरण के अधीन किया जाता है।
इस फॉर्म का उपयोग तब किया जाता है जब अनुबंध का कुल मूल्य नाममात्र होता है, लेकिन इसका कोई विनियमन नहीं होता है ताकि इसे बड़े भुगतानों के लिए उपयोग करने से रोका जा सके। इसका उपयोग कच्चे तेल की तरह थोक आयात / निर्यात के लिए भी किया जाता है। उर्वरक, कच्चे माल, तकनीकी बिक्री, अधिग्रहण बोली आदि
इस फॉर्म का उपयोग कमोडिटी एक्सचेंजों और स्टॉक लेनदेन पर ट्रेडिंग के लिए भी किया जाता है। इस मोड का मुख्य लाभ प्रतिस्पर्धात्मक सीमा में होने पर हाजिर कीमतों का लाभ उठाना है।
विश्व बैंक / अंतर्राष्ट्रीय विकास एजेंसी (आईडीए), एशियाई विकास बैंक (एडीबी) वित्त, अंतर्राष्ट्रीय मुद्रा कोष आईएमएफ आदि।
इन सभी एजेंसियों ने मानक जांच प्रारूप और दिशानिर्देश तैयार किए हैं जो सभी वस्तुओं और सेवाओं के लिए सामान्य हैं, जिन्हें डब्ल्यूबी वित्तपोषण के तहत खरीदा जाना है। वास्तव में उन्होंने अपनी वित्तीय योजनाओं के तहत व्यापार करने के लिए डॉस और डोनट्स देने वाली एक बुकलेट जारी की है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ये संस्थान प्रत्यक्ष पूछताछ जारी नहीं करते हैं, लेकिन वे उसी दिशा निर्देशों और संगठनों के लिए दिशा-निर्देश तय करते हैं जो उन दिशानिर्देशों के आधार पर और उचित प्रारूप में धन संबंधी पूछताछ प्राप्त करते हैं।
इन मामलों में कोई बातचीत नहीं होती है और प्राप्त प्रस्तावों का मूल्यांकन किसी भी एहसान या दबाव के लिए बिना किसी कमरे के व्यवस्थित तरीके से किया जाता है। कई मामलों में पूछताछ सीमित या वैश्विक निविदाओं के रूप में होती है। जैसे कि यदि आप अपनी जांच के प्रारूप की तुलना में संगठनों में से एक हैं, तो आपको फंडिंग एजेंसी के विशिष्ट दिशानिर्देशों के अनुसार होना चाहिए।
सरकार, सरकार को। क्रेडिट / ऋण:
दो प्रकार के क्रेडिट / ऋण हैं, बंधे हुए और अप्राप्त। बंधे हुए क्रेडिट / ऋण के मामले में आपूर्ति के स्रोत दाता देश के भीतर ही सीमित होते हैं और अनपेक्षित क्रेडिट / ऋण के मामले में आपूर्ति के स्रोत किसी भी स्रोत से हो सकते हैं। दोनों मामलों में जारी पूछताछ अलग हैं।
इन मामलों में दाता देश द्वारा नियुक्त सलाहकार जांच विनिर्देशन तैयार करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। बंधे हुए क्रेडिट / ऋण के मामले में यह आपको वित्त के लाभार्थी के रूप में प्रभावित नहीं कर सकता है क्योंकि आपूर्ति के स्रोत को दाता देश तक सीमित करना पड़ता है, लेकिन अनपेक्षित क्रेडिट / ऋण के मामले में प्रवृत्ति होगी इस तरह से विनिर्देशों को फ्रेम करने के लिए सलाहकार का हिस्सा है कि यह कुछ आपूर्तिकर्ताओं के पक्ष में है और दूसरों को अयोग्य घोषित करता है।
लाभार्थी के रूप में आपको अपने हितों पर विचार करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि सलाहकार द्वारा तैयार किए गए विनिर्देश आपको वैश्विक बाजार में सोर्सिंग के लिए बड़ा कवरेज दें। लेकिन ऐसी स्थिति उत्पन्न न होने की स्थिति में आपके अपने सलाहकार की नियुक्ति का प्रावधान है।
जांच का वितरण:
एक बार अगले महत्वपूर्ण बिंदु की तुलना में जांच का गठन किया गया है, तो इसे लक्षित विक्रेताओं तक कैसे पहुंचाया जाए।
विचार करने के लिए दो बिंदु हैं, एक भौतिक मोड का चयन है और दूसरा संचरण का भौतिक मोड है:
(i) भौतिक मोड का चयन सीधे निम्नलिखित बिंदुओं पर निर्भर करता है;
(ए) उत्पाद और लक्षित विक्रेताओं का प्रकार,
(बी) आवश्यकताओं की संवेदनशीलता,
(ग) आउट सोर्सिंग,
(d) इसमें शामिल व्यवसाय की मात्रा
(ii) जहां तक भौतिक संचरण का संबंध है, लक्ष्य विक्रेताओं को जांच देने के चार तरीके हैं, फोन द्वारा, पत्र द्वारा, फैक्स द्वारा और ई-मेल द्वारा। ट्रांसमिशन के प्रत्येक मोड में ताकत और कमजोरियों के अपने बिंदु हैं।
दोनों बिंदुओं (i) और (ii) के तहत यहां चर्चा की गई है:
(I) भौतिक मोड:
(IA) उत्पाद और लक्ष्य विक्रेताओं के प्रकार:
इसमें शामिल सामान औद्योगिक (कच्चे माल, घटकों और उप-विधानसभाओं सहित), उपभोक्ता या उपभोक्ता टिकाऊ हो सकते हैं।
(औद्योगिक वस्तुएं वे हैं जिनका उपयोग किया जाता है या जो अंतिम उपभोक्ता के लिए उपयोग योग्य वस्तुओं को बनाने के लिए या आगे की प्रक्रिया से गुजरने के लिए आगे की प्रक्रिया से गुजरते हैं। उपभोक्ता और उपभोक्ता टिकाऊ सामान वे हैं जो अंतिम उत्पाद हैं और अंतिम बिक्री के लिए तैयार हैं। / निर्यात।)
औद्योगिक वस्तुओं के मामले में आपूर्तिकर्ता सीमित होंगे। इस मायने में सीमित कि आप निर्माता / आयातक हो सकते हैं;
मैं। स्वीकृत कुछ उत्पादकों / आपूर्तिकर्ताओं को स्वीकार्य या
ii। वे निर्माता / आपूर्तिकर्ता जिनके नमूने आपके द्वारा अनुमोदित किए गए हैं।
किसी अन्य निर्माता / आपूर्तिकर्ता को आपकी पूछताछ प्राप्त करने के लिए उक्त दो चरणों से गुजरना होगा। जब तुम कर रहे हो "आउटसोर्सिंग" आप भी कम कीमतों पर बेहतर गुणवत्ता के लिए नए स्रोतों की तलाश में हैं, इस मामले में कार्रवाई अलग-अलग होगी, उनके बजाय आपके पास, आप अपनी आवश्यकताओं के लिए उनसे संपर्क कर रहे होंगे और आप उनकी मदद करेंगे। अपने अनुमोदित और / या स्वीकार्य विक्रेता बनने के लिए और अपने भविष्य की पूछताछ प्राप्त करने के लिए दो चरणों को कहा।
इसका मतलब है कि लक्षित दर्शक सीमित हैं जो कि अत्यधिक केंद्रित (औद्योगिक क्षेत्र) या क्षेत्रीय रूप से बिखरे हुए (स्वतंत्र विनिर्माण / असेंबलिंग इकाइयां किसी भी स्थानीय क्षेत्रीय क्षेत्र का हिस्सा नहीं हैं)। दोनों ही मामलों में डायरेक्ट मेलिंग वांछनीय है। इस मामले में आपकी आवश्यकताओं की तात्कालिकता के आधार पर आप अपनी जांच के साधन या वाहक का चयन करेंगे।
(आईबी) आवश्यकताओं की संवेदनशीलता:
मामले में आपकी आवश्यकताओं का उपयोग फोन और / या फैक्स से बहुत जरूरी है, जिसके बाद मेल द्वारा पुष्टिकरण पत्र दिया जाता है। ई-मेल सुविधाओं का उपयोग भी किया जा सकता है, बशर्ते संचार चैनल किसी भी अनुचित हैकिंग के खिलाफ ठीक से संरक्षित हैं।
पुष्टिकरण पत्र में फोन पर चर्चा की गई सामग्री का पाठ होना चाहिए, या फैक्स संदेश की प्रतिलिपि होनी चाहिए, इसके अलावा पत्र में मात्रा, विनिर्देशों, वितरण, भुगतान, पैकिंग आदि जैसी विस्तृत आवश्यकताएं हो सकती हैं।
(आईसी) आउटसोर्सिंग:
के मामले में "आउटसोर्सिंग" विक्रेता हजारों किलोमीटर दूर बैठे हो सकते हैं। ऐसे मामलों में संचार के समर्पित ई-मेल लाइनों का उपयोग वांछनीय है। इन मामलों में भी आपको सही स्थिति में अपनी जांच की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए टेलीफोन / फैक्स संचार द्वारा फॉलो-अप करना होगा, या, विक्रेता आपकी जांच की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए आपको वापस बुला सकता है।
(आईडी) शामिल कारोबार की मात्रा:
शब्द "लार्ज" एक तुलनात्मक कथन है जो अभी भी निम्नलिखित व्यवसायों को बड़ी मात्रा में व्यवसाय माना जाएगा:
(i) थोक वस्तु, पेट्रोलियम उत्पाद और धातु व्यापार संयंत्र निर्यात / आयात।
(ii) तकनीकी निर्यात / आयात।
(iii) तकनीकी और विनिर्माण सुविधाएं निर्यात / आयात।
(iv) संयुक्त उद्यम।
(v) निर्यात और उत्पादन साझाकरण।
(vi) अन्वेषण कार्य।
(vii) अवसंरचना विकास और संचालन। (बंदरगाहों, सड़कों, हवाई अड्डों, निर्यात प्रसंस्करण क्षेत्रों, भंडारण और वितरण, नगर नियोजन, नागरिक सुविधाएं, शहर के जल उपचार और वितरण, प्रदूषण नियंत्रण और रोकथाम, समुद्र तल की खोज, आदि)
(viii) सूचना और संचार
(ix) शिक्षा (कम्प्यूटरीकरण, पुस्तकालय प्रणाली, प्रकाशन और प्रलेखन, मुक्त विश्वविद्यालय अवधारणाएँ आदि)।
यह एक व्यापक सूची नहीं है, व्यवसाय कई और हो सकते हैं, लेकिन विचार यह है कि इस तरह के व्यवसाय बड़ी मात्रा की अवधारणा के तहत आते हैं क्योंकि मौद्रिक लेनदेन शामिल हैं बड़े।
थोक व्यापार प्रत्यक्ष संचार और / या निविदा प्रणाली के माध्यम से आकर्षित करता है। इस व्यापार में कारोबार सौदों की उच्च टर्नओवर और नियमित दोहराने की आवृत्ति है। बाकी व्यापार (इसका अधिकांश) उच्च प्रौद्योगिकी और / या बुनियादी ढाँचा आधारित प्रकार है जहाँ सलाहकार महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
सलाहकारों के अलावा प्लांट डिजाइनिंग और इंजीनियरिंग की नौकरियां हैं, इसके बाद विनिर्माण, कमीशन और वितरण नौकरियां आती हैं। इनमें से अधिकांश मामलों में व्यापार संभावित विक्रेताओं के साथ प्रत्यक्ष और विशिष्ट संचार के आधार पर या सीमित निविदा के माध्यम से आयोजित किया जाता है यदि विश्व बैंक और उसके सहयोगियों, सरकार, क्रेडिट, बैंकिंग प्रणाली आदि जैसे कुछ अंतरराष्ट्रीय संगठनों द्वारा धन प्रदान किया जाता है।
उपर्युक्त व्यवसायों के लिए पूछताछ नौकरी विशिष्ट है और बाद की छानने वाली पूछताछ की कई परतें हैं। निस्पंदन प्रक्रिया का उपयोग संभावित विक्रेताओं को तकनीकी और आर्थिक रूप से दोनों के लिए उपयुक्त लोगों तक सीमित करने के लिए किया जाता है, पूरी प्रक्रिया काउंटर ऑफ़र और व्यापक वार्ताओं की प्रक्रिया पर बहुत निर्भर करती है।
(iii) पूछताछ का भौतिक संचरण:
(ए) कभी फोन:
बाजार में अच्छी तरह से स्थापित होने वाले आयातक आम तौर पर इन जांचों को जारी करते हैं और उनके द्वारा आवश्यक सामान प्रकृति में सामान्य होते हैं या विशिष्ट निर्यातकों से नियमित रूप से आयात किए जाते हैं। इस मामले में दोनों पक्ष या व्यक्ति दोनों छोर एक दूसरे को जानते हैं और कुछ हद तक व्यावसायिक तालमेल है। यह मोड अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के बजाय घरेलू व्यापारियों के बीच अधिक लोकप्रिय है।
फोन पर जारी पूछताछ को टेलिफोनिक वार्तालाप के संदर्भ में जल्द से जल्द लिखित रूप में या केवल यह कहकर किया जाना चाहिए "यह इस तरह की तारीख और समय पर फोन पर रखी गई जांच की पुष्टि में है जो श्री सो और इतने से प्राप्त हुआ था।"
लिखित रूप से स्पष्ट होगा कि क्या जांच के टेलीफोन वितरण के दौरान कोई अस्पष्टता या गलतफहमी या गलतफहमी थी।
याद रखने के लिए एक और बिंदु यह है कि जब आप फोन पर पूछताछ करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि रिसीवर ने नोट किया है या स्पष्ट रूप से समझा गया है कि उसे क्या सूचित किया गया था, सबसे अच्छा तरीका है कि उसे पाठ दोहराने के लिए अनुरोध किया जाए। इस मोड का उपयोग तब किया जाता है जब उत्तरदाता बहुत अधिक नहीं होते हैं और फोन पर आसानी से पहुंच से बाहर हो जाते हैं।
उदाहरण 1. (टेलीफोन पर पूछताछ):
"यह एबीसी इंक से एलेक है। कृपया स्वीकृति के लिए फटे हुए दोपहर के 3 दिन, 100 टन औद्योगिक विलायक में 100 टन औद्योगिक विलायक, सीआईएफ सेडनी के आधार पर 90 दिनों के एल / सी द्वारा बोली। पत्र-फैक्स की पुष्टि इस प्रकार है। ”
(बी) पत्र द्वारा जांच:
यह कुछ हद तक पूछताछ जारी करने का मानक रूप है, खासकर जब उत्तरदाताओं को कई और दूर तक बिखरे होने की उम्मीद है। इस रूप में आयातक या खरीदार कंपनी लेटरहेड या एक मानक पूछताछ फॉर्म और प्रारूप का उपयोग करते हैं।
यदि जाँचकर्ता दोहरावदार स्वभाव के होते हैं तो आयातक द्वारा मानक अंतराल फार्म का उपयोग किया जा सकता है जिसमें पूर्व-मुद्रित रूप में मानक शब्द जैसे कि आइटम, कल्पना, भुगतान, निरीक्षण, पेटेंट, वैधता आदि शामिल हैं।
इसके अलावा उत्तरदाताओं के लिए प्रस्ताव देने और आयातक के लिए निर्णय लेने के लिए पर्याप्त समय है। संगठन, जो आमतौर पर निविदा (पूछताछ फार्म) जारी करते हैं, पत्र द्वारा पूछताछ जारी करते हैं। आयातक के पास सबसे अच्छा तीन या चार प्रस्तावों का चयन करके और उन्हें एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए बेहतर मूल्य और वितरण शर्तें लाने के लिए निर्यातकों पर बातचीत को मजबूर करने के लिए ध्यान में है।
संभावना है कि मूल्य विनिर्देश वितरण और भुगतान में अनुकूलता होने पर ऑर्डर दो या अधिक निर्यातकों के बीच विभाजित हो सकते हैं। ऐसे मामलों में जहां आयातक की आवश्यकताएं पुनरावर्ती प्रकृति की होती हैं, निर्यातक आम तौर पर अपेक्षित पूछताछ पर प्रतिक्रिया के लिए आयातक के साथ संपर्क बनाए रखते हैं।
उदाहरण 2: (पत्र जांच):
(c) फैक्स द्वारा पूछताछ:
इन जांचों का उपयोग तब किया जाता है जब समय कम होता है और उत्तरदाता सीमित होते हैं और शायद पहले के संदर्भों या व्यवसाय द्वारा जाना जाता है। पाठ और अपील में ये पूछताछ पत्र द्वारा भेजे गए समान हैं।
इस रूप में समस्या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम (जंबल्ड अप लाइन या गुम टेक्स्ट, या गुम पेज आदि) के कारण होने वाली विकृति है। यदि आप फैक्स भेजने के तुरंत बाद जांच के इस तरीके का उपयोग करते हैं, तो उचित रसीद के लिए पुष्टिकरण के लिए रिसीवर को कॉल करें, या कई मामलों में रिसीवर रसीद की पुष्टि या स्पष्टीकरण के लिए कॉल कर सकता है।
रिसीवर की पुष्टि के लिए एक प्रति को मेल करना भी एक अच्छा विचार है। यदि आप फ़ैक्स शीट के शरीर में बेहतर उल्लेख से ऐसा कर रहे हैं कि एक पुष्टि प्रति पोस्ट की गई है।
(डी) ई-मेल द्वारा पूछताछ:
ई-कॉमर्स व्यापार की दुनिया में हिट करने के लिए नवीनतम क्रांति है। यह विश्व व्यापार का भविष्य है और अपनी वर्तमान सीमाओं के बावजूद यह व्यापार और वाणिज्य के परिदृश्य के विकास और वृद्धि के लिए असीमित अनुप्रयोगों को खोल रहा है।
ई-मेल आपके विक्रेताओं तक पहुंचने और व्यावसायिक संचार में लिप्त होने के लिए उपलब्ध संचार का सबसे तेज़ और सबसे किफायती तरीका है। हॉट मेल और याहू मेल जैसी कई मुफ्त ई-मेल साइटें उपलब्ध हैं, दोनों ही इतनी आम हैं कि शायद ही कभी आप एक एकल खिलाड़ी होने के अलावा व्यवसाय समुदाय के साथ एहसानमंद हों।
बड़े संगठनों की वेब साइटें हैं और संचार के लिए इस पर अपना ई-मेल पता सूचीबद्ध करें। प्रत्येक इंटरनेट सेवा प्रदाता ग्राहकों को विशेष ई-मेल खाता प्रदान करता है। ये ई-मेल पते व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए अधिक प्रामाणिक लग रहे हैं। भारत में हमारे पास Videsh Sanchar Nigam Ltd (VSNL) और महानगर टेलीफोन निगम लिमिटेड (MTNL) में दो बड़े ISP हैं।
दोनों सरकारी विभाग हैं और लगभग इंटरनेट व्यापार पर एकाधिकार है। इसके अलावा निजी क्षेत्र में कई अन्य हैं जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण सत्यम और मंत्र हैं। जब आप उन्हें इंटरनेट एक्सेस के लिए सब्सक्राइब करते हैं तो आपको एक ई-मेल अकाउंट फ्री में मिलता है। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए यह वह है जिसका आपको उपयोग करना चाहिए। लाइन पर जाकर
ए। विभिन्न फ़ोल्डरों में आने वाले ई-मेल का भंडारण
ख। पता फ़ाइल में ई-मेल पते बनाना।
सी। ई-मेल को चुनिंदा या कई प्राप्तकर्ताओं को भेजना।
घ। फैक्स नंबर पर ई-मेल भेजना
इ। ई-मेल को एक टेलीक्स नंबर पर भेजना
च। ई-मेल का जवाब देने या आगे भेजने के लिए
जी। गैर-आवश्यक ई-मेल को हटाने के लिए
एच। ई-मेल को प्रिंट करने के लिए।
आने वाली ई-मेल को INBOX में संग्रहीत या डाउनलोड किया जाता है, आउटगोइंग को OUT BOX में रखा जाता है, भेजे गए ई-मेल SENT ITEMS में रखे जाते हैं, हटाए गए DELETED ITEMS में रखे जाते हैं, और सभी ड्राफ्ट ई-मेलिंग से पहले DRAFT बॉक्स में रखे गए हैं। विशिष्ट ई-मेल जैसे स्टील, केमिकल्स, पर्सनल, मार्केट डेटा, रिपोर्ट आदि को रखने के लिए कई फ़ोल्डर्स बना सकते हैं।
ई-मेलिंग पर एक और बड़ा लाभ यह है कि प्रेषक और रिसीवर का ई-मेल पता, प्राप्तकर्ता का नाम, फर्म का नाम, संचार की तारीख आदि स्वचालित रूप से ई-मेल पाठ के शरीर पर डिफ़ॉल्ट रूप से इंगित होते हैं, निश्चित रूप से उनके पास है पता फ़ाइल में संग्रहीत किया गया है।
संदेश की निरंतरता के रूप में आने वाले ई-मेल पर जवाब देने का भी प्रावधान है। यह सुविधा प्राप्तकर्ता को एक समय में भेजे गए और प्राप्त संदेशों को लिंक करने में मदद करती है।
ई-मेल सुविधा का उपयोग करने के लिए आपके पास इंटरनेट तक पहुंच होनी चाहिए, एक ई-मेल पता होना चाहिए, वायरस और हैकर्स से सुरक्षित होना चाहिए, और अंतिम रूप से विक्रेता के पास कम से कम इंटरनेट का उपयोग और एक ई-मेल पता होना चाहिए।
यदि आप बुलेटिन बोर्ड पर अपनी आवश्यकताओं को नेट पर डालते हैं तो संभावना है कि आप उन प्रतिक्रियाओं से भर सकते हैं जिनमें से अधिकांश व्यापारियों और निर्माताओं द्वारा नहीं होगी। अनुभव बुरे से अच्छी प्रतिक्रियाओं के चयनात्मक चयन के लिए सबसे अच्छा मार्गदर्शक है।
उदाहरण 1:
निर्माता को पूछताछ प्रत्यक्ष:
"करने के लिए" चीनी सीमेंट MFG कंपनी लिमिटेड
ध्यान दें। श्री जे जे ली निदेशक अंतर्राष्ट्रीय व्यापार
पुन। ग्रे सीमेंट
कृपया CIFFO जकार्ता 50,000 टन ग्रे पोर्टलैंड सीमेंट टाइप 1 पर 2 परत 50 किलोग्राम नए बैग में प्रोपलीन की बाहरी परत और पेपर के अंदर, प्रति माह @ 10,000 पर बोली दें। खरीद आदेश की तारीख से 30 दिनों के भीतर शुरू करने के लिए शिपमेंट। यूएस $ में भुगतान परिक्रामी एल / सी। खरीद आदेश की तारीख से 7 दिनों के भीतर स्थापित किया जाना है। हमारे खाते पर मात्रा और गुणवत्ता के लिए तृतीय पक्ष लोडिंग पोर्ट निरीक्षण। कृपया 30 अप्रैल 2000 तक ई-मेल फर्म की पेशकश यहाँ पहुँचें। "
उदाहरण 2:
Imp-Export बुलेटिन बोर्ड पर पूछताछ।
“हमें 50,000 टन ग्रे पोर्टलैंड सीमेंट टाइप -1 की आवश्यकता है जो 50 किलोग्राम दो परत बैग (बाहरी प्रोपलीन इनर पेपर) @ 10,000 टन / माह में पैक किया गया है। केवल निर्माताओं या उनके अधिकृत डीलरों को CIFFO जकार्ता आधार पर उद्धृत करने के लिए। 30 अप्रैल 2000 तक ऑफर होना चाहिए। "
संपर्क व्यक्ति: ह्यूगो ई। वालिमर सीईओ
संपर्क ई-मेल: maito: hvaldes [at] emilmoz