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कंपनी एक ऐसा उपकरण है, जो बड़ी संख्या में लोगों-धारकों, निदेशकों, शीर्ष प्रबंधन टीम के सदस्यों और कार्यात्मक या विभागीय प्रबंधकों और उनके अधीनस्थों के प्रयासों को एकजुट करता है। कंपनी के लिए धन उपलब्ध कराने वाले शेयरधारकों को आमतौर पर कंपनी और उसके व्यवसाय और संपत्ति का 'मालिक' माना जाता है।
कानूनी तौर पर, वे मालिक नहीं हैं; उन्हें कंपनी के मामलों पर उसी तरह से नियंत्रण करने के कुछ अधिकार और विशेषाधिकार दिए गए हैं जैसे कि उनके खुद के व्यवसाय या साझेदारी के कारोबार पर साझेदारों का व्यक्तिगत स्वामित्व है।
के बारे में जानें: 1 कंपनी का परिचय 2. कंपनी का विकास 3. वर्गीकरण 4. विशेषताएँ 5. विशेषताएँ 6. प्रकृति 5. मिशन या उद्देश्य 6. कंपनी के गठन में शामिल चरण (कदमों के साथ)
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7. कंपनी के गठन में आवश्यक बुनियादी दस्तावेज 8. कंपनी प्रबंधन की संरचना 9. कंपनी, साझेदारी और सीमित देयता साझेदारी के बीच अंतर 10. सामाजिक उत्तरदायित्व 11. कंपनी प्रबंधन की समस्याएं 12. लाभ 13. सीमाएं।
कंपनी: परिचय, विकास, सुविधाएँ, वर्गीकरण, प्रकृति, मिशन, संरचना, संरचना, लाभ और सीमाएँ
कंपनी - परिचय
कंपनी एक ऐसा उपकरण है, जो बड़ी संख्या में लोगों-धारकों, निदेशकों, शीर्ष प्रबंधन टीम के सदस्यों और कार्यात्मक या विभागीय प्रबंधकों और उनके अधीनस्थों के प्रयासों को एकजुट करता है। कंपनी के लिए धन उपलब्ध कराने वाले शेयरधारकों को आमतौर पर कंपनी और उसके व्यवसाय और संपत्ति का 'मालिक' माना जाता है।
कानूनी तौर पर, वे मालिक नहीं हैं; उन्हें कंपनी के मामलों पर उसी तरह से नियंत्रण करने के कुछ अधिकार और विशेषाधिकार दिए गए हैं जैसे कि उनके खुद के व्यवसाय या साझेदारी के कारोबार पर साझेदारों का व्यक्तिगत स्वामित्व है।
व्यवहार में, शेयरधारकों और ज्यादातर मामलों में, नियंत्रण का उपयोग नहीं कर सकते हैं और व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं। वे अपने निर्वाचित प्रतिनिधियों - बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के सदस्यों को अपनी शक्तियां और अधिकार सौंपते हैं। इस प्रकार निदेशक मंडल को दिशा और प्रबंधन का कार्य सौंपा जाता है। आमतौर पर, बोर्ड अपने सदस्यों में से एक को अध्यक्ष और एक को प्रबंध निदेशक के पद पर नियुक्त करता है।
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सिद्धांत रूप में, इसलिए, कंपनी के मामलों का नियंत्रण शेयरधारकों के हाथों में है; लेकिन, व्यवहार में, यह बोर्ड, प्रबंध निदेशक या किसी अन्य मुख्य कार्यकारी के हाथों में अलग-अलग डिग्री है, विशेष रूप से कार्य के लिए योग्य है।
पूंजी, व्यक्तिगत स्वामित्व या साझेदारी को पारित करने वाले उद्यम पर अधिकार पर्याप्त पूंजी की आपूर्ति नहीं कर सकता था और न ही बड़े पैमाने पर व्यवसाय के लिए आवश्यक तकनीक को संगठन के किसी भी रूप से संभाला जा सकता था। इसलिए, संगठन का एक और रूप होना आवश्यक हो गया, जिसके माध्यम से बड़ी संख्या में लोगों से बड़ी मात्रा में धन कमाया जा सकता है, जो या तो व्यावसायिक उद्यम चलाने में सक्षम नहीं हैं या ऐसा करने का कोई समय नहीं है।
हालांकि, वे अपनी बचत को एक व्यवसाय में निवेश करने के लिए तैयार हैं, बशर्ते उन्हें आश्वासन दिया जाए कि उनका पैसा सुरक्षित है और उन्हें निवेश करने के लिए जो कुछ भी करना है उससे अधिक भुगतान करने के लिए नहीं बुलाया जाएगा।
इन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए उपयुक्त रूप एक सीमित कंपनी के रूप में पाया गया। यह फ़ॉर्म उद्यमियों को सामान्य जनता से आवश्यक पूंजी प्राप्त करने में सक्षम बनाता है, एक ही समय में बनाए रखता है, नियंत्रण और प्रबंधन अपने हाथों में। वास्तव में, सीमित देयता के साथ एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के रूप में एक व्यवसाय का आयोजन करके संगठन के साझेदारी रूप की अधिकांश कमियों को दूर किया जा सकता है।
कंपनी - क्रमागत उन्नति
स्वामित्व का कंपनी रूप रोमन साम्राज्य के दिनों के रूप में मौजूद था। इंग्लैंड में, इसका गठन 1600 से पहले किया गया था। हमारे देश में, संयुक्त स्टॉक कंपनी का एक रूप दक्षिण भारत में 17 वीं शताब्दी के मध्य में अस्तित्व में आया था; समझ में आता है, क्योंकि यहाँ भारतीय पहले यूरोपीय व्यापारियों के संपर्क में आए थे।
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17 वीं शताब्दी के दौरान, भारत और यूरोप के बीच व्यापार का काफी विस्तार हुआ था और यूरोपीय कंपनियां दक्षिण भारत में भारतीय माल खरीदने के लिए एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा कर रही थीं, जिसमें सूती वस्त्रों का बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा था। अब तक, यूरोपीय कंपनियों ने व्यक्तिगत भारतीय व्यापारियों के माध्यम से आपूर्ति प्राप्त करने की प्रथा का पालन किया था जिन्हें अग्रिम भुगतान किया गया था। भारतीय व्यापारियों ने उत्पादन को सुरक्षित करने के लिए बुनकरों को उन्नत धन दिया।
व्यापार के विस्तार की अवधि में, यह स्वाभाविक था कि यूरोपीय कंपनियों को आपूर्ति की खरीद के लिए अधिक से अधिक छोटे व्यापारियों के साथ अधिक से अधिक सौदा करना था। इससे आवश्यक रूप से आपूर्ति की लागत में वृद्धि हुई और आपूर्ति की गई वस्तुओं की गुणवत्ता और मात्रा के संबंध में अनिश्चितता पैदा हुई। ऋणों की वसूली एक बड़ी समस्या बन गई।
यह मुख्य रूप से इन कठिनाइयों को दूर करने के लिए था कि यूरोपीय कंपनियों को लगता है कि भारतीय व्यापारियों के बीच संयुक्त स्टॉक कंपनियों के आयोजन का विचार है। कोरोमंडल तट के छोटे व्यापारी जो अक्सर अपनी प्रतिस्पर्धा से बुरी तरह से प्रभावित होते थे, ने इस विचार को उत्सुकता से स्वीकार किया, लेकिन धनी सूरत के व्यापारियों ने वास्तव में इसका समर्थन नहीं किया और बाजार से सामान खरीदने के लिए गुप्त रूप से अपनी स्वयं की संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा की।
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आम तौर पर, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में पाँच और दस व्यापारी शामिल होते थे, जिन्होंने एक साथ 10,000 से 1,50,000 पैगोडा (उस समय दक्षिण भारत में सोने के सिक्के) से भिन्न राशि की सदस्यता ली थी। 1660 के दशक से, ऐसी कई कंपनियों का उल्लेख अंग्रेजी और डच ईस्ट इंडिया कंपनियों के रिकॉर्ड में है। लगभग 1720 के बाद उनकी संख्या घटने लगी, जब तक कि वे 18 वीं शताब्दी के अंत तक लगभग पूरी तरह से गायब नहीं हो गए।
फिर 18 वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में ईस्ट इंडिया कंपनी आई। तब से, वहाँ वापस नहीं जा रहा था और जैसे-जैसे समय बीतता गया, बड़ी पूंजी निवेश वाली कई कंपनियां पंजीकृत होने लगीं।
कंपनी - वर्गीकरण: सार्वजनिक कंपनी, निजी संस्था, विदेशी कंपनी, गारंटी और सीमित अन्य लोगों द्वारा देयता लिमिटेड के साथ कंपनी
कंपनियां नीचे बताई गई विभिन्न वर्गों की हैं:
1. सार्वजनिक कंपनी;
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2. निजी कंपनी;
3. विदेशी कंपनी;
4. गारंटी के साथ सीमित देयता वाली कंपनी;
5. सरकारी कंपनी;
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6. असीमित कंपनी; तथा
7. होल्डिंग और सहायक कंपनियां।
1. सार्वजनिक कंपनी:
पहले दी गई कंपनी का अर्थ किसी सार्वजनिक कंपनी से संबंधित है। दूसरे शब्दों में, एक सार्वजनिक कंपनी में सदस्य अपनी निरंतरता को प्रभावित किए बिना अपने शेयरों को स्थानांतरित करने के लिए स्वतंत्रता पर हैं। सदस्यों की देयता सीमित है। कंपनी में सापेक्ष स्थायित्व है। इस कंपनी को सार्वजनिक या खुली कंपनी कहा जाता है क्योंकि यह जनता को अपनी शेयर पूंजी की सदस्यता के लिए आमंत्रित करती है।
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2. निजी कंपनी:
एक निजी कंपनी की कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं जो इसे एक सार्वजनिक कंपनी से अलग बनाती हैं। यह दोनों के बीच के अंतर को सामने लाता है। संयोग से, निजी कंपनी का अर्थ तालिका से ही बनाया जा सकता है।
3. विदेशी कंपनी:
एक विदेशी कंपनी वह है जो भारत के बाहर पंजीकृत है लेकिन भारत में व्यापार का स्थान है।
4. गारंटी द्वारा कंपनी लिमिटेड:
यहां सदस्य कंपनी के लेनदारों को भुगतान करने के लिए, जरूरत पड़ने पर उनके द्वारा रखे गए शेयरों की राशि के अलावा, एक राशि का भुगतान करने के लिए सहमत होते हैं। भुगतान की जाने वाली अतिरिक्त राशि को मेमोरंडम या एसोसिएशन के लेखों में रखा गया है। एक गारंटी कंपनी शायद शेयर पूंजी के साथ या शेयर पूंजी के बिना। जहां कंपनी शेयर पूंजी के बिना है, वह प्रवेश शुल्क और सदस्यता के माध्यम से आवश्यक धन जुटाती है। जहां कंपनी की शेयर पूंजी होती है, सदस्यों का दायित्व अतिरिक्त राशि की गारंटी देता है जब कंपनी घायल हो जाती है। गारंटी द्वारा सीमित कंपनी आमतौर पर कला, विज्ञान, धर्म या दान को बढ़ावा देने के लिए बनाई जाती है।
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5. सरकारी कंपनी:
एक उद्यम एक सरकारी कंपनी बन जाती है जब इसकी प्रमुख विशेषताएं होती हैं:
मैं। इसमें एक निजी लिमिटेड कंपनी की अधिकांश विशेषताएं हैं;
ii। पूरी राजधानी या 51 प्रतिशत या इससे अधिक अगर यह सरकार के स्वामित्व में है;
iii। सभी निदेशक या उनमें से अधिकांश सरकार द्वारा नियुक्त किए जाते हैं;
iv। यह कंपनी अधिनियम, 1956 के प्रावधानों के तहत बनाया गया है; तथा
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v। इसकी धनराशि सरकार से और कुछ मामलों में, निजी शेयरधारकों से और इसके सामान और सेवाओं की बिक्री से प्राप्त राजस्व के माध्यम से प्राप्त की जाती है।
6. असीमित कंपनियों:
एक कंपनी जिसके सदस्यों की देयता पर कोई सीमा नहीं होती है उसे असीमित कंपनी कहा जाता है। एक असीमित कंपनी के सदस्य एक एकल मालिक या किसी फर्म के भागीदारों की तरह हैं, जो बिना किसी सीमा के अपने ऋण के लिए उत्तरदायी हैं।
असीमित देयता की अवधारणा कॉर्पोरेट अवधारणा के अनुरूप नहीं है जो आवश्यक रूप से सीमित देयता को दर्शाती है। इसलिए, असीमित कंपनियां दुर्लभ हैं, लेकिन विलुप्त नहीं हैं।
7. होल्डिंग और सहायक कंपनियां:
कोई भी कंपनी जो दूसरे में पर्याप्त संख्या में शेयर खरीदती है उसे होल्डिंग कंपनी कहा जाता है और अधिगृहित को सहायक कहा जाता है। अधिग्रहण करने वाली कंपनी को मूल कंपनी के रूप में जाना जाता है। कुछ होल्डिंग कंपनियों ने अपनी सहायक कंपनियों के सभी शेयरों के मालिक हैं। लेकिन आधे शेयरों से कम नहीं का मालिक होने के कारण कंपनी को मूल कंपनी कहने के लिए पर्याप्त है।
कंपनी - शीर्ष 8 विशेषताएँ: कृत्रिम व्यक्ति, कानून द्वारा निर्मित, सीमित देयता, सदा उत्तराधिकार और कुछ अन्य
कंपनी की निम्नलिखित विशेषताएं इस प्रकार हैं:
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1. कृत्रिम व्यक्ति - एक कंपनी की एक अलग कानूनी इकाई होती है। यह अपने नाम से सामान खरीदता और बेचता है। यह खर्च करता है और अपने नाम से आय प्राप्त करता है। यह दूसरों पर मुकदमा करता है और इसके नाम पर दूसरों पर मुकदमा दायर करता है। जैसे कि कंपनी इंसान की तरह व्यवहार करती है लेकिन यह वास्तव में एक प्राकृतिक व्यक्ति नहीं है, इसलिए इसे कृत्रिम व्यक्ति कहा जाता है।
2. कानून द्वारा बनाया गया - कंपनी का गठन किया गया है, कानूनी औपचारिकताओं को देखते हुए किया गया है। कंपनी को निगमन प्रमाण पत्र के लिए राज्य की कंपनियों के रजिस्ट्रार को मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन और प्रॉस्पेक्टस आदि के साथ आवेदन करना होता है।
3. सीमित देयता - उसके शेयरधारकों की देयता उसके द्वारा आवंटित शेयरों के अंकित मूल्य तक सीमित है।
4. स्थायी उत्तराधिकार - शब्दकोश का अर्थ है स्थायी जीवन। कंपनी को स्थायी जीवन मिला है और वह अपने शेयरधारकों की मृत्यु, अक्षमता, निर्लज्जता और अस्वस्थता के बावजूद आगे बढ़ती जा रही है। कंपनी के पास अपने शेयरधारकों से अलग कानूनी इकाई और अस्तित्व है।
5. लोकतांत्रिक प्रबंधन - कंपनी का प्रबंधन लोकतांत्रिक रूप में किया जाता है। चूंकि लोकतंत्र को सरकार द्वारा परिभाषित किया गया है। लोगों के लिए, लोगों के लिए और लोगों द्वारा, उसी तरह, कंपनी शेयरधारकों द्वारा स्थापित की जाती है और शेयरधारकों के लिए काम करती है। यह निदेशक मंडल द्वारा प्रबंधित किया जाता है जो शेयरधारकों के चुने हुए प्रतिनिधि हैं।
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6. कॉमन सील - हर कंपनी में एक कॉमन सील होती है। कंपनी का नाम आम मुहर पर उत्कीर्ण है। कंपनी के हर दस्तावेज में यह सील होती है। कंपनी एक कृत्रिम व्यक्ति है, इसलिए कंपनी के हस्ताक्षर के प्रतीक के रूप में आम मुहर महत्व रखती है।
7. अलग कानूनी इकाई - एक कंपनी एक कानूनी व्यक्ति है, और इसकी इकाई अपने सदस्यों से काफी अलग और अलग है। यह संपत्तियों को अपने नाम से खरीद और बेच सकता है, अपने नाम से बैंक खाता खोल सकता है और अनुबंधों में प्रवेश कर सकता है। चूंकि, एक कंपनी के अपने सदस्यों से अलग एक कानूनी व्यक्तित्व होता है, एक कंपनी का एक लेनदार केवल अपने ऋणों के लिए कंपनी पर मुकदमा कर सकता है और इसके किसी भी सदस्य के लिए नहीं।
8. शेयरों की हस्तांतरणीयता - एक कंपनी में, शेयरधारक किसी भी समय किसी अन्य व्यक्ति को अपने शेयर हस्तांतरित करने के लिए स्वतंत्र होते हैं। शेयरों को स्थानांतरित करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है।
कंपनी - शीर्ष 6 विशेषताएं
फ़ीचर # 1. गठन:
चूँकि एक कंपनी एक कॉर्पोरेट निकाय है जो अलग-अलग सदस्यों से अलग अपनी अलग इकाई का आनंद ले रहा है, इसे केवल कानून के तहत उद्देश्य के लिए निर्धारित प्रक्रिया का पालन करके स्थापित किया जा सकता है। कंपनी के गठन की पूरी प्रक्रिया को दो चरणों में विभाजित किया जा सकता है- (i) पदोन्नति, और (ii) निगमन।
पदोन्नति कॉर्पोरेट स्वामित्व के तहत व्यवसाय शुरू करने की वस्तु के साथ अन्वेषण, जांच और आवश्यक संसाधनों के संगठन की प्रक्रिया है। दूसरे शब्दों में, यह कंपनी को स्थापित करने और शुरू करने के लिए व्यावसायिक उद्यमिता का अभ्यास है।
प्रमोटर वे उद्यमी होते हैं जो व्यवसाय की एक विशेष लाइन के माध्यम से लाभ की संभावनाओं की भविष्यवाणी करते हैं और संगठन के कंपनी के रूप में व्यवसाय शुरू करने के लिए सक्रिय कदम उठाते हैं। वे आवश्यक पहल करते हैं और आम जनता के सामने एक व्यावसायिक प्रस्ताव रखते हैं जिसे सार्वजनिक धन की आवश्यकता होती है।
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यह उनकी गतिशीलता और सक्रिय प्रयासों के माध्यम से है कि बड़ी संख्या में लोगों को इकट्ठा किया जाता है जो अक्सर व्यापक रूप से बिखरे होते हैं और समान रूप से अक्सर अपने स्वयं के विभिन्न व्यवसायों का पीछा करते हैं।
निगमन कानूनी प्रक्रिया है जिसके माध्यम से किसी कंपनी की अलग कॉर्पोरेट इकाई को कानून द्वारा मान्यता दी जाती है। इस प्रक्रिया के माध्यम से अधिकांश कंपनियों को अस्तित्व में लाया जाता है।
निगमन को सुरक्षित करने के लिए, प्रवर्तक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करते हैं और फाइल करते हैं:
(i) मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, अर्थात कंपनी के ऑब्जेक्ट और पूंजी इत्यादि बिछाने का चार्टर;
(ii) एसोसिएशन के लेख, अर्थात, कंपनी के आंतरिक कामकाज को नियंत्रित करने वाले नियमों और उपनियमों (यदि कोई कंपनी अपने स्वयं के लेखों को तैयार नहीं करती है, तो वह कंपनी अधिनियम की तालिका 'ए' में निर्धारित नियमों को अपना सकती है,) 1956);
(iii) कंपनी के निदेशक के रूप में सेवा करने के लिए सहमत हुए व्यक्तियों की लिखित सहमति;
(iv) कंपनी के पंजीकृत कार्यालय की सूचना (यह पंजीकरण के 28 दिनों के भीतर भी दायर की जा सकती है); तथा
(v) प्रस्तावित कंपनी के सचिव द्वारा एक सांविधिक घोषणा या इस आशय का आग्रह कि निगमन से संबंधित सभी प्रावधानों का अनुपालन किया गया है।
प्राधिकृत पूंजी की राशि के अनुसार स्टैम्प ड्यूटी को एसोसिएशन के मेमोरेंडम पर निर्धारित किया जाना है और निर्धारित दरों पर पंजीकरण शुल्क का भुगतान करना पड़ता है। ये सभी निगमन की लागत का गठन करते हैं। जब पंजीकरण के लिए कंपनी के आवेदन को स्वीकार कर लिया जाता है, तो उसे एक निगमन प्रमाण पत्र जारी किया जाता है जो कंपनी को अपनी कॉर्पोरेट इकाई देता है और कंपनी के पंजीकरण का सत्यापन करता है।
कुछ अन्य मामलों में, एक कंपनी को संसद के विशेष अधिनियम द्वारा स्थापित किया जा सकता है।
किसी भी मामले में, आपसी समझौते और साझेदारी जैसी निजी व्यवस्था से कंपनी का गठन नहीं किया जा सकता है। इसके गठन में आम तौर पर कानूनी प्रावधानों का अनुपालन और निगमन पर व्यय शामिल होता है।
फ़ीचर # 2. वित्तपोषण:
जब कंपनी को एक निजी लिमिटेड बनना है, तो सार्वजनिक नोटिस के बिना आपसी समझौते के माध्यम से सदस्यों द्वारा पूंजी का योगदान दिया जाता है। लेकिन एक सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी के मामले में, व्यापार तब तक शुरू नहीं किया जा सकता है जब तक कि शेयरों की बिक्री से निवेशित जनता के सदस्यों से आवश्यक पूंजी एकत्र नहीं की जाती है।
इस उद्देश्य के लिए, कंपनी के शेयरों (यानी कंपनी की पूंजी की इकाइयों) को लेने के लिए आम जनता को आमंत्रित करने के लिए एक प्रॉस्पेक्टस जारी करना होगा। प्रॉस्पेक्टस के मुद्दे और बिचौलियों के माध्यम से शेयरों की बिक्री में अतिरिक्त लागत शामिल है।
लेकिन, फिर, देश में दूर-दूर रहने वाले लोगों से एक अपील करके, कंपनी इतनी बड़ी रकम इकट्ठा करने में सक्षम है, जो आमतौर पर साझेदारी की कल्पना से परे होगी। कंपनी को व्यवसाय शुरू करने की अनुमति देने से पहले कम से कम न्यूनतम सदस्यता (यानी कंपनी के निदेशकों को व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक माना जाता है) एकत्र करना चाहिए।
फ़ीचर # 3. नियंत्रण:
किसी कंपनी के सदस्य, कंपनी की पूंजी में शेयर खरीदने वाले व्यक्ति होने के नाते, कंपनी के मामलों पर अंतिम नियंत्रण रखने वाले होते हैं। कानून को कंपनी के अस्तित्व और काम करने वाले सभी महत्वपूर्ण निर्णयों के लिए शेयरधारकों की मंजूरी की आवश्यकता होती है।
हालांकि, वास्तव में, नियंत्रण, आमतौर पर एक समूह या व्यवसायिक मैग्नेट के समूह के साथ होता है जो इस तथ्य का लाभ उठाते हैं कि शेयरधारक एक प्रकार के अनुपस्थित मालिक हैं जो व्यापक रूप से बिखरे हुए हैं और कंपनी में शेयर रखते हुए अपने संबंधित व्यवसाय में लगे हुए हैं। । हालांकि, प्रबंधन के साथ सौंपे गए लोगों को हर साल कंपनी के कामकाज के परिणामों और परिणामों को शेयरधारकों को प्रकाशित करना होगा।
फ़ीचर # 4. प्रबंधन:
चूंकि जोखिम लेने वाले या किसी कंपनी की पूंजी के मालिक व्यापक रूप से बिखरे हुए हैं और जरूरी नहीं कि वे पूरे समय के व्यवसायी हों, इसलिए कंपनी का प्रबंधन एक निदेशक मंडल को सौंपा जाता है, जिसे सामान्य निकाय द्वारा चुना जाता है और इसके लिए जिम्मेदार होता है। शेयरधारकों के।
कंपनी के निदेशकों ने कॉर्पोरेट उद्देश्यों और नीतियों को रखा और संगठन के बाकी हिस्सों के माध्यम से उनके कार्यान्वयन को सुरक्षित किया। वे कंपनी की पूंजी में शेयरों के मालिक भी हैं, लेकिन पूंजी के सभी मालिकों को कंपनी के दिन-प्रतिदिन के काम में अपनी नाक थपथपाने का अवसर नहीं है। यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि शेयरधारक सामान्य बैठकों में व्यापक दिशा-निर्देश दे सकते हैं।
फ़ीचर # 5. अवधि:
एक कंपनी का हमेशा के लिए अस्तित्व होता है कि उसका जीवन किसी सदस्य की मृत्यु, दिवाला या वापसी से प्रभावित या बाधित नहीं होता है। सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी के मामले में एक सदस्य किसी के लिए अपनी शेयरहोल्डिंग स्थानांतरित करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन एक कंपनी अपने स्वयं के शेयरों को वापस नहीं खरीद सकती है। दूसरे शब्दों में, किसी कंपनी की जोखिम पूँजी का भुगतान तभी किया जाएगा जब वह घाव हो।
चूंकि एक कंपनी कानून द्वारा अपनी कॉर्पोरेट इकाई प्राप्त करती है, इसलिए यह केवल कंपनी अधिनियम के प्रावधानों के अनुपालन के माध्यम से घायल हो सकती है। इस संबंध में, एक कंपनी, एकल स्वामित्व या भागीदारी जैसी असंबद्ध या गैर-कॉर्पोरेट संगठनों से भिन्न होती है, जिसे मालिकों की ओर से निर्णय के माध्यम से भंग किया जा सकता है।
फ़ीचर # 6. कराधान:
एक कंपनी के मुनाफे पर गैर-कॉर्पोरेट निकायों के लिए लगाए गए स्लैब दरों के मुकाबले एक फ्लैट दर पर कर लगाया जाता है। दूसरे शब्दों में, किसी कंपनी के लिए आयकर की दर उसी तरह की होगी चाहे वह मुनाफा अधिक हो या कम। दूसरी ओर, एक साझेदारी या एकमात्र स्वामित्व मूल्यांकन योग्य आय की मात्रा में वृद्धि के साथ बढ़ती दरों पर कर का भुगतान करेगा।
कंपनी - प्रकृति
आमतौर पर स्वामित्व, नियंत्रण और जोखिम एक साथ चलते हैं। "असर जोखिम को नियंत्रित करने का अधिकार देता है" - प्रबंधन में एक जोखिम और जोखिम उसे वहन करना चाहिए जो मालिक है। इसलिए, स्वामित्व में जोखिम शामिल है और जोखिम की जिम्मेदारी प्राधिकरण को नियंत्रित करने के लिए देता है। इसलिए, स्वामित्व, नियंत्रण और जोखिम आम तौर पर जुड़े हुए हैं।
एक व्यावसायिक संगठन में - एकमात्र स्वामित्व और साझेदारी, स्वामित्व, नियंत्रण और जोखिम एक और एक ही व्यक्ति में एकजुट होते हैं - एक मालिक या एक साथी।
लेकिन संगठन के कंपनी रूप में, एक स्पष्ट प्रस्थान है - यहां स्वामित्व, नियंत्रण और जोखिम एकीकृत नहीं हैं और एक स्पष्ट तलाक या प्रबंधन के अलग होने और स्वामित्व से नियंत्रण है। मालिक यानी एक कंपनी के शेयरधारक प्रबंधन की शक्ति रखते हैं लेकिन व्यवहार में वे इसका प्रबंधन नहीं करते हैं।
चूँकि शेयरधारक लोगों का एक विषम शरीर होते हैं, इसलिए उनके लिए कंपनी के मामलों को नियंत्रित करने की शक्तियों का उपयोग करना संभव नहीं होता है, जो उनके पास कानूनी रूप से होते हैं; नियंत्रण शेयरधारकों के एक छोटे समूह के पास होता है जो खुद को निदेशक के रूप में चुने जाते हैं और कंपनी पर नियंत्रण रखते हैं। यह कंपनी प्रबंधन की प्रकृति है। सटीक होने के लिए, कंपनी प्रबंधन नाम में लोकतांत्रिक है लेकिन व्यवहार में कुलीन या निरंकुश या सामंतवादी है।
चूंकि शेयरधारक विभिन्न स्थानों पर रहते हैं और एक दूसरे से परिचित नहीं होते हैं, इसलिए वे उन शक्तियों का उपयोग करने की स्थिति में नहीं होते हैं जो उनके पास हैं। इसलिए, कंपनी कानून, शेयरधारकों को अपने प्रबंधन की शक्ति को उन निदेशकों को सौंपने के लिए अधिकृत करता है जो समय-समय पर उनके द्वारा चुने जाते हैं।
सभी के हितों को प्रभावित करने वाले विशेष महत्व के कुछ मामलों, जैसे कि लेखों और ज्ञापनों का परिवर्तन, परिसंपत्तियों की बिक्री या पट्टे और पूंजी संरचना में बदलाव के लिए शेयरधारकों की मंजूरी की आवश्यकता होती है।
कई, असंगठित और ज्यादातर असंतुष्ट शेयरधारकों को अंततः कुछ व्यक्तियों के हाथों में रखा जाता है, जो निश्चित रूप से उनके द्वारा चुने जाते हैं, लेकिन एक बार चुने जाने के बाद, वे भारी शक्तियों को मिटा देते हैं। हालाँकि, कंपनी अपने कार्यकाल की समाप्ति से पहले एक निदेशक को हटाने के लिए कंपनी की एक सामान्य बैठक का अधिकार देती है, लेकिन ऐसे निष्कासन एक आसान प्रक्रिया नहीं है, निदेशकों के लिए, उनके चुने जाने के बाद, कुछ निहित स्वार्थों को विकसित करते हैं जो इस तरह के कदम को निराश करते हैं।
निदेशक कंपनी के कर्मचारी नहीं हैं या कंपनी द्वारा नियोजित नहीं हैं, न ही वे कंपनी के कर्मचारी हैं या इसके कर्मचारियों के सदस्य हैं। यह निदेशकों की स्थिति होने के नाते, सामान्य शेयरधारकों के लिए उन पर नियंत्रण रखना इतना आसान नहीं है। व्यवहार में, इसलिए, कंपनियों के प्रबंधन ने कुलीनतंत्र की कुछ चिह्नित विशेषताओं का प्रदर्शन किया।
“वास्तविक व्यवहार में, प्रबंधन कुछ व्यावसायिक नेताओं का अनन्य एकाधिकार है। ये व्यक्ति एक 'इनर रिंग' या एक सुव्यवस्थित कॉर्पोरेट समूह का गठन करते हैं, जो शेयरधारकों के हितों के लिए बहुत अधिक परवाह किए बिना कंपनी के कामकाज को अपने फायदे के लिए हेरफेर करने की स्थिति में होता है। (YK Bhusan)
लेकिन कानून में, शेयरधारकों के पास प्रभावी शक्तियां होती हैं - जैसे कि उन्हें निदेशकों का चुनाव करने, ऑडिटर नियुक्त करने, मीटिंग बुलाने का अधिकार होता है, जिन्हें ठीक से संचालित किया जाना चाहिए और शेयरधारकों द्वारा बोलने का उचित अवसर दिए जाने के बाद मामलों का फैसला वोटिंग द्वारा किया जाना चाहिए। यह कंपनी प्रबंधन में प्रचलित एक परिपूर्ण लोकतंत्र की छाप देता है लेकिन जैसा कि यह मामला व्यवहार में है, कुलीन वर्ग कंपनी प्रबंधन की विशेषता और प्रकृति है।
कंपनी प्रबंधन की यह कुलीन प्रकृति कई कारकों का एक स्वाभाविक परिणाम रही है जैसे अप्रभावी कंपनी की बैठकें, शेयरधारकों के बीच एकता और संगठन की कमी, निदेशकों के चुनाव की दोषपूर्ण प्रणाली, परदे के पीछे की प्रणाली, स्थानांतरण पुस्तकों और कॉर्पोरेट औद्योगिक समूहों को बंद करना।
इसलिए, कंपनी प्रबंधन की प्रकृति कुलीन है और लोकतांत्रिक रूप 'भ्रम और असत्य' है।
कंपनी - मिशन या उद्देश्य (उदाहरण के साथ)
मिशन या उद्देश्य भविष्य के परिप्रेक्ष्य में व्यवसाय संचालन की सीमाओं का वर्णन करता है। यह बहुत विशिष्ट नहीं हो सकता है क्योंकि भविष्य गतिविधियों के वर्तमान सेट में बदलाव की मांग कर सकता है। नतीजतन, मिशन इतना व्यापक-आधारित है कि विस्तृत गतिविधियों की एक प्रतिमान को शामिल करना है।
मिशन कंपनी के चार्टर में निहित है। एक बार स्वीकृत किया गया चार्टर केवल उन गतिविधियों को सुरक्षित करेगा, जो सिद्धांत और गतिविधि स्पेक्ट्रम के दायरे के अनुरूप हैं। चार्टर के दायरे से बाहर होने वाली गतिविधियों की कोई भी गतिविधि या सेट अल्ट्रा वायर्स हैं। मिशन या किसी संगठन के उद्देश्य की परिभाषा शीर्ष प्रबंधन द्वारा निष्पादित किया जाना एक कठिन कार्य है।
उद्देश्य का एक उत्कृष्ट उदाहरण नीचे दिए गए एक कविता में दिया गया है:
“हम अच्छे जहाजों का निर्माण करेंगे।
एक लाभ पर अगर हम कर सकते हैं,
एक नुकसान पर अगर हमें,
लेकिन हमेशा अच्छे जहाज। ”
शिपिंग कंपनी अपने मिशन के साथ-साथ लक्ष्य को भी परिभाषित करती है। मिशन "गुणवत्ता" है जिसे सभी परिस्थितियों में बनाए रखा जाना है। लक्ष्य जहाज निर्माण है।
मिशन या उद्देश्य का एक अन्य उदाहरण एक प्रिंटिंग कंपनी का है जो अपने मिशन को केवल उस सामग्री को प्रकाशित करने के लिए परिभाषित करती है जो ईसाई धर्म के सिद्धांतों के अंतर्गत आती है। बोर्ड मीटिंग में प्रबंध निदेशक ने व्हिस्की की बोतलों के लेबल को छापने की पेशकश को अस्वीकार कर दिया क्योंकि इसमें धर्म के सिद्धांतों का विरोध किया गया था।
ऊपर दिए गए उदाहरणों के बावजूद, शीर्ष प्रबंधन द्वारा मिशन या उद्देश्य का वर्णन यह एक मुश्किल प्रस्ताव है जैसा कि सेल्ज़निक द्वारा कहा गया है।
“… बड़े संगठनों के उद्देश्य अक्सर बहुत व्यापक होते हैं। एक निश्चित अस्पष्टता को स्वीकार किया जाना चाहिए क्योंकि यह देखना मुश्किल है कि क्या अधिक विशिष्ट लक्ष्य यथार्थवादी या बुद्धिमान होंगे ...? यह स्थिति नेता को उसके सबसे कठिन लेकिन अपरिहार्य कार्यों में से एक के रूप में प्रस्तुत करती है। "
राजा और क्लीलैंड ने "उद्देश्य" और "मिशन" का शब्दार्थ विवरण दिया है।
"रणनीतिक योजना प्रक्रिया अस्थायी संगठनात्मक उद्देश्यों के परिसीमन के साथ शुरू होती है, अनिवार्य रूप से एक मिशन बयान" व्यवसाय है कि संगठन भविष्य में पीछा कर सकता है। यह कथन, प्रकृति में प्रारंभिक, वास्तव में भविष्य के अवसरों पर सीमाएं लगाने के लिए और प्रस्थान के बिंदु को प्रदान करने के लिए है, जहां से भविष्य के अवसरों का आकलन करने के लिए समान आवश्यकताओं को इकट्ठा और मूल्यांकन किया जा सकता है।
प्रत्येक मिशन को समाज के सामाजिक-आर्थिक उद्देश्य के व्यापक ढांचे में फिट होना है जिसमें संगठन को संचालित करना है। स्टाइनर के अनुसार, संगठन को समाज में उपलब्ध सामाजिक-आर्थिक तंत्र का उपयोग करना है। यदि व्यवसाय करता है, तो यह जीवित रहेगा और लाभ कमाएगा, यदि यह नहीं होता है, तो यह तब तक मर जाएगा जब तक समाज अपने अस्तित्व को सब्सिडी देने के लिए हमला नहीं करता।
आगे मिशन के मुद्दे पर बहस करते हुए, यह कहा जा सकता है कि मिशन (1) अमूर्त या (2) ऑपरेशनल हो सकता है। अमूर्त नैतिकता अच्छी गुणवत्ता, ईमानदारी, अखंडता आदि की तरह है। ऑपरेशनल मिशन बाजारों में सेवा, उत्पादों और सेवाओं को उत्पादित करने के तरीके और उन प्रतिस्पर्धियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के तरीके के लिए अधिक सकारात्मक है।
दूसरी ओर, मिशन गतिविधि की पहचान और दिशा स्थापित करने के लिए संगठन की दीर्घकालिक प्रतिबद्धता को दर्शाता है। तेल और प्राकृतिक गैस आयोग जैसी तेल कंपनी का मिशन "देश की अर्थव्यवस्था में ऊर्जा क्षेत्र के योगदान को विकसित करने और अधिकतम करने के प्रयासों को प्रोत्साहित करना, जारी रखना और तेज करना है।"
इसी तरह, मद्रास फर्टिलाइजर्स का मिशन बाजार उर्वरकों और जैव-उर्वरकों और बाजार कृषि रसायनों का कुशलतापूर्वक और आर्थिक रूप से उत्पादन करना है और किसानों और अन्य ग्राहकों को राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के लाभ के लिए गुणवत्ता वाले उत्पादों और सेवाओं के साथ सेवा प्रदान करना है।
राष्ट्रीय ताप विद्युत निगम अपने मिशन को निम्नलिखित शब्दों में बताता है:
देश में थर्मल पावर स्टेशनों की योजना, जांच, अनुसंधान और डिजाइन तैयार करने, निर्माण, निर्माण, उत्पादन, संचालन और रखरखाव और थर्मल पावर स्टेशनों और संबंधित प्रसारणों के निर्माण सहित देश में थर्मल पावर के एक एकीकृत और कुशल विकास की योजना, प्रचार और आयोजन। वितरण नेटवर्क।"
कंपनी - 4 मुख्य कंपनी के चरणों में शामिल चरण (कदमों के साथ)
एक कंपनी कदमों की एक श्रृंखला लेने के बाद अस्तित्व में आती है।
इन चरणों को मोटे तौर पर निम्नलिखित चरणों के तहत वर्गीकृत किया जा सकता है:
(1) पदोन्नति चरण
(2) निगमन या पंजीकरण चरण;
(3) पूंजी सदस्यता चरण
(4) व्यावसायिक चरण का प्रारंभ।
एक कंपनी का जन्म तब होता है जब रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ द्वारा निगमन प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। कंपनी के फ्लोटेशन के लिए अंतिम दो चरणों की आवश्यकता होती है। 'फ्लोटेशन' शब्द का अर्थ है कंपनी को प्राप्त करना। इसके लिए पूँजी को बढ़ाने और सर्टिफिकेट टू कमेंस बिज़नेस प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
एक निजी कंपनी दूसरे चरण के तुरंत बाद अपना परिचालन शुरू कर सकती है। लेकिन एक सार्वजनिक कंपनी को अपना परिचालन शुरू करने के लिए "व्यापार का प्रमाण पत्र" प्राप्त करना होगा।
विभिन्न चरणों के तहत चरणों को नीचे दिखाया गया है:
(1) पदोन्नति चरण:
पदोन्नति तब शुरू होती है जब कोई व्यक्ति कुछ व्यवसाय के बारे में एक विचार की पहचान करता है जो किसी कंपनी द्वारा लाभप्रद रूप से किया जा सकता है। इसमें विचार की व्यवहार्यता की प्रारंभिक जांच, व्यावसायिक तत्वों का संयोजन और उद्यम को एक महत्वपूर्ण चिंता के रूप में लॉन्च करने के लिए आवश्यक धन की व्यवस्था शामिल है। इन मामलों के संबंध में प्राथमिक जिम्मेदारी संभालने वाले व्यक्तियों को "प्रवर्तक" कहा जाता है।
प्रचार चरण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
(i) व्यावसायिक अवसर की पहचान।
(ii) व्यापार प्रस्ताव की व्यवहार्यता का विश्लेषण।
(iii) पूंजी, कार्यबल, मशीनों, सामग्रियों आदि के लिए व्यवस्था करना।
(iv) प्रभावशाली लोगों को संस्थापक सदस्य या हस्ताक्षरकर्ता के रूप में कार्य करने के लिए प्रेरित करना।
(v) पहले निर्देशकों की नियुक्ति करना जो प्रतिष्ठित व्यवसायी या पेशेवर प्रबंधक हैं।
(vi) जनता से पूंजी जुटाने के लिए बैंकरों, दलालों, हामीदारों आदि के साथ व्यवस्था में प्रवेश करना।
(२) निगमन या पंजीकरण अवस्था:
एक कंपनी का निगमन कंपनी के गठन का दूसरा चरण है जो रजिस्ट्रार ऑफ कंपनी के साथ पंजीकरण की ओर जाता है।
इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
(i) नाम का अनुमोदन:
प्रमोटरों के लिए पहला काम कंपनी के प्रस्तावित नाम की उपलब्धता के बारे में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनी के साथ जांच करना है। नाम का अनुमोदन किसी अन्य कंपनी के नाम के साथ समानता की संभावना को खारिज करने के लिए प्राप्त किया जाना चाहिए।
(ii) दस्तावेजों को दाखिल करना:
नाम के अनुमोदन के बाद, निम्नलिखित दस्तावेज कंपनियों के रजिस्ट्रार को प्रस्तुत करने होंगे:
(ए) एसोसिएशन का ज्ञापन,
(ख) संघ के लेख,
(ग) अधिकृत पूंजी का विवरण,
(घ) पूर्ण, पते और व्यवसायों और उम्र में उनके नाम के साथ निर्देशकों की एक सूची,
(() निदेशकों के रूप में कार्य करने के लिए निदेशकों की सहमति
(च) पंजीकृत कार्यालय के पते की सूचना,
(छ) एक वैधानिक घोषणा कि पंजीकरण के लिए कानून की सभी आवश्यकताओं का विधिवत अनुपालन किया गया है।
(iii) पंजीकरण शुल्क का भुगतान:
उपरोक्त दस्तावेजों के साथ, निर्धारित स्टाम्प शुल्क और पंजीकरण शुल्क भी जमा करना होगा। पंजीकरण शुल्क की राशि होगी अधिकृत की राशि के साथ बदलती हैं कंपनी की पूंजी।
(iv) निगमन का पंजीकरण और प्रमाण पत्र:
उपरोक्त दस्तावेजों और आवश्यक शुल्क के भुगतान को दर्ज करने पर, रजिस्ट्रार, अगर संतुष्ट हो जाता है कि सभी कानूनी औपचारिकताओं को पूरा किया गया है, तो कंपनी को पंजीकृत करेगा और निगमन का प्रमाण पत्र जारी करेगा। उसकी सील। निगमन प्रमाणपत्र कंपनी को कानूनी रूप में अस्तित्व में लाता है व्यक्ति और उसे जन्म प्रमाण पत्र कहा जा सकता है। यह इस तथ्य का निर्णायक प्रमाण है कि कंपनी विधिवत पंजीकृत है और कानून की सभी आवश्यकताओं का अनुपालन किया गया है।
एक निजी कंपनी अपने निगमन के तुरंत बाद व्यापार शुरू कर सकती है। लेकिन शेयर पूंजी रखने वाली एक सार्वजनिक कंपनी को वास्तव में अपने व्यापार संचालन शुरू करने से पहले दो और चरणों से गुजरना पड़ता है।
(3) पूंजी सदस्यता चरण:
निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद, प्रमोटर और निदेशक कंपनी के फ्लोटेशन को सुनिश्चित करने के लिए आगे बढ़ते हैं। किसी कंपनी के फ्लोटेशन का मतलब है कि उसे ले जाना। इस उद्देश्य के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी को - (ए) पूंजी जुटाना चाहिए; और (बी) कमेंस बिजनेस को प्रमाण पत्र प्राप्त करते हैं।
कंपनी के लिए पूंजी जुटाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए गए हैं:
(i) सेबी अनुमोदन:
भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सेबी) जो भारत में पूंजी बाजार नियामक प्राधिकरण है, ने सूचना और निवेशक सुरक्षा के प्रकटीकरण के लिए दिशानिर्देश जारी किए हैं। आम जनता से धन आमंत्रित करने वाली कंपनी को सभी प्रासंगिक जानकारी का पर्याप्त खुलासा करना चाहिए और संभावित निवेशकों से किसी भी सामग्री की जानकारी नहीं छिपानी चाहिए। निवेशकों के हित की रक्षा के लिए यह आवश्यक है। इसलिए, सेबी की पूर्व स्वीकृति आम जनता से पूंजी जुटाने से पहले आवश्यक है,
(ii) प्रास्पेक्टस का फाइलिंग:
जनता से पूंजी जुटाने के लिए, एक प्रॉस्पेक्टस जारी किया जाना है या प्रोस्पेक्टस के बदले में एक बयान रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के पास दायर किया जाना है। प्रॉस्पेक्टस के एवज में ड्राफ्ट प्रॉस्पेक्टस या स्टेटमेंट को बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स ने अपनी बैठक में मंजूरी दे दी है। न्यूनतम सदस्यता जुटाए जाने को सुनिश्चित करने के लिए बोर्ड शेयर पूंजी के मुद्दे को कम करने का निर्णय ले सकता है।
(iii) बैंकर्स, ब्रोकर्स और अंडरराइटरों की नियुक्ति:
जनता से धन जुटाना एक जटिल कार्य है।
प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञों को नियुक्त किया जाता है:
(ए) बैंकरों को आवेदन धन प्राप्त करने और जमा करने के लिए नियुक्त किया जाता है।
(b) दलालों को शेयर आवेदन पत्र वितरित करने और कंपनी के शेयरों की सदस्यता के लिए जनता को प्रोत्साहित करने के लिए नियुक्त किया जाता है।
(c) यदि कंपनी जनता द्वारा शेयरों की न्यूनतम सदस्यता प्राप्त करने के लिए सुनिश्चित नहीं है, तो अंडरराइटर नियुक्त किए जाते हैं। यदि वे जनता द्वारा सब्सक्राइब नहीं किए जाते हैं तो अंडरराइटर्स शेयरों को खरीदने का काम करते हैं। वे उसी के लिए एक कमीशन प्राप्त करते हैं।
(iv) न्यूनतम सदस्यता:
प्रॉस्पेक्टस में उल्लिखित कंपनी के बैंकरों द्वारा आवेदन धन के साथ-साथ शेयरों के आवंटन के लिए आवेदन पत्र प्राप्त किए जाते हैं। शेयरों के आबंटन से पहले, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि प्रोस्पेक्टस में उल्लिखित 'न्यूनतम सदस्यता' सार्वजनिक सदस्यता द्वारा नकद में प्राप्त की गई है।
यदि प्रास्पेक्टस जारी होने की तारीख से 30 दिनों के भीतर कंपनी न्यूनतम सदस्यता (जनता को जारी की गई राशि का 90 प्रतिशत, सेबी के दिशानिर्देशों के अनुसार) जुटाने में विफल रहती है, तो जनता से प्राप्त सभी धन वापस कर दिया जाएगा। सेबी द्वारा निर्धारित समय के भीतर और शेयरों का कोई आवंटन नहीं किया जाएगा।
(v) योग्यता शेयर:
किसी सार्वजनिक कंपनी के निदेशकों के लिए यह अनिवार्य है कि वे योग्यता शेयर खरीदें और उसके लिए भुगतान करें। इसका अर्थ है कि प्रत्येक प्रस्तावित निर्देशक को निर्देशक बनने के लिए पहले एक शेयरधारक होना चाहिए। कंपनी को यह घोषणा करनी चाहिए कि निदेशकों ने उनमें से प्रत्येक को आवंटित योग्यता शेयरों के लिए नकद में भुगतान किया है।
(vi) स्टॉक एक्सचेंज में आवेदन:
एक सार्वजनिक कंपनी को अपने शेयरों में सौदा करने की अनुमति के लिए कम से कम एक मान्यता प्राप्त स्टॉक एक्सचेंज में एक आवेदन करना चाहिए। यदि कंपनी को सदस्यता सूची को बंद करने की तारीख से 10 सप्ताह के भीतर अनुमति नहीं मिलती है, तो आबंटन शून्य हो जाएगा और सेबी द्वारा निर्धारित समय के अनुसार आवेदकों से प्राप्त सभी धन को वापस करना होगा।
(vii) शेयरों का आवंटन:
न्यूनतम सदस्यता प्राप्त करने वाली सार्वजनिक कंपनी आवेदकों को शेयरों के आवंटन के साथ आगे बढ़ेगी। सभी सफल आवेदकों को आवंटन पत्र जारी किए जाते हैं। अतिरिक्त आवेदन धन, यदि कोई हो, आवेदकों को वापस कर दिया जाता है या उनके कारण आवंटन धन की ओर समायोजित किया जाता है। अंशधारकों के नाम और पते और प्रत्येक को आवंटित शेयरों की संख्या रखने वाली कंपनियों के रजिस्ट्रार को आवंटन की वापसी प्रस्तुत करना आवश्यक है।
(4) व्यावसायिक चरण का प्रारंभ:
शेयर पूंजी रखने वाली एक सार्वजनिक कंपनी को व्यवसाय के प्रमाण पत्र को सुरक्षित करने के लिए रजिस्ट्रार के साथ निम्नलिखित दस्तावेज दाखिल करने होंगे:
(i) नकद में देय शेयरों को न्यूनतम सदस्यता की राशि तक कम से कम आवंटित किया गया है।
(ii) वह घोषणा जो प्रत्येक निदेशक ने नकद में भुगतान की है और उसे आवंटित शेयरों को अर्हता राशि पर आवंटित किया है।
(iii) यह घोषणा कि कोई भी पैसा आवेदकों को वापस देने के लिए लंबित नहीं है।
(iv) सचिव या निदेशकों द्वारा वैधानिक घोषणा कि आवश्यक आवश्यकताओं का अनुपालन किया गया है।
रजिस्ट्रार उपरोक्त दस्तावेजों की जांच करेगा और यदि संतुष्ट हो जाता है, तो वह व्यवसाय प्रमाणपत्र जारी करेगा। यह प्रमाणपत्र मिलने के बाद कि शेयर पूंजी रखने वाली सार्वजनिक कंपनी के गठन की प्रक्रिया पूरी हो गई है। यह प्रमाणपत्र कंपनी को अपना व्यवसाय शुरू करने का अधिकार देता है।
कंपनी - 3 मूल एक सार्वजनिक कंपनी के गठन में आवश्यक दस्तावेज
तीन बुनियादी दस्तावेज हैं जो एक सार्वजनिक कंपनी के गठन में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनी के साथ दायर किए जाने की आवश्यकता है।
य़े हैं:
1. एसोसिएशन का ज्ञापन,
2. एसोसिएशन के लेख, और
3. प्रॉस्पेक्टस के बदले में प्रॉस्पेक्टस या स्टेटमेंट।
दस्तावेज़ # 1. एसोसिएशन का ज्ञापन:
मेमोरैंडम ऑफ एसोसिएशन किसी कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह कंपनी का चार्टर या संविधान है। यह कंपनी की वस्तुओं और शक्तियों के साथ-साथ कंपनी के संचालन के दायरे से परे है, जिसके आगे वह नहीं जा सकता। यह मूल दस्तावेज है जिस पर अकेले कंपनी को शामिल किया जा सकता है। यह मामलों में, मोड में और कंपनी अधिनियम में किस प्रावधान के लिए किस हद तक प्रावधान किया गया है, के अलावा यह अटल है।
ज्ञापन का उद्देश्य शेयरधारकों, लेनदारों और एक कंपनी के साथ सौदा करने वालों को यह जानने के लिए सक्षम करना है कि इसकी उद्यम की अनुमत सीमा क्या है। वास्तव में, यह उस नींव के रूप में माना जा सकता है जिस पर किसी कंपनी की संरचना आधारित है। इसका प्राथमिक महत्व इस तथ्य में निहित है कि एक कंपनी ऐसे कार्यों को नहीं कर सकती है जो उसके ज्ञापन में उल्लिखित नहीं हैं।
ज्ञापन की सामग्री:
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में निम्नलिखित खंड शामिल हैं:
मैं। नाम खंड:
इस क्लॉज के तहत कंपनी का कॉर्पोरेट नाम बताया जाता है।
किसी भी उपयुक्त नाम को कंपनी विषय द्वारा चुना जा सकता है, हालांकि, निम्नलिखित प्रतिबंधों के लिए:
ए। शब्द "लिमिटेड" या "प्राइवेट लिमिटेड" क्रमशः शेयरों द्वारा सीमित प्रत्येक सार्वजनिक या निजी कंपनी के नाम का अंतिम शब्द होना चाहिए।
ख। प्रस्तावित नाम किसी अन्य मौजूदा कंपनी या फर्म के नाम के समान या समान नहीं होना चाहिए।
सी। प्रस्तावित नाम किसी सरकारी विभाग या स्थानीय प्राधिकरण के साथ कोई संबंध या लिंक नहीं बताना चाहिए।
कंपनी के नाम को कंपनी की आम मुहर में उकेरा जाना चाहिए और सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर चिपका दिया जाना चाहिए।
ii। स्थिति या पंजीकृत कार्यालय खंड:
इस खंड में उस राज्य का नाम होता है जिसमें कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है। कंपनी के अधिवास को ठीक करने के लिए यह आवश्यक है, अर्थात इसके पंजीकरण का स्थान। उस राज्य के नाम के साथ जिसमें पंजीकृत कार्यालय स्थित है, पंजीकृत कार्यालय का पता भी दिया गया है।
पंजीकृत कार्यालय का पता देने का उद्देश्य यह है कि कंपनी के सभी संचार और नोटिस इस पते पर भेजे जा सकते हैं। इसके अलावा, सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज जैसे सदस्यों का रजिस्टर, डिबेंचर धारकों का रजिस्टर, शुल्क का रजिस्टर, मिनट बुक आदि को पंजीकृत कार्यालय में रखा जाना चाहिए। इनका निरीक्षण सदस्यों द्वारा कंपनी के दिए गए पते पर किया जा सकता है।
iii। ऑब्जेक्ट क्लॉज:
यह खंड उन वस्तुओं को निर्धारित करता है जिनके साथ एक कंपनी बनाई जाती है। कंपनी कानूनी रूप से अपने ऑब्जेक्ट क्लॉज में निर्दिष्ट के अलावा किसी भी व्यवसाय को करने का हकदार नहीं है।
वस्तुओं के खंड में विभाजित है - (ए) कंपनी की मुख्य वस्तुओं और मुख्य वस्तुओं की प्राप्ति के लिए आकस्मिक वस्तुओं; और (बी) कंपनी की अन्य वस्तुओं को (ए) के तहत शामिल नहीं किया गया है।
प्रस्तावित कंपनी की वस्तुओं पर निर्णय लेते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
ए। कंपनी की वस्तुएं अवैध नहीं होनी चाहिए।
ख। उन्हें कंपनी अधिनियम के प्रावधानों के खिलाफ नहीं होना चाहिए।
सी। उन्हें सार्वजनिक नीति या आम जनता के हित के खिलाफ नहीं होना चाहिए।
घ। उन्हें स्पष्ट रूप से और निश्चित रूप से कहा जाना चाहिए।
इ। वे काफी व्यापक होना चाहिए। दोनों मुख्य वस्तुओं और सहायक या आकस्मिक वस्तुओं को प्रतिबंधात्मक नहीं होना चाहिए।
iv। देयता खंड:
यह खंड बताता है कि सदस्यों की देयता राशि तक सीमित है, यदि कोई है, तो उनके शेयरों पर अवैतनिक। Will गारंटी द्वारा सीमित कंपनियों ’के मामले में, यह खंड उस राशि को बताएगा जो प्रत्येक सदस्य अपने समापन की स्थिति में कंपनी की संपत्ति में योगदान करने के लिए करता है।
v। राजधानी खंड:
प्रत्येक सीमित कंपनी (चाहे शेयरों द्वारा सीमित हो या गारंटी द्वारा सीमित हो), शेयर पूंजी होने के साथ अपनी शेयर पूंजी की राशि का उल्लेख करना होगा, जिसके साथ कंपनी को पंजीकृत होने का प्रस्ताव दिया गया है और इसके लिए निश्चित मूल्यवर्ग के शेयरों में विभाजन किया गया है।
vi। एसोसिएशन या सदस्यता खंड:
इस खंड के तहत, ज्ञापन को "एसोसिएशन घोषित" करते हैं, यानी, वे एक कंपनी के लिए गठित होने की इच्छा रखते हैं और यह कि वे यदि कोई हो, तो योग्यता शेयरों की खरीद के लिए सहमत होते हैं। प्रत्येक ग्राहक को कम से कम एक हिस्सा लेना चाहिए। एक सार्वजनिक कंपनी के मामले में कम से कम 7 और निजी कंपनी के मामले में कम से कम 2 हस्ताक्षर होने चाहिए। योग्यता शेयरों को खरीदने का प्रावधान गारंटी द्वारा सीमित कंपनियों या असीमित दायित्व वाली कंपनियों के मामले में लागू नहीं होता है।
दस्तावेज़ # 2. एसोसिएशन के लेख:
किसी कंपनी के एसोसिएशन के लेख में उसके आंतरिक मामलों के प्रबंधन से संबंधित नियम होते हैं। लेख कर्तव्यों, अधिकारों और निदेशक मंडल की शक्तियों को स्वयं और कंपनी के बीच बड़े पैमाने पर परिभाषित करते हैं। वे भी उस मोड और फॉर्म को सुरक्षित रखें जिसमें कंपनी के कारोबार को आगे बढ़ाया जाना है, और वह मोड और फॉर्म जिसमें कंपनी के आंतरिक नियमों में बदलाव किया जा सकता है।
टेबल एफ:
शेयरों द्वारा सीमित एक सार्वजनिक कंपनी टेबल एफ को अपनाने का विकल्प चुन सकती है (यानी, अनुसूची I में दिए गए लेखों का मॉडल सेट कंपनी अधिनियम में संलग्न है)। पंजीकरण के समय मेमोरेंडम के साथ-साथ अन्य प्रकार की कंपनियों को अपने एसोसिएशन के लेख दाखिल करने होते हैं।
टेबल एफ की भूमिका:
टेबल एफ में किसी सार्वजनिक कंपनी के आंतरिक प्रशासन के लिए लेखों का मॉडल सेट होता है। अगर कोई सार्वजनिक कंपनी टेबल एफ को अपनाती है, तो उसे एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स की जरूरत नहीं है। टेबल एफ एसोसिएशन के लेखों का एक विकल्प है। टेबल एफ को अपनाने से सार्वजनिक कंपनी के गठन की प्रक्रिया में तेजी आती है। यह एसोसिएशन के लेखों के प्रारूपण और मुद्रण में समय और धन दोनों की बचत करता है।
एसोसिएशन के लेख की सामग्री:
एसोसिएशन के लेख में आमतौर पर निम्नलिखित मामलों से संबंधित प्रावधान होते हैं:
मैं। शेयर पूंजी और विभिन्न प्रकार के शेयरों की मात्रा।
ii। शेयरधारकों के प्रत्येक वर्ग के अधिकार।
iii। शेयरों का आवंटन करने की प्रक्रिया।
iv। शेयर प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया।
v। शेयरों के हस्तांतरण और प्रसारण के लिए प्रक्रिया।
vi। शेयरों को जब्त करने की प्रक्रिया।
vii। शेयरों पर धारणाधिकार।
viii। बैठकें, मतदान, कोरम, मतदान और प्रॉक्सी के संचालन की प्रक्रिया।
झ। निदेशकों की नियुक्ति, निष्कासन और पारिश्रमिक।
एक्स। निदेशक मंडल की शक्तियाँ और कर्तव्य।
xi। शेयर पूंजी के परिवर्तन के बारे में प्रक्रिया।
बारहवीं। लाभांश वितरण से संबंधित मामले।
xiii। वैधानिक पुस्तकों को रखने से संबंधित मामले।
xiv। खातों की पुस्तकों का ऑडिट।
xv। कंपनी के समापन के बारे में प्रक्रिया।
दस्तावेज़ # 3. प्रोस्पेक्टस:
प्रोस्पेक्टस जारी करने का उद्देश्य प्रस्तावित के बारे में निवेशकों को परिचित करना है कंपनी और उन्हें अपने शेयरों में निवेश करने के लिए प्रेरित करती है। निवेशकों के हितों की रक्षा के लिए कानून इस मुद्दे और प्रॉस्पेक्टस की सामग्री को नियंत्रित करता है।
एक प्रॉस्पेक्टस का अर्थ है "किसी भी प्रॉस्पेक्टस, नोटिस, परिपत्र, विज्ञापन या किसी अन्य दस्तावेज को जनता से जमा करना या किसी कंपनी के किसी शेयर या डिबेंचर की सदस्यता या खरीद के लिए जनता से ऑफर आमंत्रित करना"। "प्रॉस्पेक्टस" शब्द में, इसलिए कोई भी दस्तावेज शामिल है, जो जनता से जमा को आमंत्रित करता है या किसी कंपनी के शेयरों या डिबेंचर खरीदने के लिए जनता से ऑफर आमंत्रित करता है।
प्रॉस्पेक्टस के तीन आवश्यक तत्व इस प्रकार हैं:
मैं। जनता को निमंत्रण देना होगा।
ii। आमंत्रण "कंपनी की ओर से" या बनाया जाना चाहिए।
iii। निमंत्रण "अपने शेयरों या डिबेंचर या इस तरह के अन्य उपकरणों की सदस्यता या खरीद करने के लिए" होना चाहिए।
प्रास्पेक्टस का महत्व:
कंपनी का प्रॉस्पेक्टस निम्नलिखित उद्देश्यों को पूरा करता है:
मैं। प्रॉस्पेक्टस में कंपनी के पिछले इतिहास और वर्तमान कार्यों का सारांश है।
ii। यह कंपनी के भविष्य के कार्यक्रमों और संभावनाओं को दर्शाता है।
iii। यह कंपनी के शेयरों और डिबेंचर की सदस्यता के लिए जनता को एक निमंत्रण के रूप में कार्य करता है।
iv। यह नियमों और शर्तों का एक कानूनी दस्तावेज प्रदान करता है, जिस पर शेयर और डिबेंचर जारी किए गए हैं।
v। यह उन व्यक्तियों की पहचान करता है जिन्हें इसमें किए गए किसी भी गलत बयान के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
प्रॉस्पेक्टस की सामग्री:
प्रॉस्पेक्टस एकमात्र दस्तावेज है जिसके माध्यम से भावी निवेशक कंपनी की सुदृढ़ता का मूल्यांकन कर सकते हैं।
इसमें कम से कम निम्नलिखित व्यापक विवरण शामिल होने चाहिए:
मैं। कंपनी का नाम और उसके पंजीकृत कार्यालय का पता।
ii। कंपनी की प्रकृति और व्यवसाय।
iii। कंपनी की मुख्य वस्तुएं।
iv। शेयरों की संख्या और कक्षाएं, यदि कोई हो, और कंपनी की संपत्ति और मुनाफे में धारकों के हित की प्रकृति और सीमा।
v। जारी किए जाने वाले उद्देश्यों के बारे में विवरण, यदि कोई हो, जारी करने की तारीख, और मोचन की तारीख आदि।
vi। निदेशकों की योग्यता शेयरों, यदि कोई हो।
vii। निदेशकों, प्रबंध निदेशक या अन्यथा के पारिश्रमिक के रूप में लेखों में कोई प्रावधान।
viii। निदेशकों, प्रबंध निदेशक या प्रबंधक के नाम, पते और व्यवसाय।
झ। "न्यूनतम सदस्यता" वह है, जो न्यूनतम राशि है, जो कि निदेशकों की राय में, शेयरों के मुद्दे द्वारा उठाई जानी चाहिए।
एक्स। प्रत्येक वर्ग के शेयरों से जुड़े अधिकार, विशेषाधिकार और प्रतिबंध।
xi। प्रत्येक वर्ग के आवेदन और आवंटन पर देय राशि।
बारहवीं। सदस्यता सूची के खुलने और बंद होने की तारीख और समय।
xiii। मुद्दे के लिए व्यापारी बैंकरों के नाम।
xiv। मुद्दे पर रजिस्ट्रार।
xv। एक उचित समय और स्थान जिस पर कंपनी की ऑडिटेड बैलेंस शीट और लाभ और हानि खातों की प्रतियों का निरीक्षण किया जा सकता है।
xvi। क्षेत्रीय स्टॉक एक्सचेंज और अन्य स्टॉक एक्सचेंजों के नाम जहां वर्तमान मुद्दे की लिस्टिंग के लिए आवेदन किया गया है।
शेयर पूंजी रखने वाली एक सार्वजनिक कंपनी कभी-कभी आवश्यक पूंजी हासिल करने के लिए जनता से संपर्क नहीं करने का निर्णय ले सकती है क्योंकि यह आवश्यक रूप से आवश्यक रूप से निजी पूंजी प्राप्त करने के लिए आश्वस्त हो सकती है। ऐसे मामले में, उसे रजिस्ट्रार के साथ lie स्टेटमेंट इन प्रॉस्पेक्टस ’के बदले फाइल करना होगा।
कंपनी अधिनियम की "अनुसूची III" में निर्धारित विवरणों के अनुसार 'प्रोस्पेक्टस के बदले में विवरण' का मसौदा तैयार किया गया है। इसमें प्रॉस्पेक्टस के समान जानकारी होती है। इसे सभी निदेशकों द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और शेयरों के आवंटन से कम से कम तीन दिन पहले एक प्रति रजिस्ट्रार के पास दायर की जानी चाहिए। हालांकि, एक निजी कंपनी को रजिस्ट्रार के साथ "प्रॉस्पेक्टस" या "प्रॉस्पेक्टस के बदले स्टेटमेंट" दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
प्रॉस्पेक्टस के बदले स्टेटमेंट निम्न स्थितियों के तहत जारी किया जाता है:
(i) जब प्रॉस्पेक्टस जारी नहीं किया जाता है।
(ii) जब कंपनी ने निजी स्रोतों से पूंजी जुटाने का फैसला किया है।
(iii) जब किसी निजी कंपनी को सार्वजनिक कंपनी में परिवर्तित किया जाता है और जनता को शेयर या डिबेंचर जारी नहीं करने का निर्णय लिया जाता है।
कंपनी - कंपनी प्रबंधन की संरचना
कार्यात्मक प्रबंधकों के अलावा, विभागों के प्रमुख, अधीनस्थ अधिकारी और पर्यवेक्षी प्रबंधकीय समूह हैं।
आमतौर पर एक बड़ी कंपनी में, शीर्ष प्रबंधकीय समूह और बोर्ड की कई उप-समितियों को नियंत्रित करने और पर्यवेक्षण करने के लिए बोर्ड की एक कार्यकारी समिति होती है। ये उप-समितियाँ स्थायी या तदर्थ आधार पर हो सकती हैं। स्थायी उप-समिति, उदाहरण के लिए, वित्त समिति और तदर्थ समिति जैसी तदर्थ उप-समिति।
कमेटी द्वारा प्रबंधन एक बड़ी कंपनी के प्रबंधन की सामान्य विशेषता है। लेकिन यह देखा जाना चाहिए कि सभी समितियाँ और उप-समितियाँ अपने अधिकारियों को बोर्ड से प्राप्त करती हैं। उनका कोई मूल अधिकार नहीं है; उनके अधिकारियों को सौंप दिया जाता है और वे वही करते हैं जो उन्हें करने के लिए कहा जाता है। बेशक, ये सभी बोर्ड संकल्प, कंपनी के लेख और कंपनी अधिनियम के अधीन हैं।
संगठन का पैटर्न एक कंपनी से दूसरी कंपनी में थोड़ा भिन्न हो सकता है लेकिन सामान्य पैटर्न कमोबेश यही रहता है। बड़ी कंपनियों में एक निर्माण और एक ट्रेडिंग कंपनी के बीच अंतर के साथ संगठन पैटर्न की प्रकृति समान होती है। हालांकि, हम यह कह सकते हैं कि बोर्ड और कंपनी के साथ समग्र पर्यवेक्षण का प्रबंध प्रबंध निदेशक के नेतृत्व में मध्यम और निम्न स्तर के अधिकारियों या प्रबंधन कर्मियों की एक बड़ी संख्या द्वारा किया जाता है।
कोई भी कंपनी एक ही समय में प्रबंध निदेशक और प्रबंधक को नियुक्त नहीं कर सकती है, उनमें से किसी एक को नियुक्त करना होगा। पहले, प्रबंध एजेंट कंपनी के मुख्य अधिकारी हुआ करते थे, लेकिन अब इस प्रणाली को समाप्त कर दिया गया है। उनके साथ ही सचिवों और कोषाध्यक्षों की नियुक्ति की प्रणाली भी समाप्त कर दी गई है। इसलिए, केवल प्रबंध निदेशक या महाप्रबंधक को कंपनी के मुख्य कार्यकारी के कार्यों के साथ सौंपा जा सकता है।
1. मुख्य कार्यकारी:
किसी कंपनी के मुख्य कार्यकारी के पास अपने इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कंपनी के संपूर्ण व्यवसाय को चलाने की प्राथमिक जिम्मेदारी होती है। संगठन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न प्रबंधन कार्य जैसे नियोजन, आयोजन, समन्वय, नियंत्रण आदि, उसके द्वारा किए जाने हैं।
हम एक कंपनी के मुख्य कार्यकारी के कार्यों को निम्न प्रकार से जोड़ सकते हैं:
(१) कंपनी की समग्र नीति के भीतर विभिन्न नीतियों, योजनाओं और उप-योजनाओं को तैयार करना जैसा कि बोर्ड की बैठक में निर्णय लिया गया। वह यह देखेगा कि बोर्ड की बैठकों में ली गई नीतियों का अनुवाद किया गया है।
(२) उचित संगठनात्मक संरचना का निर्माण करना जहाँ वह केंद्रीय प्राधिकारी होगा। उससे अन्य प्रबंधन कर्मियों की शक्तियों और कर्तव्यों का उत्सर्जन होगा। एक बड़े संगठन (एक कंपनी) के मुख्य कार्यकारी के रूप में, वह संगठन के विभिन्न हिस्सों के बीच सामंजस्यपूर्ण समन्वय सुनिश्चित करना है।
(३) उसके अधीन प्रबंधन कर्मियों को टीम-भावना में काम करने के लिए प्रेरित करना, जो कि प्रबंधन के संगठन के नेता के रूप में उसके द्वारा सुनिश्चित किया जाना है।
(४) मुख्य कार्यकारी अधिकारी, तथ्य की बात के रूप में, बोर्ड और अधीनस्थ अधिकारियों के बीच संपर्क का काम करता है। बोर्ड कभी-कभार मिलते हैं लेकिन बोर्ड के सदस्यों को मुख्य कार्यकारी द्वारा हर जानकारी के साथ रखा जाता है। मुख्य कार्यकारी बोर्ड का एक आदमी है और साथ ही अधीनस्थ अधिकारियों का एक आदमी है। उनकी समन्वय, नियंत्रण और प्रेरणा की भूमिका है - एक कंपनी जैसे बड़े संगठन का नेतृत्व करने के लिए खेलने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा। संगठन के प्रदर्शन का श्रेय या बदनामी उसे मुख्य रूप से जाती है और वह एक इलाज की स्थिति नहीं है। वह पूरे संगठन की धुरी है।
(५) मुख्य कार्यकारी अधिकारी को संगठन के अंदर एक आंख वाला आदमी होना चाहिए और दूसरा बाहर का, इस बात पर निरंतर नजर रखने के लिए कि पर्यावरण में क्या हो रहा है, जिसका संगठन के समग्र प्रदर्शन पर प्रभाव पड़ेगा। उसे सरकार / सरकारों, व्यापार संघों, ट्रेड यूनियनों के साथ निरंतर संपर्क रखना होगा जो संगठन के कुशल संचालन में मायने रखते हैं।
2. प्रबंध निदेशक:
कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 1988 के प्रारंभ होने के समय से, प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी या एक निजी कंपनी, जो एक सार्वजनिक कंपनी की एक सहायक कंपनी है, जिसमें निर्धारित फर्म की भुगतान की गई शेयर पूंजी हो सकती है, जो एक प्रबंध या पूरे समय के निदेशक या एक प्रबंधक।
कुछ व्यक्तियों को प्रबंध निदेशक नियुक्त नहीं किया जाना है:
(1) एक अविभाजित दिवालिया या जो किसी भी समय एक दिवालिया हो चुका होता है।
(२) एक व्यक्ति जो अपने लेनदार को किसी भी समय निलंबित या भुगतान करता है या करता है या किसी भी समय बना है, उनके साथ एक रचना; या
(३) जो किसी भी समय या किसी भी समय नैतिक अपराध से जुड़े अपराध के न्यायालय द्वारा और किसी अन्य अपराध के लिए दोषी ठहराया गया हो।
(४) वह जो भारत का नागरिक नहीं है और भारत का निवासी नहीं है।
(५) जिसने तीस वर्ष की आयु प्राप्त नहीं की है या पैंसठ वर्ष की आयु प्राप्त कर चुका है।
प्रबंध निदेशकों की नियुक्ति केंद्र सरकार के अनुमोदन से की जानी चाहिए, जब तक कि इस तरह की नियुक्ति अनुसूची I के भाग I और II में निर्दिष्ट शर्तों के अनुसार नहीं की जाती है और निर्धारित प्रपत्र में वापसी नब्बे दिनों के भीतर दर्ज की जाती है। ऐसी नियुक्ति।
निदेशक मंडल कंपनी के एक पूर्णकालिक अधिकारी के रूप में प्रबंध निदेशक की नियुक्ति करता है और उसे कंपनी के विस्तृत प्रबंधन को सौंपा जाता है। एक प्रबंध निदेशक निदेशक मंडल के सदस्यों में से एक है। कंपनी अधिनियम 1956 के तहत किसी व्यक्ति या किसी कॉरपोरेट के संघ को प्रबंध निदेशक के रूप में नियुक्त नहीं किया जा सकता है।
अधिनियम प्रबंध निदेशक को "एक निदेशक के रूप में परिभाषित करता है, जो कंपनी के साथ एक समझौते के आधार पर या कंपनी द्वारा आम बैठक में या उसके बोर्ड द्वारा पारित प्रस्ताव या इसके ज्ञापन या एसोसिएशन के लेख के आधार पर सौंपा जाता है। प्रबंधन की पर्याप्त शक्तियां जो अन्यथा उसके द्वारा प्रयोग करने योग्य नहीं होंगी और इसमें जो भी कहा जाता है, एक प्रबंध निदेशक के पद पर कब्जा करने वाला एक निदेशक शामिल होता है। " यह जोर देता है कि उसके पास "प्रबंधन की पर्याप्त शक्तियां" होनी चाहिए।
कार्य:
इस शीर्ष प्रबंधकीय प्राधिकरण के प्रमुख कार्य हैं:
(1) स्थापित कंपनी के लक्ष्यों और नीति के भीतर, एमडी प्राथमिक परिचालन नीतियों को निर्धारित करता है।
(2) एमडी संगठन संरचना का आयोजन और योजना करता है।
(३) कार्मिक प्रबंधक के परामर्श से, एमडी, कार्मिक प्रबंधन की योजना बनाता है और उसका आयोजन करता है।
(४) कंपनी के कार्मिक विभाग के प्रबंधन में एमडी सीधे प्रबंधन, विकास सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के प्रबंधकीय कर्मचारियों के चयन, प्रशिक्षण, पदोन्नति और पारिश्रमिक में शामिल होता है।
(5) मुख्य कार्यकारी के रूप में, एमडी क्रय और आविष्कारों पर समग्र नियंत्रण और पर्यवेक्षण करता है।
(६) वह बजटों का निर्माण और अनुमोदन करता है।
(7) कंपनी की वित्तीय स्थिति सुनिश्चित करने के लिए एमडी वित्त और वित्तीय नियंत्रणों का संचालन करता है।
(8) विपणन योजना और कार्यक्रम और उत्पादन पर समग्र नियंत्रण और पर्यवेक्षण एमडी के प्रशासनिक और प्रबंधकीय अधिकार क्षेत्र के भीतर हैं।
(९) वह व्यापार के त्वरित विकास की योजना और आयोजन करता है।
(१०) मुख्य कार्यकारी के रूप में, वह सरकार, ग्राहकों, ट्रेड यूनियनों, व्यापार संघों आदि के साथ कंपनी के बाहरी संबंधों को बनाए रखता है।
3. मैनेजर:
एक प्रबंधक एक व्यक्ति होता है, जो निदेशक मंडल के अधीक्षण, नियंत्रण और निर्देश के अधीन होता है, कंपनी के मामलों के पूरे या काफी हद तक प्रबंधन करता है और इसमें एक निदेशक या प्रबंधक द्वारा किसी व्यक्ति को शामिल किया जाता है। सेवा के एक अनुबंध के तहत और चाहे नाम कहा जाए या नहीं। [धारा। २ (२४)]।
कंपनी अधिनियम के तहत केवल एक व्यक्ति को प्रबंधक के रूप में नियुक्त किया जा सकता है। वह कंपनी के सामान्य प्रबंधन के लिए नियुक्त किया जाता है। कंपनी के प्रबंधक के रूप में निदेशक की नियुक्ति के लिए कोई रोक नहीं है। कंपनी के प्रबंधक के रूप में किसी भी व्यक्ति के कॉर्पोरेट या व्यक्तियों के संघ को नियुक्त नहीं किया जा सकता है।
नियुक्ति, पुन: नियुक्ति, पारिश्रमिक, कार्यालय की शर्तें और सदस्यता की संख्या सभी एक प्रबंध निदेशक के समान हैं। विशिष्ट प्रावधान प्रबंधक के रूप में नियुक्ति के लिए व्यक्तियों की अयोग्यता के संबंध में हैं।
(1) एक व्यक्ति जो एक अविभाजित दिवालिया है या जिसे पूर्ववर्ती पांच वर्षों के भीतर किसी भी समय दिवालिया घोषित कर दिया गया है;
(२) एक व्यक्ति जिसने अपने लेनदार को भुगतान निलंबित कर दिया है या उनके साथ एक रचना की है; तथा
(३) वह व्यक्ति जिसे भारत के किसी न्यायालय द्वारा पूर्ववर्ती पाँच वर्षों के भीतर किसी भी समय नैतिक क्रूरता से जुड़े अपराध का दोषी पाया गया हो।
हालांकि, ये अयोग्यता केंद्र सरकार द्वारा माफ की जा सकती है, अगर वह ऐसा करने के लिए वांछनीय है।
एक बड़ी कंपनी में, महाप्रबंधक को विभागीय या कार्यात्मक प्रबंधकों के प्रमुख के रूप में नियुक्त किया जाता है। वह शीर्ष स्तर के प्रबंधन और मध्यम स्तर के प्रबंधन के बीच एक 'लिंकिंग पिन' के रूप में कार्य करता है। आम तौर पर, एक व्यावसायिक चिंता एक महाप्रबंधक नियुक्त करती है। वह संगठन के 'लाइन' लोगों का मुखिया है।
उत्पादन, खरीद और विपणन के प्रभारी एक व्यवसायिक कंपनी में कार्यात्मक प्रबंधक हैं। महाप्रबंधक को लाइन प्रबंधकों में सबसे ऊपर रखा जाता है। इसलिए, वह कंपनी के सचिव के विपरीत तकनीकी और वाणिज्यिक गतिविधियों से जुड़ा हुआ है जो एक विशेषज्ञ और एक कर्मचारी व्यक्ति है और बुनियादी कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों की देखभाल करता है।
4. निदेशक मंडल का संगठन:
कंपनी संगठन के सभी रूपों में प्रमुख प्राधिकरण 'निदेशक मंडल' है। कंपनी कानून की नजर में एक व्यक्ति है लेकिन यह एक कृत्रिम व्यक्ति है। यह नहीं सोच सकता, यह नहीं चल सकता, यह नहीं देख सकता, यह नहीं सुन सकता है - इसकी ओर से सब कुछ कुछ अन्य व्यक्तियों को इसके एजेंट के रूप में करना होगा। इन व्यक्तियों को निदेशक कहा जाता है। उन्हें सामूहिक रूप से "निदेशक मंडल" कहा जाता है।
शेयरधारक कंपनी प्रबंधन की शक्ति को उनके द्वारा चुने गए निदेशकों को सौंपते हैं। वे एक बोर्ड के रूप में कार्य करते हैं और व्यक्तिगत रूप से उनके पास कोई शक्तियां नहीं हैं। हालाँकि, यह संभव है कि बोर्ड अपनी शक्तियों को किसी एक निदेशक या निदेशकों की समिति को सौंप सकता है।
निदेशक मंडल कंपनी का अंतिम कार्यकारी प्राधिकारी है। निदेशक, इसलिए, कंपनी के व्यवसाय को आगे बढ़ाते हैं, कंपनी के लिए अनुबंध करते हैं और कंपनी की संपत्ति और संपत्ति की देखभाल करते हैं।
उनकी स्थिति के अनुसार, न्यायिक घोषणाएं एकमत नहीं हैं - कुछ ने उन्हें एजेंट के रूप में वर्णित किया है, कुछ ने ट्रस्टी के रूप में, कुछ ने प्रबंधन साझेदार के रूप में और यह भी आयोजित किया गया है कि वे सत्ता के संबंध में कंपनी के प्रति एक पक्षपाती स्थिति में हैं। उनके नियंत्रण में लेखों और पूंजी द्वारा भी।
वे कंपनी के रोजगार में व्यक्ति नहीं हैं और न ही वे कंपनी के सेवक हैं या इसके कर्मचारियों के सदस्य हैं। उपरोक्त विवरण में से कोई भी संपूर्ण नहीं है। "निदेशक एक निगम के लेख के तहत प्रबंधन की कड़ाई से परिभाषित शक्तियों के साथ निवेश किए गए व्यक्ति हैं"। (एलजे बोवेन)
निदेशक की शक्तियां और कर्तव्य:
निदेशक अब तक के अंतिम प्राधिकरण हैं क्योंकि कंपनी के प्रबंधन और नियंत्रण का संबंध है। कंपनी की सारी संपत्ति उनके हाथों में निहित है और उन्हें कंपनी के मामलों को देखना होगा। अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने के लिए, उन्हें अधिनियम द्वारा व्यापक अधिकार दिए गए हैं। उनकी शक्ति को मोटे तौर पर विभाजित किया जा सकता है - (१) वैधानिक शक्तियाँ, और (2) कार्यकारी शक्तियां (कंपनी के चक्कर के प्रबंधन के संबंध में प्रयोग की गई)।
(1) वैधानिक शक्तियाँ:
ये शक्तियां कंपनी अधिनियम, 1956 से ली गई हैं। अधिनियम ने बोर्ड द्वारा इस तरह की शक्तियों का प्रयोग करने का तरीका निर्धारित किया है। ये शक्तियाँ तीन प्रकार की हैं -
(i) शक्ति जो प्रत्यायोजित नहीं की जा सकती है। सेक। अधिनियम के 292 में यह प्रावधान है कि कॉल करना और डिबेंचर जारी करना बोर्ड की शक्ति है जिसे प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता है।
(ii) ऐसी शक्ति जो प्रत्यायोजित की जा सकती है, जैसे - धन उधार लेना, कंपनी के धन का निवेश करना और ऋणों को अग्रिम करना
(iii) ऐसी शक्तियाँ हैं जिन्हें बोर्ड द्वारा अपनी सामान्य बैठक में कंपनी के अनुमोदन के बिना प्रयोग नहीं किया जा सकता है। वो हैं -
(ए) कंपनी के उपक्रम को बेचने, पट्टे देने या निपटाने के लिए
(b) किसी निदेशक के कारण ऋण चुकाने का समय निकालने या देने के लिए
(c) ट्रस्ट सिक्योरिटीज की तुलना में अन्यथा निवेश करना
(घ) भुगतान की गई पूंजी और कंपनी के मुक्त भंडार (बैंकों से प्राप्त अस्थायी ऋणों के अलावा) से अधिक धन उधार लेने के लिए
(ई) रुपये से अधिक के व्यवसाय या कल्याण से संबंधित नहीं, दान आदि में योगदान करने के लिए। 25,000 या 5% का औसत शुद्ध लाभ तीन वित्तीय वर्षों के दौरान तुरंत पूर्ववर्ती है, जो भी अधिक हो।
(2) कार्यकारी शक्तियां:
बोर्ड मुख्य कार्यकारी है। यह कंपनी के कुशल प्रबंधन के लिए कार्यकारी शक्ति का प्रयोग करना है। शक्तियाँ हैं -
(i) अधिकारी की नियुक्ति - बोर्ड को अध्यक्ष, सचिव, मुख्य लेखाकार जैसे अधिकारी नियुक्त करने के लिए अधिकृत किया जाता है। बोर्ड को उनके पारिश्रमिक को ठीक करने और उनकी सेवा शर्तों को तय करने का भी अधिकार है।
(ii) मुख्य नीतियों का गठन - बोर्ड कंपनी की व्यापक नीतियों का निर्माण करता है। यह देखना है कि नीतियों को कार्रवाई में अनुवादित किया गया है।
(iii) लाभांश के बारे में सिफारिश - बोर्ड आम बैठक में लाभांश की दर की सिफारिश करता है। शेयरधारकों को इसे अनुमोदित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन उनके पास बोर्ड द्वारा अनुशंसित लाभांश की दर को बढ़ाने की शक्ति नहीं होती है।
(iv) संविदा बनाना - बोर्ड संविदाओं में प्रवेश करता है जैसे अचल संपत्तियों की खरीद, भवनों का निर्माण आदि। आम तौर पर महत्वपूर्ण अनुबंध बोर्ड द्वारा दर्ज किए जाते हैं।
(v) अतिरिक्त प्रतिभूतियों का मुद्दा - कंपनी द्वारा आवश्यक धन जुटाने के लिए बोर्ड द्वारा अतिरिक्त शेयरों और डिबेंचर के जारी करने की शर्तें, समय, राशि तय की जानी है, लेकिन ऐसी प्रतिभूतियों का मुद्दा अंततः कंपनी द्वारा अधिकृत है इसकी आम बैठक में।
(vi) अन्य शक्तियाँ - कंपनी को सुचारू रूप से चलाने के लिए, बोर्ड कुछ अन्य शक्तियों का प्रयोग करता है। यह संगठन और आवश्यक शुल्कों के बारे में निर्णय करना है। कंपनी के व्यापक उद्देश्यों को इसके द्वारा निर्धारित किया जाना है। यह समय-समय पर कामकाज की समीक्षा करता है। कंपनी के मामलों को निर्देशित और नियंत्रित करने के लिए, बोर्ड को इन शक्तियों का प्रयोग करना होगा।
कर्तव्य:
शक्तियों के दुरुपयोग को रोकने के लिए, कंपनी अधिनियम, 1956 द्वारा निदेशकों की शक्तियों पर विभिन्न प्रतिबंध लगाए गए हैं। ये निदेशकों की संख्या, कार्यालय का कार्य, निदेशकों को ऋण, लाभ का पद धारण करने, प्रकटीकरण के रूप में प्रतिबंध हैं। कंपनी द्वारा किसी भी अनुबंध में निदेशक की रुचि और अनुबंध के लिए बोर्ड की मंजूरी। यह निर्देशकों का कर्तव्य है कि वे अधिनियम के इन प्रावधानों का अनुपालन करें।
एक निदेशक, सामान्य तौर पर, शेयरधारकों के अधिकारों की सुरक्षा सुनिश्चित करने और कंपनी के मामलों के प्रबंधन में कुशलता से भाग लेकर अपने हितों की रक्षा करने का कर्तव्य रखता है। कानूनी दृष्टिकोण से, एक निर्देशक को कंपनी की वैधता बनाए रखने के लिए सभी कानूनी औपचारिकताओं का पालन करना पड़ता है क्योंकि एक कंपनी, एक निकाय कॉर्पोरेट के रूप में, एक 'कानून का निषेध' है। कंपनी के 'अधिकारियों' के रूप में, निदेशकों को दंड के अधीन किया जाता है यदि कानूनी दायित्वों को उनके द्वारा पूरा नहीं किया जाता है।
कंपनी के साथ अपने संबंधों के लिए, निदेशकों का कर्तव्य है कि वे अच्छे विश्वास और निष्ठा के साथ कार्य करें। उन्हें कंपनी के मामलों के संचालन में देखभाल और कौशल को लागू करना होगा।
निदेशकों के कर्तव्य सामूहिक और व्यक्तिगत दोनों हैं। चूंकि निदेशक मंडल के रूप में सामूहिक रूप से कार्य करते हैं, इसलिए अधिकांश कर्तव्य सामूहिक होते हैं।
कंपनी - कंपनी, साझेदारी फर्म और सीमित देयता भागीदारी के बीच अंतर
अंतर # कंपनी:
1. पंजीकरण - आरओसी के साथ अनिवार्य पंजीकरण। निगमन का प्रमाण निर्णायक प्रमाण है।
2. नाम - "सीमित" शब्द के साथ समाप्त होने के लिए एक सार्वजनिक कंपनी का नाम और "निजी सीमित" शब्दों के साथ एक निजी कंपनी।
3. पूंजी अंशदान - निजी कंपनी के पास न्यूनतम रु। की पूंजी होनी चाहिए। एक सार्वजनिक कंपनी के लिए 1 लाख और 5 लाख रुपये।
4. कानूनी इकाई स्थिति - एक अलग कानूनी इकाई है।
5. देयता- अवैतनिक पूंजी की सीमा तक सीमित।
6. शेयरधारकों / भागीदारों की संख्या- न्यूनतम 2. एक निजी कंपनी में, अधिकतम 50 शेयरधारक।
7. शेयरधारक / साझेदार के रूप में विदेशी नागरिक - विदेशी नागरिक शेयरधारक हो सकते हैं।
8. टैक्सेबिलिटी- आय पर 30% + अधिभार + उपकर लगाया जाता है
9. बैठकें- निदेशक मंडल की त्रैमासिक बैठक, वार्षिक शेयरधारिता बैठक अनिवार्य है।
10. वार्षिक रिटर्न- वार्षिक लेखा और वार्षिक रिटर्न आरओसी के साथ दाखिल किया जाना।
11. ऑडिट - अनिवार्य, शेयर पूंजी और टर्नओवर के बावजूद।
12. बैंकरों को कैसे देखते हैं - कठोर अनुपालन और आवश्यक प्रकटीकरण के कारण उच्च साख।
13. विघटन-बहुत प्रक्रियात्मक। स्वैच्छिक या राष्ट्रीय कंपनी कानून न्यायाधिकरण के आदेश द्वारा।
14. व्हिसल ब्लोइंग-ऐसा कोई प्रावधान नहीं।
अंतर # साझेदारी फर्म:
1. पंजीकरण - अनिवार्य नहीं। अपंजीकृत साझेदारी फर्म पर मुकदमा करने की क्षमता नहीं होगी।
2. नाम - कोई दिशा-निर्देश नहीं।
3. पूंजी अंशदान - निर्दिष्ट नहीं है
4. कानूनी इकाई स्थिति - एक अलग कानूनी इकाई नहीं
5. देयता - असीमित, भागीदारों की व्यक्तिगत संपत्ति तक बढ़ा सकते हैं
6. शेयरधारक / भागीदारों की संख्या - 2- 20 साझेदार
7. शेयरधारक / साझेदार के रूप में विदेशी नागरिक - विदेशी नागरिक साझेदारी फर्म नहीं बना सकते।
8. टैक्सेबिलिटी - आय पर 30% + अधिभार + उपकर लगाया जाता है
9. बैठक- आवश्यक नहीं
10. वार्षिक रिटर्न- रजिस्ट्रार ऑफ फर्म्स के पास कोई रिटर्न दाखिल नहीं करना है
11. ऑडिट - अनिवार्य
12. बैंकरों को कैसे देखते हैं - साख साझेदारों की साख और साख पर निर्भर करता है।
13. विघटन- भागीदारों के समझौते, दिवाला या न्यायालय के आदेश द्वारा
14. व्हिसल ब्लोइंग-ऐसा कोई प्रावधान नहीं।
अंतर # सीमित दायित्व भागीदारी (एलएलपी):
1. पंजीकरण - आरओसी के साथ अनिवार्य पंजीकरण।
2. नाम - 'एलएलपी' "सीमित देयता भागीदारी" के साथ समाप्त होने का नाम
3. पूंजी अंशदान - निर्दिष्ट नहीं है।
4. कानूनी इकाई स्थिति - एक अलग कानूनी इकाई है
5. देयता - एलएलपी में योगदान की सीमा तक सीमित।
6. शेयरधारकों / भागीदारों की संख्या - न्यूनतम 2. अधिकतम नहीं।
7. कर की योग्यता - व्यक्ति / कंपनी के लिए कर की दर लागू होती है।
8. बैठक- आवश्यकता नहीं।
9. वार्षिक रिटर्न- खातों और सॉल्वेंसी और एनुअल रिटर्न का वार्षिक विवरण आरओसी के पास दाखिल करना होगा।
10. लेखापरीक्षा- आवश्यक, यदि अंशदान रु। 25 लाख से अधिक है या यदि वार्षिक कारोबार रु। से अधिक है। 40 लाख।
11. बैंकरों को कैसे देखते हैं- एक साझेदारी की तुलना में धारणा अधिक है लेकिन किसी कंपनी की तुलना में कम है।
12. विघटन- कंपनी की तुलना में कम प्रक्रियात्मक। स्वैच्छिक या राष्ट्रीय कंपनी कानून न्यायाधिकरण के आदेश द्वारा।
13. व्हिसल ब्लोइंग- जांच प्रक्रिया के दौरान उपयोगी जानकारी प्रदान करने वाले कर्मचारियों और भागीदारों को संरक्षण।
कंपनी - सामाजिक उत्तरदायित्व
कंपनी संगठन व्यवसाय संगठन का सबसे अच्छा और सबसे महत्वपूर्ण रूप है। बड़े व्यावसायिक उद्यम आमतौर पर इस रूप में होते हैं। तो, एक कंपनी का प्रबंधन एक दृष्टिकोण के लिए कहता है जो सामाजिक दृष्टिकोण के साथ संगत है। व्यवसाय की सामाजिक जिम्मेदारियों को अब व्यवसाय की बदली अवधारणा में व्यापार के अंतिम उद्देश्यों के रूप में माना जा सकता है। इसमें कोई संदेह नहीं है, एक व्यवसाय एक आर्थिक इकाई है और इसे अपने आर्थिक प्रदर्शन पर अपने अस्तित्व को सही ठहराना चाहिए लेकिन अब इसे एक साधन माना जाता है और अंत नहीं है - अंत समाज सेवा है।
पीएफ ड्रकर के शब्दों में - "व्यवसाय उद्यम को इतना प्रबंधित किया जाना चाहिए कि जनता को उद्यम का निजी अच्छा बना दिया जा सके"।
ट्रस्टीशिप की अवधारणा जमीन हासिल कर रही है और एक व्यावसायिक उद्यम समुदाय का एक विश्वास है और इस तरह उसे समाज के विभिन्न वर्गों के प्रति अपने दायित्वों का निर्वहन करना चाहिए।
एक कंपनी, जिसे लोकप्रिय रूप से एक लोकतांत्रिक संगठन माना जाता है, जिसके मालिक बड़ी संख्या में देश भर में और यहां तक कि देश के बाहर बिखरे हुए शेयरधारक हैं, निस्संदेह इसके शेयरधारकों के प्रति अपने दायित्व हैं। कंपनी को शेयरधारकों को पूंजी पर उचित रिटर्न प्रदान करना होगा। शेयरधारक, मालिक होने के नाते, अपने कंपनी मामलों के बारे में सूचित किए जाने वाले अधिकारों से प्यार करते हैं और जैसे कि, यह कंपनी की जिम्मेदारी है कि वह उन्हें अपनी कंपनी के कामकाज के बारे में नियमित, सटीक और पूरी जानकारी प्रदान करे।
संगठन का एक बड़ा रूप यह है, एक कंपनी में बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं जो समाज के एक महत्वपूर्ण हिस्से का गठन करते हैं। कंपनी को उन्हें सार्थक काम करना चाहिए। श्रमिकों के बेहतर जीवन को सुनिश्चित करने के लिए सभी संभव प्रयास किए जाने चाहिए।
यह देखना प्रबंधन का उद्देश्य होना चाहिए कि उनके आर्थिक अधिकारों को पूरी तरह से संरक्षित किया गया है, उनके सामूहिक अधिकारों को प्रभावित नहीं किया गया है और उनके सामाजिक अधिकारों और अन्य लाभों को समाज के सदस्य के रूप में प्रोत्साहित किया जाता है और अपने नियोक्ताओं के उदार रवैये के माध्यम से सुरक्षित किया जाता है - कंपनी प्रबंधन ।
उपभोक्ता और कंपनी निकटता से संबंधित हैं और इसके लिए किसी भी तरह की व्याख्या की आवश्यकता नहीं है। एक दूसरे के बिना नहीं जा सकता। वे अन्योन्याश्रित हैं। इसलिए, किसी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुएं और सेवाएं ऐसे मानक और गुणवत्ता वाली होनी चाहिए जो किसी भी आलोचना से ऊपर हो। उचित मूल्य पर, समाज के लिए उपयुक्त और उचित बेहतर सामान और सेवाएं प्रदान की जानी चाहिए।
किसी भी गैरकानूनी और प्रतिबंधात्मक व्यापार प्रथाओं को उपभोक्ता के हितों की हानि के लिए नहीं अपनाया जाना चाहिए। संक्षेप में, व्यापार के पूरे रूप में, एक कंपनी को हमेशा उच्चतम स्तर पर नैतिक मानकों को पकड़ना चाहिए और किसी भी परिस्थिति में लाभ के लिए सरासर वासना नहीं होनी चाहिए। यहाँ कंपनी की सामाजिक जिम्मेदारियाँ निहित हैं।
कंपनी और समुदाय अविभाज्य हैं। इसलिए कंपनी को एक अच्छे नागरिक की तरह व्यवहार करना चाहिए - ईमानदार और ईमानदार। कानून का पालन, करों का नियमित भुगतान और अन्य दायित्वों का निर्वहन - मौद्रिक और देश की सरकार द्वारा लगाए गए मौद्रिक और सामाजिक - एक कंपनी के अच्छे प्रबंधन के संचालन का तरीका होना चाहिए।
समाज के विभिन्न क्षेत्रों के लिए एक कंपनी की जिम्मेदारियों के अलावा, यह देखा जाना चाहिए कि कंपनी की एक छवि बनाने के लिए, इसका एक समन्वय समारोह है। समाज के विभिन्न वर्गों के बीच एक संबंध स्थापित करने में मदद करने के लिए, एक कंपनी को एक अच्छा जनसंपर्क विभाग बनाए रखना चाहिए; कंपनी एक 'संपर्क' बनाए रखेगी।
हमारे देश में, हम जानते हैं कि टाटा के पास संगठन के बहुत प्रभावी जनसंपर्क अंग हैं जो अपने सभी आधुनिक पहलुओं में जनसंपर्क को बनाए रखते हैं। परिणाम स्पष्ट हुए हैं - टाटा की छवि निश्चित रूप से बीम उज्जवल है। सामाजिक जिम्मेदारियों के निर्वहन के माध्यम से यह छवि निर्माण व्यवसाय प्रबंधन में एक नई तकनीक है और कंपनियों का पेशेवर प्रबंधन आज इस ओर ध्यान देता है। इस प्रकार सद्भावना बनाई जाती है, अधिक व्यापार किया जाता है, कंपनी के भविष्य और उद्देश्य, दोनों सामाजिक और आर्थिक, प्राप्त होते हैं।
इसलिए, किसी कंपनी की सामाजिक जिम्मेदारियों का निर्वहन न केवल समाज के हित में किया जाना चाहिए बल्कि कंपनी के हित में भी किया जाना चाहिए। व्यवसाय एक तरफ़ा यातायात नहीं है। 'देना और लेना' नीति होनी चाहिए और यह अब एक स्वीकृत सत्य है कि व्यवसाय अपनी सामाजिक जिम्मेदारियों का निर्वहन किए बिना जीवित नहीं रह सकता है। यहां तक कि एक एकमात्र मालिकाना चिंता इसे स्वीकार करना है, न कि एक कंपनी की तरह एक बड़ी चिंता की बात करना, जिसका समाज के विभिन्न वर्गों के साथ बातचीत है।
कंपनी प्रबंधन 'वैज्ञानिक प्रबंधन' सिद्धांतों पर आधारित होना चाहिए, जहां तक संभव हो, संगठन के कॉर्पोरेट रूप के दावे को 'सर्वोत्तम रूप' के रूप में स्थापित करने और एक सामाजिक संस्था के रूप में व्यवसाय की बदली अवधारणा को आगे बढ़ाने के लिए।
“व्यापार की सामाजिक जिम्मेदारियाँ अब एक स्वीकृत अवधारणा है। सभी कंपनियों, सार्वजनिक या निजी को सार्वजनिक हित में काम करना चाहिए। इस उद्देश्य में न केवल पूंजी पर उचित रिटर्न, बल्कि उपभोक्ताओं के हित, श्रम के हित और राष्ट्र के समग्र हित के लिए एक चिंता शामिल है ”(सच्चर समिति)।
निगमों की सामाजिक जिम्मेदारी की अवधारणा को समझाने में, डीएल मजूमदार ने महत्वपूर्ण निहितार्थों का संकेत दिया है:
(1) कंपनी के निरंतर कुशल प्रबंधन को सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन की जिम्मेदारी।
(2) कर्मचारियों को बेहतर वेतन, बेहतर जीवन स्तर, प्रबंधन के उचित स्तरों पर सुधार और भागीदारी के अवसर।
(३) उपभोक्ताओं को प्रबंधन की जवाबदेही।
(४) भौतिक स्वास्थ्य और इलाके की भलाई के लिए प्रबंधन की जिम्मेदारी।
(5) बड़े पैमाने पर समुदाय को प्रबंधन की जिम्मेदारी।
कंपनी - कंपनी प्रबंधन की समस्याएं
कंपनी प्रबंधन की समस्याएं मुख्य रूप से इस तथ्य से उत्पन्न होती हैं कि प्रबंधन की प्रकृति कुलीनतंत्रीय है।
कुछ लोग बड़ी संख्या में व्यक्तियों के शेयरधारकों का प्रबंधन करते हैं और उन्हें नियंत्रित करते हैं - जो बिखरे हुए हैं और हालांकि उनकी कंपनी के मामले में उनकी सामान्य रुचि है, वे पूरी तरह से उदासीन और उदासीन हैं और उनके गठन की बहुत कम गुंजाइश है। संयुक्त रूप से उनकी शिकायतों को हवादार करने के लिए एक संयुक्त मोर्चा, जो शेयरधारकों के लिए समस्याएं पैदा करता है और कंपनी प्रबंधन की सामान्य समस्याएं मानी जा सकती हैं। इसलिए कंपनी प्रबंधन की समस्याएं मुख्य रूप से प्रबंधन से स्वामित्व के अलगाव की समस्या से निकलती हैं।
ये सभी व्यावसायिक उद्यमों के लिए सामान्य प्रबंधन की कुछ समस्याएं हैं। लेकिन कंपनी प्रबंधन को कुछ विशेष समस्याएं हैं। निदेशकों को सौंपा गया प्रबंधन सिर्फ चुने हुए प्रतिनिधि हैं और उनकी इतनी हिस्सेदारी नहीं है। स्वाभाविक रूप से, उनकी रुचि और पहल कम होने की संभावना है। यहां तक कि अंशकालिक निदेशक भी हैं जिनकी रुचि और भागीदारी बहुत कम है।
इसके अलावा, कंपनी प्रबंधन, एक बड़े संगठन के रूप में, बहुत जटिल है जहाँ विभिन्न क्षेत्रों के प्रबंधन में विशेषज्ञता की बहुत आवश्यकता है। निर्देशक जो नीति-निर्माता हैं, उनसे हमेशा प्रबंधन के सभी क्षेत्रों और उनकी विशेष समस्या के विशेषज्ञ होने की उम्मीद नहीं की जा सकती है। इसलिए, वे निर्णय जो किसी विशेष मामले के संबंध में लेते हैं, सही नहीं हो सकते हैं, लेकिन प्रबंधन कर्मियों को बोर्ड की बैठकों में लिए गए निर्णयों को लागू करना है।
फिर से, कंपनी अधिनियम द्वारा प्रबंधन पर लगाए गए विभिन्न प्रतिबंधों के कारण, प्रबंधन खुश नहीं लगता है और यह तर्क देता है कि कंपनी के प्रबंधकों के बोर्ड कानून के बहुत सारे अवरोधों के कारण ठीक से कार्य नहीं कर सकते हैं जो समस्याएं पैदा करते हैं।
कंपनी प्रबंधन के उभरते पैटर्न को विभिन्न खामियों को दूर करने और कंपनी के प्रबंधन का सामना करने वाली विभिन्न समस्याओं के समाधान को सुनिश्चित करने के लिए तैयार किया गया है।
कंपनी प्रबंधन की समस्याएं, इसलिए, प्रबंधन की कुलीन प्रकृति, वास्तविक लोकतंत्र की कमी, और निदेशक मंडल की अक्षमता से संबंधित हैं।
एक व्यापक रूप से स्वामित्व वाली कंपनी को अपने प्रबंधन के लिए मुट्ठी भर निदेशकों पर निर्भर रहना पड़ता है; यह अपरिहार्य है। प्रबंधन में लोकतंत्र की उम्मीद नहीं की जा सकती है और न ही यह एक सार्वजनिक कंपनी में संभव है। लेकिन विभिन्न विधायी उपायों और उपकरणों द्वारा निदेशक मंडल के साथ समस्याओं को काफी हद तक हल किया जा सकता है।
कंपनी अधिनियम में 658 से अधिक अनुभागों को सम्मिलित करने के बाद भी शेयरधारकों की विभिन्न समस्याओं को हल नहीं किया गया है। निदेशकों की ओर से जिम्मेदारी की भावना की कमी से इंकार नहीं किया जा सकता है। शेयरधारकों की समस्याओं को हल करने के लिए, जिम्मेदार प्रबंधन की सख्त आवश्यकता है क्योंकि शेयरधारकों के संघों, विशेष रूप से हमारे देश में, बनाने के लिए बहुत मुश्किल हैं 'और यहां तक कि जब वे व्यावहारिक रूप से अप्रभावी होते हैं तब भी बनते हैं।
कंपनी प्रबंधन के उभरते हुए पैटर्न में, बड़ी संख्या में कंपनियों को उनकी समितियों द्वारा सहायता प्राप्त निदेशक मंडल द्वारा प्रबंधित किया जाता है। लेकिन कई कंपनियों में, प्रबंध निदेशक बोर्ड के निर्णयों को लागू करने के लिए मुख्य कार्यकारी होता है। प्रबंधन की समस्याओं को हल करने के लिए विशेषज्ञों द्वारा प्रबंधन समय की जरूरत बन गया है कि अब प्रबंधक प्रबंधन समस्याओं के समाधान के लिए किस दिशा में आगे बढ़ रहे हैं।
कंपनी - 6 मुख्य लाभ
कंपनी के फायदे इस प्रकार हैं:
1. स्थायी अस्तित्व - कंपनी का जीवन स्थायी है। यह शेयरधारकों की मृत्यु, अक्षमता, अकेलापन और दिवालिया होने से प्रभावित नहीं होता है। इसकी अलग कानूनी इकाई है। कंपनी का स्वामित्व और प्रबंधन कंपनी के विघटन के बिना आसानी से बदल जाता है।
2. सीमित देयता - कंपनी के शेयरधारकों की अधिकतम देयता उसके द्वारा रखे गए शेयरों के अंकित मूल्य तक सीमित है। शेयरधारकों की व्यक्तिगत संपत्ति संलग्न नहीं की जा सकती है, भले ही कंपनी बाहरी लोगों के दावों को पूरा करने में असमर्थ हो।
3. बड़ी पूंजी की उपलब्धता - कंपनी की पूंजी का योगदान उसके शेयरधारकों द्वारा किया जाता है, जिनकी संख्या कंपनी की आवश्यकता के अनुसार असीमित है। शेयरों का अंकित मूल्य सामान्य या नाममात्र का होना और शेयरधारकों के सीमित होने की देनदारी, इन शेयरों को आसानी से बेचा जाता है और आवश्यक पूंजी एकत्र की जाती है।
4. शेयरों की हस्तांतरणीयता - कंपनी के शेयर आसानी से हस्तांतरणीय होते हैं। जब भी शेयरधारक पैसा वापस चाहते हैं, वह अपने शेयरों को बेचकर इसे प्राप्त कर सकता है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि कंपनी को पूंजी वापस करने की आवश्यकता नहीं होगी। कंपनी के शेयर खुले बाजार में स्टॉक एक्सचेंज में खरीदे और बेचे जाते हैं।
5. कर राहत - कर कानून कुछ विकासात्मक छूट और निर्यात प्रोत्साहन की कुछ वस्तुओं पर और पिछड़े क्षेत्रों में उद्योगों की स्थापना के लिए रियायतें प्रदान करते हैं। कंपनी फ्लैट रेट पर आयकर वसूलती है। जैसे कि उच्च आय पर कर देयता तुलनात्मक रूप से कम है।
6. विचलित जोखिम - व्यापार का जोखिम असंख्य शेयरधारकों के बीच साझा किया जाता है, इसलिए प्रत्येक शेयरधारक को नाममात्र का जोखिम उठाना पड़ता है।
कंपनी - 10 मेजर सीमाएं
एक कंपनी की सीमाएँ इस प्रकार हैं:
1. गठन के लिए लंबी और महंगी प्रक्रिया - एक कंपनी का गठन (जैसे मेमोरंडम ऑफ एसोसिएशन, लेख के लेख, और वैधानिक घोषणा) तैयार करने और भरने के लिए आवश्यक है। यह इस अर्थ में महंगा है कि पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी के लिए भारी शुल्क का भुगतान किया जाना आवश्यक है।
2. अधिक सरकारी विनियम - एक कंपनी को अपने काम के हर चरण में विभिन्न कानूनी औपचारिकताओं का पालन करने और कानूनी आवश्यकता का पालन न करने पर जुर्माना लगाने की आवश्यकता होती है। विभिन्न कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन में काफी समय और खर्च करना आवश्यक है।
3. व्यक्तिगत रुचि का अभाव - प्रबंधन में व्यक्तिगत रुचि का अभाव है क्योंकि आज-कल प्रबंधन वेतनभोगी अधिकारियों के साथ निहित है जिनके पास कोई व्यक्तिगत हित नहीं है। इससे प्रेरणा कम हो सकती है और अक्षमता हो सकती है।
4. निर्णय लेने और कार्रवाई में देरी - एक कंपनी के लिए, निर्णय लेने की प्रक्रिया में समय लगता है क्योंकि सभी महत्वपूर्ण निर्णय या तो निदेशक मंडल या शेयरधारकों द्वारा उनकी बैठकों में लिए जाते हैं और अचानक बैठक की व्यवस्था करना मुश्किल होता है। निर्णय लेने में देरी से व्यवसाय के अवसरों का नुकसान हो सकता है।
5. हितों का टकराव - एक कंपनी को तब नुकसान होता है जब एक समूह के हितों का समूह हितों के साथ टकराव होता है, अगर बिक्री प्रबंधक उत्पादन नहीं करता है जो बिक्री प्रबंधक द्वारा मांग की जा रही है, तो कंपनी को तब तक नुकसान होना तय है जब तक कि इस तरह का संघर्ष हल नहीं हो जाता। ।
6. ओलिगार्सिक मैनेजमेंट - वास्तविक व्यवहार में किसी कंपनी का प्रबंधन ओलिगार्सिक है न कि लोकतांत्रिक। इसका प्रबंधन उस व्यक्ति के एक छोटे समूह द्वारा नियंत्रित किया जाता है जो अपने निजी हितों की सेवा के लिए कंपनी का शोषण करते हैं।
7. निदेशकों द्वारा अटकलें - संगठन का कंपनी रूप निदेशकों द्वारा शेयरों में अटकलों के लिए गुंजाइश देता है। निदेशक कंपनी के कामकाज के बारे में जानकारी का उपयोग अपने निदेशकों को कर सकते हैं, लेकिन जब उच्च लाभ के कारण कीमतों को ऊपर जाना हो तो शेयर कर सकते हैं।
8. एकाधिकार निर्णयों का विकास - बड़े आकार के साथ एकाधिकार की प्रवृत्तियाँ बढ़ सकती हैं। फिर, यह बाजार की प्रमुख हिस्सेदारी हासिल करने और ऊंची कीमतों पर शुल्क लगाने की प्रतियोगिता को समाप्त कर सकता है।
9. सरकारी निर्णय को प्रभावित करना - बड़ी। आकार की कंपनियां आमतौर पर सरकारी अधिकारियों को अपने पक्ष में निर्णय लेने के लिए प्रभावित करने की स्थिति में हो जाती हैं क्योंकि ये कंपनियां बड़े वित्तीय संसाधनों की उपलब्धता के कारण आकर्षक प्रोत्साहन देने की स्थिति में होती हैं।
10. उपयुक्तता - संगठन का कंपनी रूप उन व्यावसायिक गतिविधियों के लिए उपयुक्त है जिन्हें बड़े पैमाने पर किया जाना है, सदस्यों के सीमित दायित्व के साथ भारी निवेश की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, लौह और इस्पात उद्योग, ऑटोमोबाइल उद्योग, कंप्यूटर उद्योग।